Gestire le richieste di oggetto dati PILR in Yammer Basic

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In Yammer Basic ogni utente controlla il proprio account e il contenuto. Non esiste alcun amministrazione centralizzata. In questo articolo viene descritto come utilizzare strumenti di amministrazione di Yammer rispettare le richieste di oggetto dati per il PILR. Includa come trovare, accedere, modificare, eliminare ed esportare i dati personali che si trovano nel cloud Microsoft.

Importante: Rimuovere tutti i dati che si desidera rimuovere prima di eliminare l'account. Dopo aver eliminato l'account, non è l'accesso ai dati per rimuoverla.

È possibile modificare il proprio profilo, modificare le notifiche, eliminare il proprio account, scaricare i propri dati e monitorare l'attività ed preferenze. È anche possibile ospiti invitati Rimuovi da una conversazione e invitati rimuovere utenti da un gruppo.

Modificare il profilo e impostazioni

  1. Scegliere l' icona impostazioni di Yammer Icona impostazioni di Yammer e quindi fare clic su Modifica impostazioni.

    • Per modificare il profilo personale, selezionare profilo.

    • Per modificare la password, selezionare Password.

    • Per modificare le notifiche, selezionare le reti.

      Nella pagina reti per esportare i dati, utilizzare il collegamento ai dati scaricare accanto al nome di rete
    • Per visualizzare le attività dell'account, selezionare Attività dell'Account.

    • Per vedere quali applicazioni sono stati installati, selezionare Applicazioni personali.

    • Per impostare le preferenze, selezionare Preferenze.

Esportare i dati

È possibile esportare i dati personalizzati in Yammer Basic e scegliere eliminare i dati che è stata registrata.

Non è possibile esportare i dati per tutti gli utenti.

  1. Scegliere l' icona impostazioni di Yammer Icona impostazioni di Yammer e quindi fare clic su Modifica impostazioni.

  2. Fare clic su reti.

  3. Per ogni rete che a cui appartiene, selezionare Scaricare dati.

    Nella pagina reti per esportare i dati, utilizzare il collegamento ai dati scaricare accanto al nome di rete

    Esportazione in un file ZIP. Se si è un membro di più di una rete, viene creata una cartella distinta per ogni rete.

    • file con estensione txt   

      • Request.txt    contiene i parametri per l'esportazione.

      • txt    riepiloga il numero di voci in ogni file con estensione csv.

    • . File CSV:    esiste un file CSV per ogni tipo di dati:

      • Files.csv    per tutti i file aggiunti o modificati durante l'intervallo di tempo specificato, elenchi ID Yammer, tipo di file, nome, descrizione e percorso del file in Yammer, insieme ai metadati compreso il gruppo era stato registrato in.

        Questi dati utilizzabili per creare un collegamento direttamente in un file di Yammer. Files.csv non contiene il file effettivo. Se è selezionata l'opzione per includere gli allegati nell'esportazione, i file disponibili nella cartella file del file ZIP. Utilizzare l'ID da Files.csv per identificare un file specifico nella cartella.

      • Groups.csv    per i gruppi creati o modificati durante l'intervallo di date specificata, sono elencati l'ID di Yammer, nome, descrizione, stato della privacy, se il gruppo è collegamento interno o esterno, al gruppo, la data di creazione e data aggiornata. Questo file include anche un totale aggregato del numero di sondaggi voto e cosa si polling creato.

      • Messages.csv    per tutti i messaggi inviati o modificati durante l'intervallo di tempo specificato, elenca l'ID del messaggio, thread ID, ID gruppo, nome del gruppo, stato della privacy, ID mittente, nome e posta elettronica, completo del corpo del messaggio, il testo completo del messaggio, eventuali allegati, e creazione e l'eliminazione di informazioni.

      • Networks.csv    Elenca tutte le reti incluse nell'esportazione.

      • Pages.csv    per qualsiasi pagina creati o modificati durante l'intervallo di date specificato, Elenca gli ID, date e proprietari della pagina.

