Gestire un gruppo di Yammer

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Come amministratore del gruppo, il proprio ruolo consiste nel visualizzare il gruppo siano utili ai membri del gruppo.

  • Modifica delle impostazioni di privacy e sulla gestione dei membri e amministratori, per attività come definire aspetto e una descrizione del gruppo, fare clic su fare clic su gruppo impostazioni icona Icona per le impostazioni di gruppo di Yammer nell'angolo superiore destro dell'intestazione di gruppo.

    Intestazione di gruppo Yammer inclusi icono impostazioni

  • Altre attività di gestione, ad esempio la pubblicazione di annunci, eliminazione di file e le conversazioni e rendere ufficiale file vengono eseguite nella pagina principale per il gruppo.

Definire l'aspetto del gruppo

È possibile aggiungere un'immagine, modificare la descrizione, gestire i membri, creare gli amministratori di gruppo aggiuntive e altro ancora.

  1. In una pagina di gruppo, nell'angolo superiore destro fare clic sul icona impostazioni di gruppo Icona per le impostazioni di gruppo di Yammer .

  2. Modificare le impostazioni in base alle esigenze. Al termine, fare clic su Salva modifiche nella parte inferiore della pagina.

    • Nome gruppo:   Modificare il nome del gruppo.

      Suggerimenti: 

      • Usare un nome breve in modo che sia facile da esaminare l'elenco di gruppi di utenti. La propria azienda, potrebbe essere convenzioni di denominazione di gruppo da seguire. Esaminare gli altri nomi di gruppo all'interno dell'organizzazione per visualizzarne i nomi di che altri utenti hanno implementato.

      • Se l'organizzazione ha denominazione criteri di gruppo, un prefisso e o suffisso verrà aggiunto al nome del gruppo. Se necessario, un amministratore di rete Yammer possibile ignorare il gruppo di denominazione dei criteri. Per ulteriori informazioni, vedere Criteri di denominazione dei gruppi di Office 365.

    • Descrizione del gruppo:   Modificare la descrizione del gruppo che sarà visibile al resto della rete.

      La descrizione del gruppo viene eseguita la ricerca quando un utente esegue la ricerca per un gruppo, pertanto è necessario includere importanti parole chiave che consenta a un utente di trovare il gruppo.

    • Immagine del gruppo:   Caricare un'immagine che verrà visualizzata nell'intestazione del gruppo. L'immagine deve essere quadrato e viene ridimensionata a 85 x 85 pixel.

    • Colore del gruppo:   Scegliere il colore di sfondo per l'intestazione del gruppo tra le opzioni o fare clic su + per aggiungere un colore diverso.

    • Serie di gruppo:   Scegliere il modello da visualizzare nella parte superiore dell'intestazione di gruppo.

Aggiungere i membri del gruppo la ricerca di persone specifiche

Nella home page del gruppo, selezionare l'icona Aggiungi persone e quindi selezionare le persone da aggiungere al gruppo. Tutti i membri del gruppo è possono aggiungere gli utenti di Yammer al gruppo.

Aggiungere utenti a un gruppo di Yammer

Aggiungere membri del gruppo da un. File CSV

  1. Fare clic su Icona per le impostazioni di gruppo di Yammer sull'icona di impostazioni di gruppo e nella sezione membri selezionare Aggiungi da Rubrica indirizzo (CSV) e specificare il nome del file.

    Suggerimento: È possibile creare un. File CSV per l'esportazione di dati da Outlook o altri programmi di posta elettronica. Ogni riga del file deve includere un nome e indirizzo e-mail, separato da una virgola. Il file deve avere una. Estensione CSV.

  2. Per visualizzare in anteprima l'importazione, selezionare Anteprima. Selezionare le persone che si desidera invitare a destra dell'anteprima.

Rimuovere un membro del gruppo

  1. Scegliere l' icona impostazioni di gruppo Icona per le impostazioni di gruppo di Yammer e nella sezione membri selezionare Gestisci membri e amministratori.

  2. Eseguire una ricerca per la persona tramite nome o messaggio di posta elettronica.

  3. Fare clic su utente impostazioni icona Icona impostazioni di Yammer accanto al nome della persona e quindi fare clic su Rimuovi dal gruppo.

Aggiungere un nuovo amministratore di gruppo

Gruppi possono includere fino a 100 amministratori.

  1. Scegliere l' icona impostazioni di gruppo Icona per le impostazioni di gruppo di Yammer e nella sezione membri selezionare Gestisci membri e amministratori.

  2. Eseguire una ricerca per la persona tramite nome o messaggio di posta elettronica.

  3. Fare clic su utente impostazioni icona Icona impostazioni di Yammer accanto al nome della persona e quindi fare clic su Amministratore verificare.

    Gli amministratori di stella blu aggiunta alla loro icona.

    Conversazione con un partecipante chi è un amministratore

Specificare se il gruppo è pubblico o privato

  1. Scegliere l' icona impostazioni di gruppo Icona per le impostazioni di gruppo di Yammer .

  2. Nella sezione chi può visualizzare le conversazioni e inviare messaggi, selezionare accesso pubblico o Privato.

Eliminare una conversazione o del messaggio

  • Di sopra della conversazione o del messaggio, fare clic su e quindi scegliere Elimina.

