Guida al ruolo di project manager per Project Web Access

Nota:  Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l' articolo in lingua inglese per riferimento.

Project Manager sono responsabili dell'attività di gestione di progetti quotidiane, ad esempio creazione, gestione e aggiornare le pianificazioni e collaborazione con altri project manager, Manager delle risorse e i membri del team.

In questo articolo vengono descritte le attività che sono disponibili per l'utente come project manager o responsabile del team a un progetto quando si utilizza Microsoft Office Project Web Access. Presenta un'ampia panoramica di Project Web Access dalla prospettiva di un cliente potenziale responsabile o del team di progetto in un progetto.

In base a cui l'amministratore ha assegnato il gruppo di sicurezza, è possibile lavorare con le funzionalità di Project Web Access tramite Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 o entrambe.

Cosa può fare con le autorizzazioni di responsabile progetto?

Lavorare dalla home page di Project Web Access

Lavorare con le attività e schede attività

Gestire le risorse

Lavorare nel Centro progetti

Analizzare i dati e creazione di report

Collaborare con altri utenti dell'organizzazione

Lavorare con Project Professional

Ottenere suggerimenti di distribuzione, blog e altre informazioni in linea

Lavorare dalla home page di Project Web Access

La home page di Project Web Access è il punto di ingresso principale per gli utenti che utilizzano dati salvati nel database Microsoft Office Project Server 2007. Vengono visualizzati quando si accede a Project Web Access, in attesa di elementi che può implicare anche azione (ad esempio gli aggiornamenti delle attività che devono essere approvati) e gli elementi che sono stati modificati dopo l'ultima volta a cui si è connessi. Dalla home page, è possibile accedere a caratteristiche di Project Web Access, incluse le pagine di attività, Centro progetti, Centro risorse, aggiornamenti, relazioni sullo stato, documenti, problemi e rischi.

Nota: Il contenuto che viene visualizzata nella home page di Project Web Access è determinato per le caratteristiche disponibili sul server, il ruolo di utente, le autorizzazioni assegnate all'utente, le categorie di sicurezza a cui appartiene l'utente (inclusi i progetti e visualizzazioni assegnate alla categoria di sicurezza) e tutte le personalizzazioni che sono state configurate per la home page.

Project Web Access home attività della pagina vengano

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Lavorare con le attività e schede attività

Gestire le attività

Gestire gli aggiornamenti di attività

Gestisci schede attività

Integrazione con Outlook

Prima che i membri del team possono registrare scheda attività ore o il loro stato attività, l'amministratore deve configurare le schede attività, lo stato delle attività o entrambe. Le schede attività registrare le ore effettive lavorate attività, progetti e altri elementi e sono importanti se si tiene traccia utilizzo, fatturabili e altre metriche basate sul tempo. I membri del team possono immettere lo stato dell'attività utilizzando le pagine di attività personali, che consente all'amministratore di precisione tiene traccia dell'avanzamento delle attività nei progetti.

Se l'organizzazione tiene traccia lo stato di avanzamento per i progetti che è stato creato in Office Project Professional 2007, desiderata tenere traccia dello stato dell'attività.

Responsabili del team responsabile della supervisione molte delle attività assegnate ai membri del team in uno o più progetti. Responsabili del team possono anche essere assegnate alle attività dei progetti e potrebbero essere necessario segnalare il lavoro effettivo con attività di progetto nelle schede attività, gestire e rispondere alle relazioni sullo stato da project manager e collaborare con altri utenti nell'organizzazione. In alcune organizzazioni, le attività del progetto vengono assegnate a responsabili del team, che quindi delegare le attività ai membri del team appropriato.

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Gestire le attività

I membri del team possono utilizzare la pagina attività personali in Project Web Access per visualizzare, modificare, delegare e aggiornare le attività e orari di lavoro che sono assegnati a loro o loro team per un project manager che utilizzano Project Professional 2007. Per accedere alla pagina attività personali, fare clic su Attività sulla barra di avvio veloce.

Attività di gestione delle attività

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Gestire gli aggiornamenti di attività

Nella pagina gli aggiornamenti delle attività in Project Web Access, è possibile esaminare le modifiche alle attività e orari di lavoro che i membri del team inviano dalle pagine attività personali. È anche possibile utilizzare la pagina degli aggiornamenti delle attività per aggiornare i progetti con le informazioni più recenti.

È possibile aggiornare i progetti con le informazioni nella pagina Aggiorna attività in due modi:

  • Manualmente     È possibile accettare le modifiche di ogni attività, fare clic su accetta nella pagina gli aggiornamenti delle attività. Se si risponde a una richiesta di modifica delle attività prima di accettarlo, la richiesta di modifica viene rimosso dall'elenco nella pagina gli aggiornamenti delle attività finché le risposte di membro del team. È possibile aggiornare e rispondere alla nuova attività e le richieste di delega di attività nello stesso momento.

