Gestire la distribuzione di componenti aggiuntivi a Office 365 nell'interfaccia di amministrazione di Office 365

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I componenti aggiuntivi per Office consentono di personalizzare i documenti e di accedere più semplicemente alle informazioni sul Web (vedere Iniziare a usare il componente aggiuntivo per Office). Gli amministratori di Office 365 possono distribuire i componenti aggiuntivi per Office agli utenti dell'organizzazione, usando la caratteristica Distribuzione centralizzata nell'Interfaccia di amministrazione di Office 365.

Distribuzione centralizzata è consigliato e la maggior parte delle modalità di numerose funzionalità per la maggior parte degli amministratori distribuire i componenti aggiuntivi a utenti e gruppi all'interno dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni su come determinare se l'organizzazione supportino distribuzione centralizzata, vedere determinare se funziona distribuzione centralizzata dei componenti aggiuntivi per l'organizzazione di Office 365.

La distribuzione centralizzata offre i vantaggi seguenti:

  • Un amministratore globale possa assegnare un componente aggiuntivo direttamente a un utente, a più utenti tramite un gruppo o a tutti gli utenti nel tenant.

  • All'avvio dell'applicazione di Office rilevante, il componente aggiuntivo viene scaricato automaticamente per l'utente. Se il componente aggiuntivo supporta i comandi dell'interfaccia, viene automaticamente visualizzato nella barra multifunzione all'interno dell'applicazione di Office.

  • Gli utenti non visualizzano più i componenti aggiuntivi se l'amministratore disattiva o elimina il componente aggiuntivo oppure se l'utente viene rimosso da Azure Active Directory o da un gruppo a cui è stato assegnato il componente aggiuntivo.

Note: 

  • In Word, Excel e PowerPoint utilizzare un Catalogo App di SharePoint per distribuire i componenti aggiuntivi per gli utenti in un ambiente locale con alcuna connessione a Office 365 e/o il supporto per i componenti aggiuntivi di SharePoint necessari.

  • Per Outlook, usare il Pannello di controllo di Exchange per la distribuzione in un ambiente locale senza connessione a Office 365.

Approccio consigliato per la distribuzione dei componenti aggiuntivi per Office

È consigliabile distribuire i componenti aggiuntivi in un approccio in fasi per essere certi che la distribuzione dei componenti aggiuntivi proceda correttamente. Ecco il piano consigliato:

  1. Distribuire il componente aggiuntivo in un gruppo ristretto di stakeholder dell'azienda e di membri del reparto IT. Valutare se la distribuzione è riuscita e, in caso affermativo, passare al passaggio 2.

  2. Eseguire la distribuzione in un set più ampio di persone all'interno dell'azienda che useranno il componente aggiuntivo. Valutare di nuovo i risultati e, se sono tutti positivi, andare al passaggio successivo per la distribuzione completa.

  3. Distribuire completamente all'intero gruppo di destinatari.

A seconda delle dimensioni del gruppo di destinatari, si possono aggiungere o rimuovere i passaggi della distribuzione.

Distribuire un componente aggiuntivo per Office con l'interfaccia di amministrazione di Office 365

Prima di iniziare, vedere Determinare se la distribuzione centralizzata dei componenti aggiuntivi funziona per l'organizzazione di Office 365.

Nota:  

Per Single Sign-In componenti aggiuntivi gli utenti e gruppi assegnati anche da condividere con i componenti aggiuntivi che condividono lo stesso ID Azure di App. Le modifiche alle assegnazioni utente verranno applicate anche a tali componenti aggiuntivi. Verranno visualizzati i componenti aggiuntivi correlati in questa pagina.

Elenco degli ambiti

Nota: Quando l'amministratore globale fa clic su Salva, consenso scritto per tutti gli utenti nel tenant, non solo quelli che il componente aggiuntivo è stato assegnato a.

  1. Accedere a Office 365 con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. Selezionare l' icona di avvio delle app Icona di avvio delle app in Office 365 in alto a sinistra e scegliere amministratore.

    Suggerimento: Amministratore viene visualizzato solo per gli amministratori di Office 365.