Fare un annuncio

  • Nella home page per il gruppo, fare clic su avvisi e aggiungere un oggetto e il contenuto.

Gestire i file registrati al gruppo

Come amministratore del gruppo, è possibile creare un file ufficiale ed eliminare i file. Creazione di un file segnali ufficiali ad altri utenti che si tratta della versione autorizzate del documento. Blocca anche il contenuto in modo che solo gli amministratori (gruppo o in rete) e il proprietario del documento possono modificare il contenuto. Contenuto ufficiale contrassegnato con una stella gialla nella pagina file e ha un livello superiore nei risultati della ricerca.

Indica una stella gialla accanto a un nome di file che si tratti ufficiale

Creare un file ufficiale   

  1. Nell'intestazione del gruppo, fare clic su file e quindi fare clic su un file per aprirlo.

  2. Per bloccare le modifiche, selezionare Contrassegna ufficiale e le modifiche di blocco.

    Elenco di azioni che gli amministratori di gruppo possa usare con un file

    Per rimuovere lo stato ufficiale di un file, fare clic sul file e selezionare Rimuovi contrassegno.

Eliminare un file

  1. Fare clic su file e quindi fare clic sul file per aprirlo.

  2. Selezionare Elimina il file.

Aggiungere un file nella home page del gruppo

Qualsiasi membro del gruppo è possibile aggiungere un file alla home page. Gli amministratori di gruppo, esaminiamo i file e tenerle in organizzati.

  1. Nella home page del gruppo, nella sezione bloccato fare clic su Aggiungi.

  2. Selezionare il file.

  3. Trascinamento della selezione per riorganizzare i file nell'elenco.

Eliminare un gruppo

  1. Scegliere l' icona impostazioni di gruppo Icona per le impostazioni di gruppo di Yammer .

  2. Nell'angolo inferiore destro della pagina Impostazioni gruppo, fare clic su Elimina gruppo. Questo elimina il gruppo e tutte le conversazioni e file del gruppo.

Monitorare l'attività per il gruppo

Nella pagina di gruppo, selezionare Visualizza gruppo approfondimenti. Per informazioni sulla selezione di un periodo di tempo e l'utilizzo approfondimenti di gruppo, vedere visualizzare informazioni dettagliate sui gruppo di Yammer.

  1. Scegliere l' icona impostazioni di gruppo Icona per le impostazioni di gruppo di Yammer .

  2. Nell'angolo inferiore destro della pagina Impostazioni gruppo, fare clic su Elimina gruppo. Questo elimina il gruppo e tutte le conversazioni e file del gruppo.

Domande frequenti

Q. Come è lasciare un gruppo?

A. Passare al gruppo e nell'intestazione del gruppo, al passaggio del mouse su Joined. Il nome del pulsante cambierà lasciare.

Q. Come aggiungere App al gruppo personale

A. App possono essere aggiunti ai gruppi di Office 365 connesso. Per ulteriori informazioni, vedere aggiungere App a Yammer e è il gruppo di Yammer connessi a Office 365?.

Q. Che cos'è il gruppo intera società ed è eliminarlo?

A. Gruppo Intera società viene creato automaticamente e include tutti gli utenti di Yammer nella rete. Non possono essere eliminato o rinominato e non è possibile modificare le impostazioni per il gruppo.

Se si dispone di una rete esterna, è presente un gruppo di Rete tutti anche creato automaticamente. Non possono essere eliminato o rinominato e non è possibile modificare le impostazioni per il gruppo.

Q. Utenti che possono effettuare personali che gli altri amministratori di un gruppo?

A. Quando si crea un gruppo, diventa automaticamente un amministratore di gruppo per il gruppo. Amministratore di un altro gruppo o amministratore verificato anche concedono il gruppo di ruoli di amministratore. Un amministratore di rete designare un amministratore del gruppo di un gruppo pubblico, ma possa solo designare un amministratore del gruppo di un gruppo privato se appartengono a quel gruppo.

Q. L'amministratore del gruppo a sinistra della società. Come è possibile diventare amministratore?

A. Un Yammer verificato è possibile che vengano amministratore le autorizzazioni di amministratore per un gruppo. Per trovare gli amministratori verificati:

  1. Fare clic su Yammer impostazioni icona Icona impostazioni di Yammer nel riquadro a sinistra della home page Yammer.

    Spostamento di Yammer, tra cui icona impostazioni

  2. Fare clic su persone e quindi selezionare Visualizza gli amministratori di rete.

Q. Esiste un modo per recuperare dati eliminati?

A. In base ai criteri di conservazione dei dati all'amministratore verificato impostata per la rete Yammer, dati eliminati potrebbero comunque essere disponibili in esportazione dei dati. Solo gli amministratori verificati possono esportare dati.

Q. È possibile riordinare la visualizzazione dei gruppi nella pagina home?

A. No. Gruppi nella home page sono elencati in ordine che si aggiungono.

Per visualizzare tutti i gruppi di cui che è membri, fare clic sul icona impostazioni di Yammer Icona impostazioni di Yammer e quindi sul proprio nome. Nel riquadro sinistro fare clic su gruppi ed è possibile scorrere tutti i gruppi.

Vedere anche

Creare un gruppo di Yammer

Visualizzare informazioni dettagliate sui gruppo di Yammer

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