Gestire un gruppo in Yammer

Definire l'aspetto del gruppo

È possibile aggiungere un'immagine, modificare la descrizione, gestire i membri, creare altri amministratori di gruppo e altro ancora.

1. In una pagina di gruppo, nell'angolo in alto a destra fare clic sull'icona Impostazioni gruppo .

2. Modificare le impostazioni in base alle esigenze. Al termine, fare clic su Salva le modifiche nella parte inferiore della pagina.

   • Nome gruppo:   Modificare il nome del gruppo.

     Suggerimenti: 

     • Usare un nome breve in modo che sia facile per gli utenti analizzare l'elenco dei gruppi. La società potrebbe avere convenzioni di denominazione dei gruppi da seguire. Esaminare gli altri nomi dei gruppi nell'organizzazione per visualizzare i nomi usati da altri utenti.

     • Se l'organizzazione dispone di criteri di denominazione dei gruppi, al nome del gruppo verrà aggiunto un prefisso e un suffisso. Se necessario, un amministratore di rete di Yammer può eseguire l'override dei criteri di denominazione dei gruppi. Per altre informazioni, vedere criteri di denominazione dei gruppi di Office 365.

   • Descrizione gruppo:   Modificare la descrizione del gruppo che verrà visualizzata al resto della rete.

     La descrizione del gruppo viene cercata quando una persona cerca un gruppo, quindi Includi parole chiave importanti che aiuteranno un utente a trovare il gruppo.

   • Immagine gruppo:   Caricare un'immagine che verrà visualizzata nell'intestazione del gruppo. L'immagine deve essere quadrata e verrà ridimensionata in 85 x 85 pixel.

   • Colore gruppo:   Scegliere il colore di sfondo per l'intestazione del gruppo dalle opzioni oppure fare clic su + per aggiungere un colore diverso.

   • Modello di gruppo:   Scegliere il motivo da visualizzare nella parte superiore dell'intestazione del gruppo.

Aggiungere membri del gruppo cercando persone specifiche

Nella pagina Home del gruppo selezionare l'icona Aggiungi persone e quindi selezionare le persone da aggiungere al gruppo. Tutti i membri del gruppo possono aggiungere utenti di Yammer al gruppo.

Aggiungere membri del gruppo da a. File CSV

1. Creare i valori delimitati da virgole (. CSV). È possibile esportare dati da Outlook o altri programmi di posta elettronica oppure iniziare da un altro elenco di indirizzi di posta elettronica.

   Il. Il file CSV deve includere:

   • Una riga di intestazione. L'intestazione della colonna che contiene gli indirizzi di posta elettronica deve includere la parola posta elettronica o posta elettronica.

   • Una riga per indirizzo di posta elettronica. Tutti gli indirizzi di posta elettronica devono trovarsi nel dominio di Yammer. Ad esempio, se la rete Yammer è per contoso.com, tutti gli indirizzi di posta elettronica devono includere contoso.com.

   Ecco un esempio di file CSV semplice con una riga di intestazione, contenente due indirizzi di posta elettronica:

   Email
   
   mbowen@contoso.com
   
   lucys@contoso.com
   

   Nella pagina possono essere presenti altre colonne. File CSV. Se sono presenti più colonne, usare un punto e virgola per separare i valori delle colonne.

   Per informazioni sull'esportazione di dati da Outlook, vedere esportare i contatti da Outlook.

2. In Yammer fare clic sull'icona Impostazioni gruppo , quindi nella sezione membri Selezionare Aggiungi da Rubrica (CSV)e specificare il nome file.

3. Per visualizzare in anteprima l'importazione, selezionare Anteprima. Selezionare le persone a cui si vuole inviare gli inviti direttamente dall'anteprima.

Rimuovere un membro del gruppo

1. Fare clic sull'icona Impostazioni gruppo , quindi nella sezione membri selezionare Gestisci membri e amministratori.

2. Cercare la persona in base al nome o all'indirizzo di posta elettronica.

3. Fare clic sull'icona impostazioni utente accanto al nome della persona e quindi fare clic su Rimuovi dal gruppo.

Aggiungere un nuovo amministratore del gruppo

I gruppi possono avere fino a 100 amministratori.

1. Fare clic sull'icona Impostazioni gruppo , quindi nella sezione membri selezionare Gestisci membri e amministratori.

2. Cercare la persona in base al nome o all'indirizzo di posta elettronica.

3. Fare clic sull'icona impostazioni utente accanto al nome della persona e quindi fare clic su imposta amministratore.

   Gli amministratori hanno una stella blu aggiunta all'icona che compare sotto membri.

   

Specificare se il gruppo è pubblico o privato

1. Fare clic sull'icona Impostazioni gruppo .

2. Nella sezione chi può visualizzare le conversazioni e i messaggi , selezionare accesso pubblico o accesso privato.

Eliminare una conversazione o un messaggio

• Sopra la conversazione o il messaggio, fare clic su ..., quindi scegliere Elimina.

Fare un annuncio

• Nella Home page del gruppo fare clic su annuncio e aggiungere un oggetto e il contenuto.

  L'annuncio è stato aggiunto al feed di gruppo e viene inviata una notifica a tutti i membri del gruppo.

Gestire i file pubblicati nel gruppo

Gli amministratori di gruppo possono creare un file ufficiale ed eliminare i file. La creazione di un file indica agli altri utenti che questa è la versione autorizzata del documento. Blocca anche il contenuto in modo che solo gli amministratori (gruppo o rete) e il proprietario del documento possano modificare il contenuto. I contenuti ufficiali sono contrassegnati da una stella gialla nella pagina file e sono classificati in alto nei risultati della ricerca.