  3. Nel menu di spostamento scegliere Impostazioni > componenti aggiuntivi e servizi.

  4. Se nella parte superiore della pagina viene visualizzato un messaggio che annuncia la nuova Interfaccia di amministrazione di Office 365, fare clic sul messaggio per accedere all'anteprima dell'interfaccia di amministrazione. Vedere Informazioni sull'interfaccia di amministrazione di Office 365.

  5. Scegliere Carica componente aggiuntivo nella parte superiore della pagina.

  6. Scegliere una delle opzioni seguenti nella pagina Distribuzione centralizzata:

    • Voglio aggiungere un componente aggiuntivo dall'Office Store

    • Ho il file manifesto (.xml) in questo dispositivo: Per questa opzione, selezionare Sfoglia per trovare il file manifesto (xml) da usare.

    • Ho un URL del file manifesto: Per questa opzione, digitare l'URL nell'apposito campo.

    Screenshot della finestra di dialogo Nuovo componente aggiuntivo per la distribuzione centralizzata. Le opzioni disponibili sono l'aggiunta di un componente aggiuntivo da Office Store, la ricerca di un file manifesto o l'immissione dell'URL per il file manifesto.
  7. Selezionare Avanti.

  8. Se è stata selezionata l'opzione per aggiungere un componente aggiuntivo da Office Store, ora è possibile selezionarlo in Seleziona componente aggiuntivo. È possibile visualizzare i componenti aggiuntivi disponibili con le categorie Consigliato per te, Valutazione o Nome. Solo i componenti aggiuntivi gratuiti possono essere aggiunti dall'Office Store. Quelli a pagamento non sono al momento supportati.

    Nota: Con l'opzione Office Store, gli aggiornamenti e i miglioramenti apportati al componente aggiuntivo verranno resi automaticamente disponibili agli utenti senza ulteriori interventi.

    Screenshot della finestra di dialogo Seleziona componente aggiuntivo per Office Store. Un controllo a discesa per la visualizzazione dei componenti aggiuntivi disponibili mostra le categorie Consigliato per te, Valutazione e Nome.
  9. Il componente aggiuntivo è ora abilitato. Nella pagina per il componente aggiuntivo lo stato è attivo, come quello illustrato per il componente aggiuntivo Riquadri di Power BI nello screenshot seguente. In Chi ha accesso selezionare Modifica per specificare a chi viene distribuito il componente aggiuntivo.

    Nota: Per impostazione predefinita, il componente aggiuntivo non può essere distribuito a tutti gli utenti finché non vengono identificati persone o gruppi.

    Suggerimento: Informazioni sugli altri stati che si applicano a un componente aggiuntivo. Vedere Stati dei componenti aggiuntivi più avanti in questo argomento.

    Screenshot della pagina Distribuzione centralizzata per il componente aggiuntivo Riquadri di Power BI. Nel campo etichettato Chi ha accesso il valore è Attualmente non assegnato e il cursore punta a Modifica.
  10. Nella pagina Modifica chi ha accesso fare clic su Tutti o su Utenti/gruppi specifici. Usare la casella di ricerca per trovare gli utenti o i gruppi a cui distribuire il componente aggiuntivo.

    Screenshot della pagina Modifica chi ha accesso per il componente aggiuntivo Riquadri di Power BI. Le opzioni selezionabili sono Tutti o Utenti/gruppi specifici. Per specificare utenti o gruppi, usare la casella di ricerca.
  11. Per Single Sign-In componenti aggiuntivi solo:
    Questa pagina verrà visualizzato l'elenco degli ambiti di grafico che il componente aggiuntivo richiede il funzionamento.

  12. Al termine, scegliere Salva, esaminare le impostazioni del componente aggiuntivo e quindi selezionare Chiudi.

    Il componente aggiuntivo verrà visualizzato insieme alle altre app in Office 365.

    Componente aggiuntivo distribuito nell'interfaccia di amministrazione di Office 365

È consigliabile per informare gli utenti e gruppi di distribuzione per il componente aggiuntivo in modo che sappiano che è disponibile. Valutare la possibilità di inviare un messaggio di posta elettronica che descrive quando e come utilizzare il componente aggiuntivo e viene descritto come il componente aggiuntivo consente loro svolgere meglio il proprio lavoro. Includere o creare un collegamento a pertinenti contenuto della Guida o domande frequenti che potrebbero essere utili se gli utenti hanno problemi con il componente aggiuntivo.

