Gruppi di distribuzione

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Gruppi di distribuzione (a volte chiamati anche liste di distribuzione) rappresentano la soluzione Vai a per gli utenti di Outlook Web App comunicare e collaborare con colleghi e partner.

Nota: Se si usa Outlook sul web, gruppi di Office 365 sono disponibili all'utente. Office che 365 gruppi sono simili ai gruppi di distribuzione che consentono di comunicare con più persone nel messaggio di posta elettronica, ma anche hanno una cassetta postale condivisa, calendario, raccolta documenti, blocco appunti e altro. Per ulteriori informazioni, vedere informazioni sui gruppi di Office 365.

In questo articolo:

Partecipare o abbandonare un gruppo di distribuzione

Usare l'opzione Partecipa/Abbandona per visualizzare e gestire i gruppi di distribuzione di cui si è membri.

Per partecipare a un gruppo di distribuzione:

  1. Selezionare Impostazioni Icona Impostazioni > Opzioni > Gruppi > Gruppi di distribuzione a cui appartengo.

  2. Selezionare Partecipa partecipa al gruppo di distribuzione .

  3. Nella finestra di dialogo selezionare il gruppo a cui si vuole partecipare. È possibile cercare un gruppo digitando tutto o una parte del nome nella finestra di dialogo e selezionando l'icona della ricerca cerca . Per cancellare i risultati della ricerca, selezionare Cancella rimuovi .

  4. Selezionare il gruppo a cui si vuole partecipare.

  5. Selezionare Partecipa partecipa al gruppo di distribuzione .

Per uscire da un gruppo di distribuzione:

  1. Selezionare Impostazioni Icona Impostazioni > Opzioni > Gruppi > Gruppi di distribuzione a cui appartengo.

  2. Selezionare il gruppo di distribuzione da cui si vuole uscire.

  3. Selezionare Abbandona esci dal gruppo di distribuzione .

Creare e gestire i gruppi di distribuzione

Creare e gestire i gruppi di distribuzione visualizza i gruppi di distribuzione di cui si è proprietari. Consente di creare nuovi gruppi e di gestire quelli esistenti di cui si è proprietari.

Per creare un nuovo gruppo:

  1. Selezionare Impostazioni Icona Impostazioni > Opzioni > Gruppi > Gruppi di distribuzione di cui sono proprietario.

  2. Selezionare Nuovo .

  3. Nella finestra di dialogo aggiungere le informazioni necessarie per creare il gruppo di distribuzione.

  4. Selezionare Salva.

Per modificare un gruppo o esaminare le informazioni relative a un gruppo:

  1. Selezionare Impostazioni Icona Impostazioni > Opzioni > Gruppi > Gruppi di distribuzione di cui sono proprietario.

  2. Nella finestra di dialogo selezionare il gruppo a cui si vuole partecipare. È possibile cercare un gruppo digitando tutto o una parte del nome nella finestra di dialogo e quindi selezionando l'icona della ricerca cerca . Per cancellare i risultati della ricerca, selezionare Cancella rimuovi .

  3. Selezionare Modifica modifica .

  4. Apportare le modifiche desiderate.

  5. Selezionare Salva per salvare le modifiche o Annulla per uscire senza salvare.

Per eliminare un gruppo di cui si è proprietari, individuarlo nell'elenco e selezionare Elimina rimuovi .

Controllare chi può inviare messaggi a un gruppo di distribuzione

Dopo aver creato un gruppo è possibile modificare chi può inviare messaggi a tale gruppo. Per impostazione predefinita, solo le persone all'interno dell'organizzazione possono inviare messaggi ai gruppi di distribuzione nella rubrica dell'organizzazione.

Per stabilire chi può inviare messaggi al gruppo:

  1. Selezionare Impostazioni Icona Impostazioni > Opzioni > Gruppi > Gruppi di distribuzione di cui sono proprietario.

  2. Selezionare il gruppo di distribuzione per cui si vuole modificare le impostazioni.

  3. Selezionare Modifica modifica .

  4. Selezionare Gestione recapito.

  5. Scegliere le impostazioni di gestione del recapito.

  6. Selezionare Salva per salvare le modifiche o Annulla per uscire senza salvare.

Configurare un gruppo di distribuzione moderato

I messaggi inviati a un gruppo di distribuzione moderato possono essere sottoposti a screening da parte di un moderatore di gruppo prima di essere inviati a tutti i membri del gruppo. Se si è proprietari di un gruppo, è possibile configurare le regole di moderazione per tale gruppo.

Per configurare un gruppo di distribuzione moderato:

  1. Selezionare Impostazioni Icona Impostazioni > Opzioni > Gruppi > Gruppi di distribuzione di cui sono proprietario.

  2. Selezionare il gruppo di distribuzione che si desidera far diventare un gruppo moderato.

  3. Selezionare Modifica modifica .

  4. Selezionare Approvazione messaggi.

  5. Scegliere le impostazioni di approvazione messaggi desiderate e aggiungere i moderatori di gruppo.

  6. Selezionare Salva per salvare le modifiche o Annulla per uscire senza salvare.

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