Guida al ruolo di amministratore per Project Web Access

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

In questo articolo vengono illustrate le attività disponibili quando si hanno autorizzazioni amministrative su Microsoft Office Project Web Access. Presenta una panoramica generale di Project Web Access dal punto di vista di un amministratore.

Nota: Questa guida non include informazioni su come distribuire Microsoft Office Project Server 2007 all'interno dell'organizzazione. Per informazioni su come distribuire e gestire Project Server 2007 in TechNet.

In base al gruppo di sicurezza a cui sono assegnati, gli utenti possono usare le caratteristiche di Project Web Access utilizzando Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 o entrambi.

Nota: Se il collegamento Impostazioni server non è visualizzato nella barra di avvio veloce di Project Web Access, non si appartiene al gruppo amministratori e non è possibile eseguire azioni come la personalizzazione delle visualizzazioni, la configurazione dei report, la configurazione delle schede attività o l'eliminazione di progetti.

Cosa si può fare con le autorizzazioni di amministratore?

Lavorare dalla Home page di Project Web Access

Usare le attività e le schede attività

Gestire le risorse

Lavorare nel centro Progetti

Analizzare i dati e creare report

Collaborare con altri utenti dell'organizzazione

Gestire le caratteristiche aziendali

Gestire le visualizzazioni

Usare Project Professional

Ottenere consigli per la distribuzione, Blog e altre informazioni online

Lavorare dalla Home page di Project Web Access

La Home page di Project Web Access è il punto di ingresso principale per gli utenti che utilizzano i dati salvati nel database di Project Server 2007. Quando si accede a Project Web Access, in sospeso gli elementi che potrebbero richiedere azioni, ad esempio gli aggiornamenti delle attività che devono essere approvati, e gli elementi che sono stati modificati dall'ultima volta che è stato effettuato l'accesso, vengono visualizzati. Nella Home page è possibile accedere alle funzionalità di Project Web Access, incluse le pagine attività, Centro progetti, centro risorse, aggiornamenti, report stato, documenti, problemi e rischi.

Nota: Il contenuto visualizzato nella Home page di Project Web Access è determinato dalle funzionalità disponibili nel server, dal ruolo dell'utente, dalle autorizzazioni assegnate all'utente, dalle categorie di sicurezza a cui l'utente appartiene (inclusi i progetti e Visualizzazioni assegnate a tale categoria di sicurezza e tutte le personalizzazioni configurate per la Home page.

Attività della Home page di Project Web Access

Inizio pagina

Usare le attività e le schede attività

Gestire le attività

Gestire gli aggiornamenti delle attività

Gestire le schede attività

Integrazione con Outlook

Prima che i membri del team possano registrare le ore scheda attività o il loro stato attività, l'amministratore deve configurare le schede attività, lo stato delle attività o entrambi. Le schede attività registrano le ore effettive lavorate su attività, progetti e altri elementi e sono importanti se si tiene traccia dell'utilizzo, del tempo fatturabile e di altre metriche basate sul tempo. I membri del team possono immettere lo stato dell'attività usando le pagine attività personali, che consente all'amministratore di tenere traccia dello stato o dello stato di avanzamento verso il completamento delle attività nei progetti.

Se l'organizzazione ha Project Manager e tiene traccia dello stato di avanzamento per i progetti creati in Office Project Professional 2007, sarà necessario tenere traccia dello stato dell'attività.

Inizio pagina

Gestire le attività

I membri del team possono usare la pagina attività personali in Project Web Access per visualizzare, modificare, delegare e aggiornare le attività e gli orari di lavoro assegnati da un responsabile di progetto che USA Project Professional 2007. Per accedere alla pagina attività personali, fare clic su attività personali nella barra di avvio veloce.

Attività di gestione delle attività

Inizio pagina

Gestire gli aggiornamenti delle attività

Nella pagina Aggiornamenti attività in Project Web Access è possibile esaminare le modifiche apportate alle attività e ai tempi di lavoro inviati dai membri del team dalle rispettive pagine attività personali. È anche possibile usare la pagina Aggiornamenti attività per aggiornare i progetti con le informazioni più aggiornate.

