Gestire un sito Wiki

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Per gestire le impostazioni di un sito Wiki è necessario disporre delle autorizzazioni per gestire un sito. Nella maggior parte dei casi è necessario essere membri del gruppo di proprietari del sito o disporre del livello di autorizzazione Controllo completo.

In questo articolo

Panoramica

Impostazione di autorizzazioni esclusive

Utilizzo dei gruppi di SharePoint

Aggiungere utenti a un sito Wiki

Interrompere l'ereditarietà delle autorizzazioni da un sito padre

Impostare autorizzazioni esclusive per una pagina wiki

Visualizzare tutte le pagine di un sito Wiki

Ripristinare una versione precedente di una pagina Wiki

Visualizzare le pagine collegate alla pagina corrente

Eliminare le pagine indesiderate

Panoramica

Per consentire agli utenti di visualizzare e contribuire di fuori del wiki, è necessario concedere l'accesso al sito o alla raccolta in cui sono archiviate le pagine wiki. È anche necessario prendere in considerazione gli utenti che si desidera collaborazione per il sito wiki e che si desidera modificare il wiki. Ad esempio, potrebbe essere necessario fornire un accesso più ampio di fuori del Wiki rispetto al resto del sito. Mano, può essere necessario limitare l'accesso di fuori del wiki a pochi utenti.

Se il wiki è una raccolta pagine wiki nel sito del team, è possibile scegliere di ereditare le autorizzazioni se lo stesso insieme di persone lavora wiki. Se è necessario fornire l'accesso a un insieme diverso, più grande o più piccole di persone rispetto al sito, utilizza autorizzazioni esclusive. Un modo efficace per gestire le autorizzazioni per più utenti consiste nell'utilizzare i gruppi di SharePoint.

Nota: In questo articolo si presuppone che il wiki è una raccolta pagine wiki o un sito wiki aziendale. Se il wiki è stato creato un sito del team, le pagine wiki potrebbero essere in una raccolta pagine del sito se non è stata creata una raccolta pagine wiki separata. In questo caso, il wiki è effettivamente il sito del team intero e le procedure di gestione delle autorizzazioni verranno avviato dal menu Azioni sito del sito.

Impostazione di autorizzazioni esclusive

Per impostare autorizzazioni esclusive, si interrompe la relazione di ereditarietà al sito. Per verificare la relazione di ereditarietà di una raccolta pagine wiki, passare alla raccolta in cui sono archiviate le pagine wiki, fare clic sulla scheda pagina e quindi fare clic su Autorizzazioni della raccolta. Una barra gialla viene visualizzata sotto la barra multifunzione che indica se la pagina eredita le autorizzazioni dal relativo sito padre. È possibile gestire la relazione di ereditarietà da questa pagina autorizzazioni. Per verificare le autorizzazioni di un sito wiki aziendale, utilizzare la pagina autorizzazioni del sito disponibile in Impostazioni sito.

Per informazioni sull'impostazione del sito, è consigliabile consultare la persona che si occupa dell'impostazione o della gestione del sito. È possibile che un amministratore, ovvero la persona che configura e amministra il server, abbia impostato restrizioni aggiuntive per il sito.

Utilizzo dei gruppi di SharePoint

I gruppi di SharePoint consentono di gestire in modo più efficiente i livelli di autorizzazione per più utenti. È possibile utilizzare i gruppi di SharePoint per assegnare i livelli di autorizzazione desiderati (a eccezione del livello di autorizzazione Accesso limitato). Si noti che è inoltre possibile creare livelli di autorizzazione personalizzati che possono quindi essere assegnati ai propri gruppi di SharePoint.

Se nell'organizzazione sono presenti più utenti che dovrebbero disporre delle stesse autorizzazioni per uno o più oggetti a protezione diretta, ad esempio siti o raccolte, è consigliabile che l'utente o l'amministratore crei un gruppo di SharePoint (oppure personalizzi un gruppo esistente) per tali utenti. È ad esempio possibile creare un gruppo di SharePoint per i responsabili, denominato Responsabili di SharePoint e uno per gli analisti, denominato Analisti di SharePoint e così via.