      • Topics.csv    per qualsiasi argomento che è stato creato durante l'intervallo di date specificata, vengono elencate le informazioni sulla creazione e un collegamento all'argomento.

    • Cartella file:    Questa cartella contiene file che sono stati creati o modificati dall'utente durante il periodo di tempo specificato. File nel formato originale, ma con Yammer ID

      Per trovare un file esportato in Yammer, usare la casella di ricerca in Yammer. Ad esempio, per un file denominato 12345678.ppx all'esportazione, cercare 1235678.ppx. Oppure, fare clic su https://www.yammer.com/<network_name> / # /Files/. <file_number>, ad esempio https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678

  4. Quando i dati di attività account sono pronti, si riceverà un messaggio di posta in arrivo di Yammer con un collegamento ai dati. Fare clic sul collegamento per aprirlo.

Eliminare messaggi specifici o file

Se si dispone del numero di un messaggio o un file, è possibile accedervi direttamente in Yammer ed eliminarlo.

  • Per individuare ed eliminare un messaggio specifico in Yammer:

    1. Creare l'URL per il messaggio. Utilizzare https://www.yammer.com/<network_name>/#/Threads/show?threadId=<thread_id>. Ad esempio https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/Threads/show?threadId=1040647232.

    2. Nel messaggio, fare clic su altre icona Icona altro (...) e quindi fare clic su Elimina.

  • Per individuare ed eliminare un file specifico in Yammer:

    • Usare la casella di ricerca in Yammer. Ad esempio, per un file denominato 12345678.pptx all'esportazione, cercare 1235678.pptx. Nei risultati della ricerca, fare clic su Vai a File e quindi fare clic su Elimina File.

    • In alternativa, creare l'URL per il file. Utilizzare https://www.yammer.com/<network_name>/#/files/<file_number>, ad esempio https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678. Nella pagina di Yammer per il file, fare clic su Elimina File.

Individuare ed eliminare dati utente non vengono inclusi nell'esportazione

Esiste alcuni dati utente che non è incluso in un'esportazione. Nella tabella seguente viene illustrato come modificare o eliminare i dati se necessario.

Tipo di dati

Come modificare o eliminarla

I messaggi con segnalibri, l'appartenenza ai gruppi, utenti seguiti o seguenti e argomento seguito

Per istruzioni, vedere suggerimenti per la costante organizzati in Yammer.

Impostazioni utente, incluse le impostazioni di notifica, applicazione e della lingua

Per istruzioni, vedere modificare il profilo e le impostazioni.

Rimuovere un ospite invitato da una conversazione

  • Conversazione Yammer, fare clic su Rimuovi partecipanti.

Rimuovere un utente invitato da un gruppo

  1. Nel gruppo fare clic su membri.

  2. Scegliere l' icona Impostazioni Icona impostazioni di Yammer accanto al nome dell'utente.

  3. Fare clic su Rimuovi dal gruppo.

Uscire da una rete esterna

  1. Fare clic sull'icona di Yammer Impostazioni e quindi fare clic su Modifica impostazioni. Icona impostazioni di Yammer

  2. Selezionare rete.

  3. In Azioni per la rete che si desidera rimuovere, selezionare eliminare account.

Rimuovere manualmente la rete domestica

  1. Fare clic sull'icona di Yammer Impostazioni e quindi fare clic su Modifica impostazioni. Icona impostazioni di Yammer

  2. Selezionare Elimina l'Account di Yammer.

Gli utenti inattivi vengono eliminati

Gli utenti che sono rimasto inattivi per 12 mesi sono sospesi entro 14 giorni e ricevere una notifica tramite posta elettronica. Per mantenere il proprio account Yammer, è necessario eseguire l'accesso a Yammer. Se non sono connessi a Yammer al termine di 14 giorni, l'account utente viene eliminato da Yammer, ma i propri file e i messaggi rimangono in Yammer. Ciò significa che se si riceve un avviso che il proprio account verrà sospeso, hanno 14 giorni per rivedere i propri file e messaggi ed eliminare quelle che desiderano eliminare prima di uscire da Yammer.

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