Gli amministratori possono assegnare un componente aggiuntivo a tutti gli utenti o a gruppi e utenti specifici. Ogni opzione ha delle implicazioni:

  • Tutti: Come suggerisce il nome, questa opzione assegna il componente aggiuntivo a tutti gli utenti nel tenant. Usare questa opzione con moderazione e solo per i componenti aggiuntivi che effettivamente servono a tutti gli utenti dell'organizzazione.

  • Utenti: se si assegna un componente aggiuntivo a un singolo utente, per distribuirlo a un nuovo utente è necessario prima aggiungere l'utente. Lo stesso vale per la rimozione degli utenti.

  • Gruppi: se si assegna un componente aggiuntivo a un gruppo, il componente aggiuntivo verrà assegnato automaticamente agli utenti aggiunti al gruppo. Inoltre, quando un utente viene rimosso da un gruppo, perde l'accesso al componente aggiuntivo. In entrambi i casi, gli amministratori non devono eseguire altre azioni.

L'opzione più adatta per l'organizzazione dipende dalla configurazione. Tuttavia, si consiglia di effettuare le assegnazioni tramite i gruppi. L'amministratore può risultare più facile gestire i componenti aggiuntivi utilizzando gruppi e controllare l'appartenenza dei gruppi, anziché dover modificare gli utenti assegnati ogni volta. Mano, in alcuni casi, è consigliabile limitare l'accesso a un gruppo di utenti molto piccolo e quindi apportare le assegnazioni a utenti specifici. Di conseguenza, sarà necessario gestire gli utenti assegnati manualmente.

La tabella seguente descrive gli stati che si applicano a un componente aggiuntivo.

Stato

Quando si verifica lo stato

Impatto

Attivo

Amministratore di caricata il componente aggiuntivo e assegnata a utenti o gruppi.

Gli utenti e i gruppi assegnati al componente aggiuntivo lo vedono nei client pertinenti.

Disattivato

L'amministratore ha disattivato il componente aggiuntivo.

Gli utenti e i gruppi assegnati al componente aggiuntivo non possono più accedervi.

Se lo stato del componente aggiuntivo viene modificato su Attivo, gli utenti e i gruppi potranno accedervi di nuovo.

Eliminato

L'amministratore ha eliminato il componente aggiuntivo.

Gli utenti e i gruppi assegnati al componente aggiuntivo non possono più accedervi.

Valutare la possibilità di eliminazione di un componente aggiuntivo se nessun altro sta utilizzando più. La disattivazione di un componente aggiuntivo può essere utile se un componente aggiuntivo viene utilizzato solo in orari specifici dell'anno.

I componenti aggiuntivi per Office combinano un file manifesto XML che contiene alcuni metadati sul componente aggiuntivo, ma soprattutto che punta a un'applicazione Web che contiene tutto il codice e la logica. Le funzionalità dei componenti aggiuntivi possono variare. Ad esempio, i componenti aggiuntivi possono:

  • Visualizzare i dati.

  • Leggere il documento di un utente per offrire servizi contestuali.

  • Leggere e scrivere dati da e verso il documento di un utente per fornire valore all'utente.

Per altre informazioni sui tipi e le funzionalità dei componenti aggiuntivi per Office, vedere Panoramica della piattaforma Componenti aggiuntivi per Office, in particolare la sezione "Anatomia di un componente aggiuntivo per Office".

Per interagire con il documento dell'utente, il componente aggiuntivo deve dichiarare il tipo di autorizzazione necessario nel manifesto. Un modello di autorizzazioni di accesso per API JavaScript con cinque livelli costituisce la base per la privacy e la sicurezza degli utenti per i componenti aggiuntivi del riquadro attività. La maggior parte dei componenti aggiuntivi in Office Store sono di livello ReadWriteDocument e quasi tutti i componenti aggiuntivi supportano almeno il livello ReadDocument. Per altre informazioni sui livelli di autorizzazione, vedere Richiesta di autorizzazioni per l'uso di API nei componenti aggiuntivi del contenuto e del riquadro attività.