È possibile aggiornare i progetti con informazioni dalla pagina Aggiornamenti attività in due modi:

  • Manualmente     È possibile accettare ogni modifica di un'attività facendo clic su accetta nella pagina Aggiornamenti attività. Se rispondi a una richiesta di modifica delle attività prima di accettarla, la richiesta di modifica viene rimossa dall'elenco nella pagina Aggiornamenti attività fino a quando il membro del team non risponde. È possibile aggiornare e rispondere alle nuove richieste di delega delle attività e delle attività contemporaneamente.

  • Automaticamente (usando le regole)     È possibile creare ed eseguire regole per aggiornare automaticamente i progetti con le modifiche che non devono essere rivedute prima dell'approvazione. È possibile creare regole che vengono eseguite per progetti specifici, per tutti i progetti, per risorse specifici o per gruppi di risorse in una posizione specifica nella struttura di ripartizione delle risorse dell'organizzazione.

Attività di gestione degli aggiornamenti delle attività

Inizio pagina

Gestire le schede attività

Le schede attività registrano le ore effettive lavorate su attività, progetti e altri elementi e sono importanti se si tiene traccia dell'utilizzo, del tempo fatturabile e di altre metriche basate sul tempo.

È consigliabile creare una scheda attività se:

  • L'organizzazione vuole tenere traccia delle ore fatturabili e non fatturabili.

  • È necessario integrarsi con un sistema contabile per scopi retributivi o di fatturazione.

  • La gestione vuole visualizzare i dettagli sul numero di ore di spesa delle risorse e sul modo in cui vengono spesi gli orari (straordinario fatturabile rispetto allo standard fatturabile e non fatturabile).

Attività di gestione dei fogli

Inizio pagina

Integrazione con Outlook

Project Web Access si integra con Microsoft Outlook per consentire ai membri del team di aggiornare le proprie attività usando Office Outlook 2007, 2003 o XP. Per usare le caratteristiche di integrazione di Outlook, i membri del team devono:

  • Avere un account utente valido per Project Web Access per accedere alla pagina da cui sono configurate le funzionalità di integrazione di Outlook.

  • Usare Office Outlook 2007, 2003 o XP.

  • Scaricare e installare il componente aggiuntivo di Microsoft Office Project per Outlook.

Attività di Outlook

Inizio pagina

Gestire le risorse

Gestire le informazioni sulle risorse

Progetti per il personale

Pianificazione delle competenze

Lavorare con le ferie e altri tempi non lavorativi (tempo amministrativo)

I responsabili di progetto e i responsabili delle risorse usano il centro risorse in Project Web Access per visualizzare, modificare e analizzare informazioni per uno o più risorse assegnati alle attività nei progetti pubblicati nel database di Project Server. Il centro risorse Visualizza un elenco delle risorse nell'organizzazione pool di risorse; l'autorizzazione per visualizzare gli elementi nel centro risorse viene concessa dall'amministratore di Project Server.

Inizio pagina

Gestire le informazioni sulle risorse

Nel centro risorse è possibile modificare le informazioni sulle risorse, ad esempio gli indirizzi di posta elettronica, le informazioni sull'account e i gruppi a cui appartengono. È anche possibile visualizzare le assegnazioni e la disponibilità.

Alcuni attributi delle risorse, ad esempio le impostazioni del calendario, possono essere modificati solo con Project Professional 2007.

Attività di gestione delle informazioni sulle risorse

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Progetti per il personale

I Project Manager possono creare team per i progetti in base a molti parametri diversi, tra cui le competenze delle risorse e la disponibilità delle risorse. Per creare un team di progetto, è possibile usare la funzionalità Crea team in Project Web Access.

Quando si usa la funzionalità Crea team, tenere presente quanto segue:

  • I responsabili potrebbero non essere in grado di visualizzare tutte le risorse oppure potrebbero non essere in grado di assegnarle tutte ai progetti.