Rendere ufficiale un file   

1. Nell'intestazione del gruppo fare clic su file e quindi su un file per aprirlo.

2. Per bloccare le modifiche, selezionare segna ufficiale e blocca le modifiche.

   

   Per rimuovere lo stato ufficiale di un file, fare clic sul file e selezionare Rimuovi contrassegno.

Eliminare un file

1. Fare clic su file e quindi sul file per aprirlo.

2. Selezionare Elimina il file.

Aggiungere un file nella Home page del gruppo

Tutti i membri del gruppo possono aggiungere un file alla Home page. In qualità di amministratore di gruppo, dai uno sguardo ai file bloccati e mantienili organizzati.

1. Nella pagina Home del gruppo, nella sezione Pinned , fare clic su Aggiungi.

2. Selezionare il file.

3. Trascinare e rilasciare per ridisporre i file nell'elenco.

Monitorare l'attività per il gruppo

Nella pagina del gruppo selezionare Visualizza approfondimenti del gruppo. Per informazioni sulla selezione di un periodo di tempo e l'uso di approfondimenti del gruppo, vedere visualizzare approfondimenti del gruppo in Yammer.

Domande frequenti

D. Come si esce da un gruppo?

R. Passare al gruppo e nell'intestazione del gruppo posizionare il puntatore del mouse su joined. Il nome del pulsante cambierà in uscita.

D. Come si aggiungono le app al gruppo?

R. È possibile aggiungere app ai gruppi connessi di Office 365. Per altre informazioni, vedere aggiungere app a Yammer ed è il mio gruppo in Yammer connesso a Office 365?.

D. Che cos'è il gruppo tutte le aziende ed è possibile eliminarlo?

R. Il gruppo tutte le società viene creato automaticamente e include tutti gli utenti di Yammer in rete. Non può essere eliminato o rinominato e non è possibile modificare le impostazioni per il gruppo.

Se si dispone di una rete esterna, esiste anche un gruppo di rete tutti creati automaticamente. Non può essere eliminato o rinominato e non è possibile modificare le impostazioni per il gruppo.

D. Chi può creare un amministratore per un gruppo?

R. Quando si crea un gruppo, si diventa automaticamente amministratori di gruppo per il gruppo. Un altro amministratore del gruppo o un amministratore verificato di Yammer può anche fornire il ruolo di amministratore del gruppo.

Un amministratore di rete di Yammer può creare un amministratore di gruppo di un gruppo pubblico, ma può essere solo l'amministratore di un gruppo privato, se appartiene al gruppo.

Per trovare gli amministratori di Yammer per l'organizzazione, fare clic sull'icona delle impostazioni di Yammer , fare clic su personee quindi su Visualizza amministratori di rete.

D. L'amministratore del gruppo ha lasciato la società. Come si diventa amministratori?

R. Un amministratore verificato di Yammer può assegnare autorizzazioni di amministratore di gruppo a qualsiasi gruppo. Per trovare gli amministratori verificati:

1. Fare clic sull'icona delle impostazioni di Yammer nel riquadro sinistro della Home page di Yammer.

   

2. Fare clic su personee quindi selezionare Visualizza amministratori di rete.

D. Come faccio a sapere chi è la rete e gli amministratori verificati per la nostra rete?

R. Gli utenti non amministratori possono vedere tutti gli amministratori nell'elenco dei membri del gruppo tutte le società. Gli amministratori hanno una stella blu accanto al nome.

D. È possibile esportare le informazioni sull'appartenenza ai gruppi in un file CSV?

R. Tutti i membri del gruppo possono creare un file CSV con i nomi e gli indirizzi di posta elettronica dei membri del gruppo. Per informazioni, vedere esportare i membri del gruppo in un file CSV.

D. Come è possibile ottenere informazioni su tutti i gruppi della rete?

Per ottenere informazioni su tutti i gruppi, ad esempio i numeri di membri, la data di creazione, l'ultima data o i gruppi senza proprietari, è possibile creare ed eseguire uno script. Per ottenere informazioni sui gruppi di cui si è proprietari, è sufficiente essere proprietari di un gruppo. Per ottenere informazioni su tutti i gruppi, è necessario essere un amministratore verificato di Yammer.

La comunità tecnica contiene esempi di script. Ad esempio, vedere ottenere il numero di membri, la data di creazione e l'ultima data di pubblicazione per tutti i gruppi della rete

D. È possibile riordinare la visualizzazione dei gruppi nella Home page?

R. No. I gruppi della Home page sono elencati con i gruppi in cui si è più attivi prima.

Per visualizzare tutti i gruppi di cui si è membri, fare clic sull'icona delle impostazioni di Yammer e quindi fare clic sul proprio nome. Nel riquadro sinistro fare clic su gruppied è possibile scorrere tutti i gruppi.

D. Come si fa a sapere se qualcuno richiede di partecipare a un gruppo per cui sono un amministratore?

R. Riceverai una notifica in Yammer. Se nelle preferenze di notifica di posta elettronica si seleziona una richiesta di partecipazione a un gruppo privato amministrato, si riceverà anche una notifica tramite posta elettronica. Per la procedura, vedere abilitare o disabilitare le notifiche di posta elettronica e telefono.

D. Come si ricevono le notifiche quando un utente inserisce un post nel gruppo?

R. Nelle preferenze di notifica tramite posta elettronica è possibile selezionare i gruppi per cui si vogliono ricevere le notifiche tramite posta elettronica. Per i telefoni cellulari, è possibile impostare questa impostazione sul dispositivo nelle impostazioni di Yammer. Per la procedura, vedere abilitare o disabilitare le notifiche di posta elettronica e telefono.