Quando si aggiorna un manifesto, le modifiche tipiche riguardano l'icona e il testo di un componente aggiuntivo. In alcuni casi, vengono modificati i comandi del componente aggiuntivo. Tuttavia, le autorizzazioni del componente aggiuntivo non cambiano. L'applicazione Web in cui viene eseguito tutto il codice e la logica per il componente aggiuntivo può essere modificata in qualsiasi momento, come accade per tutte le applicazioni Web.

Gli aggiornamenti per i componenti aggiuntivi vengono eseguiti come segue:

  • Componente aggiuntivo line-of-business: In questo caso, in cui un amministratore ha caricato in modo esplicito un manifesto, il componente aggiuntivo richiede che l'amministratore carichi un file manifesto nuovo per supportare le modifiche dei metadati. All'avvio successivo delle applicazioni di Office rilevanti, il componente aggiuntivo verrà aggiornato. L'applicazione Web può essere modificata in qualsiasi momento.

  • Componente aggiuntivo di Office Store: Se un amministratore ha selezionato un componente aggiuntivo da Office Store e questo viene aggiornato in Office Store, il componente aggiuntivo verrà aggiornato in un secondo momento nella distribuzione centralizzata. All'avvio successivo delle applicazioni di Office rilevanti, il componente aggiuntivo verrà aggiornato. L'applicazione Web può essere modificata in qualsiasi momento.

Come un'organizzazione che si desidera evitare che il download dei nuovi componenti aggiuntivi di Office da Office Store. Può essere utilizzato in combinazione con distribuzione centralizzata per garantire che solo approvato organizzazione componenti aggiuntivi sono distribuiti agli utenti all'interno dell'organizzazione.

Per disattivare l'acquisizione di componente aggiuntivo:

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Office 365.

  2. Fare clic su Impostazioni > componenti aggiuntivi e servizi.

  3. Fare clic su Office Store.

  4. Fare clic su Attiva/Disattiva accanto a consentire alle persone dell'organizzazione passare a Office Store in modo che sia in posizione disattivato.

Poiché impedire l'acquisizione i seguenti componenti aggiuntivi dall'archivio di tutti gli utenti.

  • Componenti aggiuntivi per Word, Excel e PowerPoint 2016 da:

    • Windows

    • Mac

    • Office Online

    • iOS

  • Acquisizioni avvio all'interno di AppSource

  • Componenti aggiuntivi in Office 365

Un utente tenta di accedere all'archivio verrà visualizzato il messaggio seguente: hai, Office 365 è stata configurata per evitare singoli acquisto di componenti aggiuntivi di Office Store

Supporto per la disattivazione di Office Store è disponibile nelle versioni successive:

  • Windows: 16.0.9001-attualmente disponibili nel canale mensile. Disponibili nella versione semestrale in 2018 luglio.

  • Mac: 16.10.18011401-attualmente disponibile.

  • iOS: 2.9.18010804-attualmente disponibile.

  • Office Online-attualmente disponibile.

Questo non impedisce un amministratore di utilizzo di distribuzione centralizzata per assegnare un componente aggiuntivo da Office Store.

Per impedire agli utenti di accedere con un account Microsoft, è possibile limitare l'accesso per utilizzare solo l'account dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.

Nota: Installazione di componente aggiuntivo Outlook viene gestita da un altro processo.

Minori e durante l'acquisizione di componenti aggiuntivi dall'archivio

Generale dati protezione normativa (PILR), in una base di Unione europea che entra in vigore 25 maggio 2018. Consente di utenti le autorizzazioni per e protezione dei dati. Uno degli aspetti il PILR è che minori non possono contenere dati personali inviati alle parti che non sono richiesta l'approvazione loro genitori o tutori. L'età specifico definito come un minore dipende dall'area geografica in cui si trova la persona.