  • Per trovare le risorse con le competenze necessarie, è necessario che l'organizzazione applichi codici RBS (Resource Breakdown Structure) e altri codici struttura di risorse aziendali usati per definire le varie relazioni tra competenze e risorse nel organizzazione.

  • È possibile assegnare attività a un team di risorse; i singoli membri del team possono quindi selezionare le attività che vogliono assegnare a se stessi.

  • I responsabili possono usare i tipi di prenotazione proposta e impegnata per le risorse. Assegnando risorse ai progetti senza eseguirne il commit, i responsabili possono tenere traccia delle assegnazioni di risorse potenziali per i nuovi progetti proposti. Le organizzazioni di servizi, ad esempio, usano spesso la prenotazione proposta per poter confrontare diversi scenari di assegnazione e gestire le assegnazioni proposte e approvate. I responsabili delle risorse nelle organizzazioni che usano un pool di risorse centralizzato e i responsabili di progetto che eseguono il proprio personale usano la prenotazione proposta per tenere traccia e gestire le richieste di personale.

Alcuni attributi e impostazioni delle risorse, ad esempio le impostazioni del calendario e le risorse sostituite, possono essere modificati solo con Project Professional 2007.

Attività di Project Staffing

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Pianificazione delle competenze

Per trovare la risorsa migliore per il processo, usare le caratteristiche di pianificazione delle competenze disponibili in Project Web Access e Project Professional 2007 nell'ambito della soluzione di gestione dei progetti aziendali (EPM) dell'organizzazione. Usare la sostituzione guidata risorse in Project Professional 2007 per sostituire risorse generiche con le risorse effettive. Usare la funzionalità Crea team in Project Web Access per creare risorse di ricerca con le competenze corrette per il processo.

Alcuni attributi delle risorse, ad esempio le impostazioni del calendario e la sostituzione guidata risorse, possono essere modificati solo con Project Professional 2007.

Attività di pianificazione delle competenze

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Lavorare con le ferie e altri tempi non lavorativi (tempo amministrativo)

Project Web Access consente di tenere traccia del tempo non lavorativo (tempo amministrativo), ad esempio le vacanze, le riunioni del team, la formazione, i progetti interni e altri tempi non di progetto. I membri del team immettono il tempo amministrativo nelle pagine delle schede attività personali.

L'organizzazione deve tenere traccia del tempo amministrativo se:

  • Si sta integrando con un sistema contabile che richiede dati sulle eccezioni.

  • Il team di gestione vuole visualizzare i report sulle eccezioni.

  • I responsabili di progetto o i responsabili delle risorse desiderano che i membri del team entrino nel tempo fuori sede, in modo che l'ora venga visualizzata come non disponibile per le assegnazioni di progetti.

Attività amministrative per la gestione del tempo

Inizio pagina

Lavorare nel centro Progetti

Il Centro progetti offre un modo pratico per i responsabili di progetto, i membri del team e altre parti interessate del progetto per visualizzare informazioni dettagliate sui singoli progetti e per visualizzare informazioni di riepilogo sui progetti in tutta l'organizzazione. Tutti gli utenti autorizzati ad accedere al centro Progetti in Project Web Access o Project Professional 2007 possono usare il Centro progetti per lavorare con qualsiasi progetto a cui sono assegnati. Solo i progetti pubblicati nel database di Project Server 2007 sono disponibili nel centro progetti.

Attività del Centro progetti

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Analizzare i dati e creare report

Gestire i report sullo stato

Usare i report OLAP

Project Web Access offre molte opzioni per la creazione di report per aiutare il team a collaborare in modo efficiente. I membri del team possono creare rapporti sullo stato per segnalare la modalità di avanzamento delle attività. Inoltre, un Project Manager può creare report OLAP (Online Analytical Processing) dettagliati.