  • Automaticamente (mediante le regole)     È possibile creare ed eseguire le regole per aggiornare automaticamente i progetti con le modifiche che non è necessario analizzare prima di approvazione. È possibile creare regole che vengono eseguite per progetti specifici, tutti i progetti, specifico risorse o gruppi di risorse in una posizione specifica in risorsa della struttura (RBS) dell'organizzazione.

Attività di gestione di aggiornamento attività

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Gestisci schede attività

Le schede attività registrare le ore effettive lavorate attività, progetti e altri elementi e sono importanti se si tiene traccia utilizzo, fatturabili e altre metriche basate sul tempo.

Se è necessario creare una scheda attività:

  • L'organizzazione desidera tenere traccia delle ore fatturabili e non.

  • È necessario integrare con un sistema di contabilità per le retribuzioni o ai fini di fatturazione.

  • Gestione desidera visualizzare i dettagli del numero di ore che rimangono risorse e come tali ore in questione vengono utilizzate (straordinari fatturabili standard o non fatturabili).

Attività di gestione della scheda attività

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Integrazione con Outlook

Project Web Access si integra con Microsoft Outlook per consentire ai membri del team aggiornare le attività utilizzando Office Outlook 2007 2003 o XP. Per utilizzare le caratteristiche di integrazione di Outlook, i membri del team devono:

  • Ha un account utente valido per Project Web Access accedere alla pagina da cui sono configurate le caratteristiche di integrazione di Outlook.

  • Utilizzare Office Outlook 2007 2003 o XP.

  • Scaricare e installare il componente aggiuntivo di Microsoft Office Project per Outlook.

Attività di Outlook

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Gestire le risorse

Gestire le informazioni sulle risorse

Progetti

Pianificazione per competenza

Gestire i progetti amministrativi

Project Manager e Manager delle risorse è possibile utilizzare il centro di risorse in Project Web Access per visualizzare, modificare e analizzare informazioni per uno o più risorse assegnati alle attività nei progetti pubblicati in database di Project Server. Il centro risorse viene visualizzato un elenco delle risorse dell'organizzazione pool di risorse; Per visualizzare gli elementi nel Centro risorse autorizzazione dall'amministratore di Project Server.

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Gestire le informazioni sulle risorse

Nel Centro risorse è possibile modificare le informazioni sulle risorse, ad esempio loro indirizzi di posta elettronica, le informazioni sull'account e gruppi a cui appartengono. È inoltre possibile visualizzare le assegnazioni e informazioni sulla disponibilità.

Nota: Alcuni attributi delle risorse, ad esempio le impostazioni di calendario, possono essere modificati solo con Project Professional 2007.

Attività di gestione di informazioni risorsa

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Progetti

Project Manager possono creare gruppi per i progetti in base a diversi parametri, tra cui le competenze delle risorse e la disponibilità delle risorse. È possibile utilizzare la caratteristica Crea Team in Project Web Access per creare un team di progetto.

Quando si utilizza la caratteristica Crea Team, considerare quanto segue:

  • Responsabili potrebbero non essere possibile visualizzare tutte le risorse o potrebbe non essere possibile assegnare tutti gli elementi ai progetti.

  • Per trovare le risorse con competenze necessarie imposta, l'organizzazione è necessario applicare struttura funzionale delle risorse (RBS) e altre risorse dell'organizzazione codici struttura utilizzati per definire diversi competenze e relazioni tra le risorse dell'organizzazione.

  • È possibile assegnare attività a un gruppo di risorse. i membri del team possono quindi selezionare le attività che si desiderano assegnare a se stessi.

  • Responsabili possono utilizzare entrambi i tipi di proposte e approvate prenotazione delle risorse. L'assegnazione di risorse ai progetti senza eseguirne il commit di responsabili di tenere traccia potenziali assegnazioni delle risorse per i nuovi progetti proposti. Organizzazioni di servizio, ad esempio, utilizzano spesso prenotazione proposta in modo che possano confrontare diversi scenari di assegnazione e gestire le assegnazioni proposte e approvate. Manager delle risorse in organizzazioni che usano un centralizzata pool di risorse e project manager eseguire uso personale proposto prenotazione per rilevare e gestire le richieste di personale.

Responsabili del team consentono di progetti e spesso sono responsabili della supervisione molte delle attività assegnate ai membri del team in uno o più progetti. Responsabili del team possono anche essere assegnate alle attività dei progetti e potrebbero essere necessario segnalare il lavoro effettivo con attività di progetto nelle schede attività, gestire e rispondere alle relazioni sullo stato da project manager e collaborare con altri utenti nell'organizzazione. In alcune organizzazioni, le attività del progetto vengono assegnate a responsabili del team, che quindi delegare le attività ai membri del team appropriato.