Aree geografiche che hanno normative di legge sulle genitori includono gli Stati Uniti, Corea del Sud, Regno Unito e dell'Unione europea. Per le aree una secondaria non potranno (tramite Azure Active Directory) eventuali nuovi componenti aggiuntivi di Office dall'archivio ed esecuzione componenti aggiuntivi che in precedenza sono stati acquistati. Per i paesi senza normative di legge, non si verificherà restrizioni di download.

Un utente considerato un minore basato sui dati specificati in Azure Active Directory. L'amministratore tenant è responsabile per la dichiarazione legale età e genitori per tale utente.

Se padre/tutore acconsente a un minore tramite un componente aggiuntivo specifico, l'amministratore tenant possibile utilizzare distribuzione centralizzata per distribuire tale componente aggiuntivo per tutti i minori che dispongono di consenso dell'utente.

Per essere PILR conforme per minori che è necessario assicurarsi che uno dei seguenti build di Office viene distribuito all'interno dell'istituto di istruzione / dell'organizzazione.

Per Word, Excel, PowerPoint e Project:

Piattaforma

Numero di build

Mensile ProPlus Office 2016 per Windows

9001.2138

Annuale virgola ProPlus Office 2016

8431.2159

Office 2016 per Windows

16.0.4672.1000

Office 2013 per Windows

15.0.5023.1000

Office 2016 per Mac

16.11.18020200

Office 2016 per iOS

2.12.18032600

Office Online

N/D

Per Outlook:

Piattaforma

Numero di build

Outlook 2016 per Windows (MSI)

Non compilare da definire

Outlook 2016 per Windows (C2R)

16.0.9323.1000

Office 2016 per Mac

16.0.9318.1000

Outlook mobile per iOS

2.75.0

Outlook mobile per Android

2.2.145

Outlook Online

N/D

Requisiti di Office 2013

Word, Excel e PowerPoint 2013 per Windows supporterà gli stessi controlli secondari se è abilitata la raccolta di autenticazione Active Directory (ADAL). Sono disponibili due opzioni per la conformità, come descritto di seguito.

Esperienza dell'utente finale con i componenti aggiuntivi

In seguito alla distribuzione del componente aggiuntivo gli utenti finali possono iniziare a usarlo nelle proprie applicazioni di Office. Vedere Iniziare a usare il componente aggiuntivo per Office. Il componente aggiuntivo verrà visualizzato in tutte le piattaforme che supporta.

Se il componente aggiuntivo supporta i comandi dell'interfaccia, questi vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Office. Nell'esempio seguente il comando Cerca citazione viene visualizzato per il componente aggiuntivo Citazioni.

Screenshot di una sezione della barra multifunzione di Office con il comando Cerca citazione evidenziato nel componente aggiuntivo Citazioni.

Se il componente aggiuntivo distribuito non supporta i comandi del componente aggiuntivo o se si desidera visualizzare distribuiti tutti i componenti aggiuntivi, è possibile visualizzarli tramite i componenti aggiuntivi.

In Word 2016, Excel 2016 o PowerPoint 2016

  1. Scegliere Inserisci > Miei componenti aggiuntivi.

  2. Selezionare la scheda Gestito dall'amministratore nella finestra Componenti aggiuntivi per Office.

  3. Fare doppio clic sul componente aggiuntivo distribuito in precedenza, in questo esempio Citazioni.

    Screenshot della scheda Gestito dall'amministratore della pagina Componenti aggiuntivi per Office in un'applicazione di Office. Il componente aggiuntivo Citazioni viene visualizzato nella scheda.

In Outlook

  1. Sulla barra multifunzione Home scegliere Store.

    Pulsante Store in Outlook
  2. Scegliere Miei componenti aggiuntivi sulla barra di spostamento sinistra.

  3. Cercare un componente aggiuntivo il cui stato è impostato su Installato dall'amministratore.

    Un componente aggiuntivo installato dall'amministratore nello store di Outlook.

Altre informazioni

Altre informazioni sulla creazione e sulla compilazione dei componenti aggiuntivi per Office.

Usare i cmdlet di PowerShell della distribuzione centralizzata per gestire i componenti aggiuntivi.

Vedere anche

Risoluzione dei problemi: Utente non vengono visualizzate componenti aggiuntivi

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