Alcune attività possono essere eseguite solo dagli utenti che appartengono al gruppo Project Web Access Administrators. Se il collegamento Impostazioni server non è visualizzato nella barra di avvio veloce di Project Web Access, non si appartiene al gruppo amministratori e non è possibile eseguire azioni come la personalizzazione delle visualizzazioni, la configurazione dei report, la configurazione delle schede attività o l'eliminazione di progetti.

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Gestire i report sullo stato

I rapporti sullo stato descrivono lo stato di avanzamento delle attività assegnate. I Project Manager possono automatizzare il processo di richiesta e ricezione delle informazioni sullo stato; possono inviare richieste di report sullo stato dei membri del team e i membri del team possono quindi rispondere fornendo le informazioni richieste. I membri del team possono anche avviare l'invio di report sullo stato. I responsabili di progetto possono configurare i report di stato in modo che ricevano invii individuali e un report Unito che consolida le risposte.

Attività di gestione dei report di stato

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Usare i report OLAP

I responsabili di vari livelli possono usare una varietà di report per analizzare le prestazioni di progetti e risorse in un progetto o in più progetti. È possibile usare le visualizzazioni tabella pivot e grafico pivot se si vuole lavorare in modo interattivo con i report e modificare alcuni dei campi che li strutturano. Tutti questi report consentono di comprendere l'integrità dell'organizzazione, misurata in base alle prestazioni del progetto e delle risorse.

Alcuni report, ad esempio report visivi, possono essere creati e visualizzati solo con Project Professional 2007.

Attività di gestione dei report OLAP

Inizio pagina

Collaborare con altri utenti dell'organizzazione

Project Web Access include numerose funzionalità per aiutare le risorse dell'organizzazione a collaborare a attività di progetto, problemi, rischi e altre aree che influiscono sul successo del progetto.

Attività di collaborazione

Inizio pagina

Gestire le caratteristiche aziendali

Gli amministratori di Project Web Access possono personalizzare e controllare molte funzionalità e funzioni dalle pagine di impostazione del server.

Nota: Per personalizzare e abilitare determinate funzionalità e pagine, è necessario concedere autorizzazioni specifiche.

Attività di gestione delle funzionalità aziendali

Inizio pagina

Gestire le visualizzazioni

Le visualizzazioni sono report dinamici e interattivi delle informazioni sul progetto e sulle risorse archiviate nel database di Project Server 2007. Le visualizzazioni consentono ai membri del team di progetto di visualizzare informazioni diverse dalle attività, le assegnazioni e i progetti. Le visualizzazioni possono inoltre consentire ai responsabili di progetti e risorse di comunicare informazioni critiche sui propri progetti ad altri utenti e gruppi dell'organizzazione. Ad esempio, alcune visualizzazioni consentono ai membri del team di visualizzare solo le informazioni sui loro progetti. Altre visualizzazioni consentono ai responsabili di progetti e risorse di tenere traccia delle attività nei propri progetti, determinare la disponibilità delle risorse e soddisfare le esigenze dei propri progetti in base alle competenze delle risorse disponibili.

Le visualizzazioni disponibili includono, ad esempio, il Centro progetti, le assegnazioni delle risorse, il centro risorse, le attività personali e le schede attività personali, l'analisi dei dati, i piani delle risorse e le visualizzazioni del generatore di team.

Nota: Gli utenti di Project Web Access devono avere autorizzazioni specifiche per modificare le pagine. Ad esempio, per consentire a un utente di aggiungere elenchi, ad esempio sondaggi e raccolte di foto, un amministratore di Project Web Access deve impostare l'autorizzazione Contribute to Project Web Access per l'utente.

Visualizzare le attività di gestione

Inizio pagina

Usare Project Professional

È possibile usare Project Professional 2007 per eseguire molte attività di gestione dei progetti nell'ambito della soluzione EPM (Enterprise Project Management) per l'organizzazione.

Nota: le autorizzazioni di Project Server 2007 sono necessarie per completare varie attività di gestione dei progetti aziendali tramite Project Professional.

Attività professionali di Project

Inizio pagina

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