Gestire la conformità di dati di Yammer

Nota:  Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l' articolo in lingua inglese per riferimento.

Come amministratore verificato, è possibile mantenere i post Yammer degli utenti appropriati e soddisfare requisiti di sicurezza e conformità. È possibile impostare avvisi per il contenuto che soddisfa le parole chiave, impostare i criteri di conservazione dei dati, e se necessario, è possibile visualizzare contenuto riservato. È anche possibile esportare dati da Yammer.

Monitorare le parole chiave

Contenuto riservato Monitor specificando parole chiave, ad esempio non consentite parole o le informazioni personali dei dipendenti. È possibile monitorare tutti i messaggi in reti interne ed esterne, inclusi i messaggi da e verso i partecipanti esterni.

Impostare responsabile monitoraggio, modifica ed eliminazione dei post contrassegnati

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Yammer, accedere al contenuto e sicurezza > Monitorare le parole chiave e immettere l'indirizzo di posta elettronica della persona nella casella Indirizzo di posta elettronica. Questa persona deve essere un amministratore verificato in modo che dispongono dell'autorizzazione per eliminare i messaggi in qualsiasi punto di Yammer.

  2. Quando un post corrisponde a una parola chiave, l'utente presente nell'Indirizzo di posta elettronica riceve un messaggio di posta elettronica. È quindi possibile fare clic su un collegamento in un messaggio di posta elettronica per visualizzare, modificare o eliminare il post contrassegnato.

Specificare le parole chiave e frasi per eseguire il monitoraggio

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Yammer, accedere al contenuto e sicurezza > Monitorare le parole chiave.

  2. Immettere le parole e frasi che si desidera eseguire il monitoraggio, ogni riga del file.

    È possibile usare le espressioni regolari per far corrispondere modelli. Per informazioni sull'utilizzo di espressioni regolari, vedere Linguaggio delle espressioni regolari.

    Di seguito sono riportati alcuni esempi di espressioni regolari e generalmente utilizzate per il monitoraggio delle frasi.

    Scopo

    Modello

    Corrispondenze

    Confine di parola

    \bword\b

    \btheme\b corrisponde a "tema", ma non "temi" o "in"

    Carte di credito

    \b(?:\d[ ‐]*?){13,16}\b

    1234 5678 90123

    1234 5678 9012 3456

    1234‐5678‐9012‐3456

    Numeri di codice fiscale

    \b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b

    123 45 6789

    123‐45‐6789

    Creazione di gruppi di monitor

    ha creato

    Matthew ha creato il gruppo vendite della regione orientale.

    Suggerimento: Punto di partenza per creare l'elenco di parole chiave, visitare: http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com).

Conservazione dei dati

È possibile controllare se i messaggi eliminati vengono mantenuti.

Impostare se si desidera salvare i messaggi eliminati

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Yammer, accedere al contenuto e sicurezza > Conservazione dei dati.

  2. Per impedire che dati eliminati sia disponibile in dati esportati, selezionare Elimina disco rigido. In alternativa, per abilitare dati eliminati dalla finestra di dati esportati, selezionare Elimina contorni.

    Dati possono essere eliminati tramite l'API di sviluppo. Per informazioni, vedere l' API di sviluppo in Yammer Centro per sviluppatori.

Modalità di contenuto

In caso come amministratore verificato, un motivo legale per visualizzare i messaggi personali, è possibile selezionare per una visione. Per ulteriori informazioni, vedere eseguire il monitoraggio contenuto privato in Yammer.

Vedere anche

Panoramica della sicurezza e conformità in Yammer

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