Nota: Alcuni attributi delle risorse e impostazioni, ad esempio le impostazioni del calendario e le risorse sostitutive, possono essere modificate solo con Project Professional 2007.

Risorse umane attività

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Pianificazione per competenza

Per trovare la risorsa migliore per il processo, usare le funzionalità di programmazione per competenza che sono disponibili in Project Web Access e Project Professional 2007 come parte della soluzione Enterprise Project Management (EPM) dell'organizzazione. Utilizzare la sostituzione guidata risorse in Project Professional 2007 per sostituire risorse generiche con quelle effettive. Usare la caratteristica Crea Team in Project Web Access per creare risorse con competenze corrette per il processo.

Nota: Alcuni attributi delle risorse, ad esempio le impostazioni del calendario e la sostituzione guidata risorse, possono essere modificati solo con Project Professional 2007.

Attività di programmazione per competenza

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Lavorare con ore di ferie e altri giorni non lavorativi (tempo amministrativo)

Project Web Access consente di tenere traccia di giorni non lavorativi (tempo amministrativo), ad esempio ferie, riunioni del team, formazione, progetti interni e altro tempo non dedicato al progetto. I membri del team immettere tempo amministrativo nelle pagine delle schede attività personali.

L'organizzazione deve tenere traccia del tempo amministrativo se:

  • Si integra con un sistema di contabilità che richiede dati relativi alle eccezioni.

  • Il team di gestione desidera visualizzare i report sulle eccezioni.

  • Project Manager o Manager delle risorse quale i membri del team a immettere il tempo di fuori sede in modo che il tempo viene visualizzato come non disponibile per le assegnazioni di progetto.

Attività di gestione del tempo amministrativo

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Lavorare nel Centro progetti

Centro progetti offre un modo comodo per i project manager, membri del team e agli altri cointeressati di progetto per visualizzare informazioni dettagliate sui singoli progetti e proposte di progetto e di visualizzare informazioni riepilogative circa i progetti dell'organizzazione . Gli utenti che dispongono dell'autorizzazione per accedere all'interfaccia di progetto in Project Web Access o Project Professional 2007 è possono utilizzare il Centro progetti per lavorare con un progetto in cui sono state assegnate. Solo i progetti pubblicati al database Project Server 2007 sono disponibili nel Centro progetti.

Attività di Centro progetti

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Analizzare i dati e creazione di report

Gestire i report di stato

Lavorare con i report OLAP

Project Web Access offre molte opzioni dei report per aiutare il team di collaborare in modo più efficiente. Le risorse possono creare report di stato per segnalare andamento delle proprie attività. Inoltre, un project manager possono creare report dettagliati OLAP online analytical processing ().

Nota: Tenere presente che alcune attività può essere eseguita se un utente appartiene al gruppo di amministratori di Project Web Access. Se il collegamento di impostazioni del Server di rapido avvio di Project Web Access non è visualizzato, quindi non appartengono al gruppo administrators e non è possibile eseguire operazioni, ad esempio personalizzazione delle visualizzazioni, impostazione dei report, configurare le schede attività o eliminazione di progetti.

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Gestire i report di stato

Relazioni sullo stato descrivono lo stato di avanzamento delle attività assegnate. Project Manager possibile automatizzare il processo di richiedere e ricevere informazioni di stato. i membri del team possono inviare richieste di relazioni sullo stato e i membri del team possono quindi rispondere fornendo le informazioni richieste. I membri del team possono inoltre avviare la presentazione delle relazioni sullo stato. Project Manager possono configurare i report di stato in modo che ricevono singoli invii delle offerte e una relazione unita che consolida le risposte.

Attività di gestione dei report di stato

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Lavorare con i report OLAP

Responsabili vari livelli è possono utilizzare una varietà di report per analizzare le prestazioni del progetto e delle risorse in un progetto o per più progetti. Se si desidera utilizzare in modo interattivo con i report e modificare alcuni campi che li struttura, è possibile utilizzare visualizzazioni tabella pivot e grafico pivot. Tutti questi report utili per comprendere l'integrità della propria organizzazione in termini di prestazioni di progetti e risorse.

Nota: Alcuni report, ad esempio relazioni grafiche, può essere creato solo e visualizzato con Project Professional 2007.

Attività di gestione dei report OLAP

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Collaborare con altri utenti dell'organizzazione

Project Web Access sono disponibili numerose funzionalità utili le risorse dell'organizzazione di collaborare su attività di progetto, problemi, rischi e altre aree che incidono sull'esito del progetto.

Attività di collaborazione

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Lavorare con Project Professional

È possibile utilizzare Project Professional 2007 per eseguire molte attività di gestione di progetto come parte della soluzione Enterprise Project Management (EPM) per l'organizzazione.

Nota: autorizzazioni Project Server 2007 sono necessarie per completare varie attività di gestione di progetti dell'organizzazione tramite Project Professional.

Attività professionali di progetto

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