È inoltre possibile aggiungere un singolo utente a un sito, se tale utente ha necessità univoche e non si ritiene che sarà necessario assegnare un livello simile a più utenti.

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Aggiungere utenti a un sito Wiki

Utilizzare questa procedura per aggiungere utenti a un gruppo o singolarmente a una pagina wiki. Se il wiki eredita le autorizzazioni da un sito padre, è necessario aggiungere l'utente del sito padre o vedere "Interrompi che eredite autorizzazioni da un sito padre" (più avanti in questo articolo) per informazioni su come interrompere l'ereditarietà delle autorizzazioni.

  1. Dalla pagina wiki di, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere utenti alla raccolta in cui sono archiviate le pagine wiki, fare clic sul pagina della scheda della barra multifunzione e quindi fare clic su Autorizzazioni della raccolta.

    • Per aggiungere utenti al sito wiki, fare clic su Azioni sito, fare clic su Impostazioni sito, quindi in utenti e autorizzazioni, fare clic su Autorizzazioni del sito.

  2. Per aggiungere utenti a un gruppo o concedere autorizzazioni direttamente agli utenti del sito wiki, fare clic su Concedi autorizzazioni.

    Nota: Se il wiki eredita le autorizzazioni dal sito padre, l'opzione Concedi autorizzazioni non viene visualizzato. Per aggiungere l'utente del sito padre, fare clic sul nome del sito nella barra dei messaggi gialle sotto la barra multifunzione.

  3. Nella casella Utenti/gruppi della finestra di dialogo Concedi autorizzazioni digitare il nome utente o gruppo a cui si desidera aggiungere al wiki.

    Per selezionare un nome utente o gruppo, fare clic sull'icona Sfoglia, che hanno l'aspetto di un libro.

  4. Fare clic sull'icona Controlla nomi per convalidare l'utente o gruppo.

  5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per concedere autorizzazioni direttamente a un utente, selezionare la casella di controllo per il livello di autorizzazione che si desidera assegnare.

    • Per aggiungere l'utente a un gruppo, selezionare aggiungere utenti a un gruppo di SharePoint (scelta consigliata) e quindi selezionare il nome del gruppo nell'elenco.

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Interrompere l'ereditarietà delle autorizzazioni da un sito padre

Quando si interrompe l'ereditarietà delle autorizzazioni da un sito padre, i gruppi di SharePoint e correlate le autorizzazioni del sito padre vengono copiate nel sito. È quindi possibile aggiungere, eliminare o modificare le autorizzazioni di fuori del wiki. Se non si è certi di come impostare la struttura del sito o autorizzazione padre, potrebbe essere necessario consultare con il proprietario o l'amministratore del sito padre.

Importante: Dopo che si interrompe l'ereditarietà delle autorizzazioni, le modifiche apportate alle autorizzazioni del sito padre non verranno più applicate wiki.

  1. Dalla pagina wiki di, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per interrompere la raccolta pagine wiki da eredita le autorizzazioni dal relativo sito padre, fare clic sulla scheda pagina sulla barra multifunzione e quindi fare clic su Autorizzazioni della raccolta.

    • Per interrompere il sito wiki eredita le autorizzazioni dal relativo sito padre, fare clic su Azioni sito e quindi fare clic su Autorizzazioni sito.

  2. Fare clic sul pulsante Interrompi ereditarietà autorizzazioni.

La barra dei messaggi gialle sotto la barra multifunzione leggerà ora che la raccolta o un sito con autorizzazioni esclusive.

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Impostare autorizzazioni esclusive per una pagina wiki

Se si desidera limitare le autorizzazioni per una pagina wiki, in modo che un numero minore di utenti di modificare, è possibile impostare autorizzazioni esclusive per la pagina.

  1. Nella pagina che si desidera impostare le autorizzazioni, fare clic sulla scheda pagina sulla barra multifunzione e quindi fare clic sul pulsante Pagina autorizzazioni.

