Lavorare su un progetto

Gestire un progetto di gruppo

Gestire un progetto di gruppo in Microsoft Teams

Ammettiamolo: tutti hanno problemi a lavorare in progetti di gruppo. Coordinare riunioni e organizzare il lavoro è molto impegnativo.  

Microsoft Teams è la soluzione. Con Microsoft Teams, i gruppi possono collaborare in un progetto in molti modi. Ecco alcuni modi principali con cui è possibile collaborare in Microsoft Teams. 

Nota: alcune di queste funzionalità potrebbero essere disabilitate in Microsoft Teams a causa delle impostazioni dell'istituto di istruzione o del distretto.

1. Collaborare nella scheda Conversazioni

La scheda Conversazioni nel canale di un team funziona un po' come una conversazione in un social media, ma con lo scopo di completare un'attività.  

Avviare conversazioni e attirare l'attenzione delle persone @menzionando i loro nomi nella casella di composizione prima di pubblicare il messaggio. Usare l'icona a forma di graffetta per condividere file, immagini e qualsiasi altro contenuto possa servire al gruppo come riferimento per il progetto. Tutto ciò che viene aggiunto dai membri del gruppo viene automaticamente salvato nella scheda File del canale.

Viene composto un messaggio nella casella di composizione di Microsoft Teams.

2. Creare un team personalizzato

Microsoft Teams non è utile solo per la classe. È ideale anche per organizzare gruppi di studio invitando i compagni in un team personalizzato. Selezionare l'opzione per partecipare a un team o crearne uno nuovo e scegliere un tipo di team per Chiunque. L'app fornisce una breve procedura guidata per assegnare un nome al team e invitare dei membri. A questo punto, è tutto pronto.

Scegliere un tipo di team

3. Videochiamate di gruppo in Microsoft Teams

Non si ha la possibilità di organizzare una riunione di persona con tutti i membri di un gruppo? Nessun problema. Selezionare l'icona della chiamata audio e della videochiamata in una chat di gruppo per avviarne una immediatamente. Sarà possibile condividere gli schermi e discuterne anche durante la chat.

Pulsanti per effettuare videochiamate, chiamate vocali e aggiungere persone

4. Collaborare ai documenti

I tipi di file di Office 365 come Word, PowerPoint ed Excel possono essere modificati in collaborazione direttamente da Microsoft Teams.

Selezionare un documento per aprirlo, quindi selezionare Modifica in Teams. Selezionare il pulsante Inizia conversazione per accedere al documento e avviare una conversazione a destra del file. Scambiare idee con gli altri membri del gruppo visualizzando il documento contemporaneamente.

Studenti collaborano su un documento in Teams.

5. Collaborare alle note su OneNote in Microsoft Teams

Se una classe usa un blocco appunti di OneNote per la classe collegato, è disponibile nel canale Generale del team. Da lì, i compagni possono fare sessioni di brainstorming nello spazio di collaborazione. Inoltre, i canali che il docente ha aggiunto al team vengono mostrati come sezioni nello spazio di collaborazione. 

Se si lavora nel proprio team, continuare e usare l'icona Aggiungi + in un canale per aggiungere un blocco appunti di OneNote che l'intero team possa condividere.

Aggiunta di OneNote come scheda all'interno di un team.

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