Guida introduttiva di Outlook

Gestire calendario e contatti

Gestire il calendario e i contatti in Outlook

Pianificare un appuntamento

  1. In Calendario, selezionare Nuovo appuntamento.

  2. Aggiungere Oggetto, Posizione, l'ora di inizio e quella di fine.

  3. Selezionare Invita partecipanti per cambiare l'appuntamento in una riunione.

  4. Selezionare Salva e chiudi per terminare oppure Invia se è una riunione.

Pianificare un appuntamento in Outlook

Usare Assistente Pianificazione

Quando si crea una riunione, usare l’Assistente Pianificazione per vedere la disponibilità di partecipanti e sale.

  • In una nuova convocazione di riunione scegliere Assistente Pianificazione.

  • L'area ombreggiata con le barre verticali mostra l'orario della riunione. Trascinare le barre per modificare l'orario della riunione.

  • La griglia mostra quando i partecipanti sono disponibili. A destra della convocazione di riunione, Outlook mostra le ore consigliate e il numero di conflitti.

Strumento Assistente Pianificazione

Aggiungere un contatto

  1. Selezionare l’icona Persone.

  2. Scegliere Nuovo contatto oppure premere CTRL+N.

  3. Immettere il nome e le altre informazioni che si vuole includere per il contatto.

  4. Selezionare Salva e nuovo per creare un altro contatto o Salva e Chiudi per terminare.

Aggiungere un contatto in Outlook

Successivo:   Collaborare in Outlook

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