  2. Fare clic sul pulsante Interrompi ereditarietà autorizzazioni.

    Nota: Dopo che si interrompe l'ereditarietà delle autorizzazioni, le modifiche apportate alle autorizzazioni della raccolta pagine wiki padre non verranno più applicate la pagina wiki.

  3. Per modificare o rimuovere autorizzazioni utente, selezionare il nome dell'utente o gruppo e quindi fare clic su Modifica autorizzazioni utente o Rimuovi autorizzazioni utente, in base alle esigenze.

  4. Per aggiungere utenti a un gruppo o concedere autorizzazioni direttamente agli utenti nella pagina wiki, fare clic su Concedi autorizzazioni.

  5. Nella casella Utenti/gruppi della finestra di dialogo Concedi autorizzazioni digitare il nome utente o gruppo che si desidera aggiungere alla pagina wiki.

    Per selezionare un nome utente o gruppo, fare clic sull'icona Sfoglia, che hanno l'aspetto di un libro.

  6. Fare clic sull'icona Controlla nomi per convalidare l'utente o gruppo.

  7. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per concedere autorizzazioni direttamente a un utente, selezionare la casella di controllo per il livello di autorizzazione che si desidera assegnare.

    • Per aggiungere l'utente a un gruppo, selezionare aggiungere utenti a un gruppo di SharePoint (scelta consigliata) e quindi selezionare il nome del gruppo nell'elenco.

Per tornare alla pagina wiki che le autorizzazioni impostate per, fare clic sul pulsante Passare alto (accanto alla scheda Sfoglia della barra multifunzione) e quindi fare clic sul nome della pagina.

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Visualizzare tutte le pagine di un sito Wiki

È possibile visualizzare tutte le pagine in un sito wiki in un'unica posizione, invece di esplorazione per ciascuno di essi in una struttura di wiki. Le pagine wiki sono memorizzate in una raccolta in cui è possibile modificarli come si farebbe documenti in una raccolta documenti tipici.

Da una pagina wiki, fare clic sulla scheda pagina sulla barra multifunzione e quindi fare clic sul pulsante Visualizza tutte le pagine.

Per tornare alla home page del sito Wiki, fare clic sul nome del sito Wiki nel collegamento di spostamento.

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Ripristinare una versione precedente di una pagina Wiki

  1. Dalla pagina wiki che si desidera ripristinare, fare clic sulla scheda pagina sulla barra multifunzione e quindi fare clic su Cronologia delle pagine.

  2. In Versioni fare clic sul numero della versione che si desidera visualizzare.

    Suggerimento: Se non si è certi di quale versione si desidera, è possibile utilizzare l'elenco Confronta con versione per confrontare la pagina visualizzata con una versione precedente della pagina.

  3. Quando si trova la versione che si desidera ripristinare, fare clic suRipristina versione corrente.

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Visualizzare le pagine collegate alla pagina corrente

Se si tenta di risolvere i problemi correlati a un collegamento o di stabilire se è possibile eliminare una pagina, potrebbe essere necessario visualizzare le pagine collegate alla pagina Wiki corrente.

Da una pagina wiki, fare clic sulla scheda pagina sulla barra multifunzione e quindi fare clic sul pulsante Collegamenti in ingresso.

Per tornare alla pagina visualizzata, fare clic sul pulsante Passare alto (accanto alla scheda Sfoglia della barra multifunzione) e quindi fare clic sul nome della pagina.

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Eliminare le pagine indesiderate

Man mano che le dimensioni del sito Wiki aumentano, è possibile che alcune pagine non vengano più utilizzate. Eliminare le pagine indesiderate consente di liberare spazio sul server ed evita che gli utenti accedano a informazioni non più aggiornate.

Importante: È opportuno verificare che le pagine da eliminare non siano più necessarie al team.

  1. Da una pagina wiki, fare clic sulla scheda pagina sulla barra multifunzione e quindi fare clic sul pulsante Visualizza tutte le pagine.

  2. Scegliere il nome della pagina wiki che si desidera eliminare, selezionare la casella di controllo visualizzata accanto al nome della pagina e quindi fare clic su Elimina documento.

  3. Ripetere l'operazione per le altre pagine che si desidera eliminare.

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