Gestire le licenze e il contenuto per studenti laureandi in Office 365 Education

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Come Office 365 globale o amministratore Gestione utenti per l'istituto, gestire Office 365 licenze esigenze degli studenti. Come gli studenti laurea dalla scuola o lasciare, è possibile riassegnare le licenze al pool di licenze o riassegnare loro agli studenti in arrivo. Sono inoltre disponibili opzioni per aiutare gli studenti anno di gestire la posta elettronica precedente, i contatti e i file. Ad esempio è possibile assegnare gratuito Exchange Online per le licenze ex-alunni agli studenti di esportazione, in modo che mantengono la posta elettronica dell'istituto di istruzione per durata. Assegnazione di una licenza per ex-alunni a uno studente graduating consente di liberare Office 365 Education licenze per la classe in arrivo senza che sia necessario ordinare altre licenze.

Cosa accade quando si riassegna una licenza per studenti in Office 365

In Office 365 Education gli utenti devono avere le licenze per poter usare Exchange Online, OneDrive for Business, Skype for Business online e altri servizi online, oltre ad applicazioni di Office 365 ProPlus come Outlook, PowerPoint, Excel e Word nei propri dispositivi.

Quando si recuperare una licenza Office 365 Education dalla riassegnazione indietro al pool di licenza per lo studente perde l'accesso ai servizi online e ai dati, ovvero:

  • Tutti i dati associati all'account dell'istituto di istruzione vengono mantenuti per 30 giorni, tranne i dati archiviati con un blocco a fini giudiziari che vengono conservati per la durata del blocco

  • Dopo il periodo di tolleranza di 30 giorni, i dati vengono eliminati e non possono essere recuperati, ad eccezione dei documenti salvati nei siti di SharePoint Online

Quando una licenza di Office 365 Education viene riassegnata al pool di licenze:

  • Gli studenti che hanno ancora Office 365 ProPlus installato nel dispositivo potranno usarlo con funzionalità ridotte

  • Le notifiche di prodotto senza licenza verranno visualizzata fino a quando non acquisiscono un'altra active Office 365 sottoscrizione

Azioni consigliate

Se scolastico verrà assegnato gratuito Exchange Online per le licenze ex-alunni agli studenti di esportazione, quindi non è che gli studenti devono eseguire relative alla posta elettronica. Per i propri file e per le applicazioni desktop, tuttavia è consigliabile eseguire queste operazioni:

  • Informare gli studenti che l'accesso ai servizi online e ai documenti personali archiviati in OneDrive for Business associati all'account dell'istituto di istruzione non sarà più attivo dopo la laurea.

  • Fornire una Guida dettagliata spostare documenti personali da loro forniti dell'istituto di istruzione OneDrive for Business in un percorso che gestiscono, ad esempio un'unità locale, un'unità USB o un altro OneDrive o OneDrive for Business gli studenti. Per ulteriori informazioni su come ottenere OneDrive vedere: Ottenere OneDrive nel dispositivo

  • Informare gli studenti che dopo lo spostamento dei documenti dalla loro dell'istituto di istruzione OneDrive for Business, i destinatari continueranno a visualizzare e modificare con gratuito Office Online dopo aver lasciato dell'istituto di istruzione.

  • Riassegnare le licenze dei laureandi al pool di licenze durante i normali processi di manutenzione dei sistemi alla chiusura dell'anno scolastico

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