Guida introduttiva di Outlook

Gestire calendario e contatti

Gestire il calendario e i contatti in Outlook 2016

Pianificare un appuntamento

  1. In Calendario scegliere Nuovo appuntamento.

  2. Nella casella Oggetto digitare una descrizione.

  3. Nella casella Luogo digitare il luogo.

  4. Specificare l'ora di inizio e di fine.

  5. Scegliere Invita partecipanti per trasformare l'appuntamento in una riunione.

  6. Scegliere Salva e chiudi per terminare oppure Invia se è una riunione.

Pianificare un appuntamento in Outlook

Usare Assistente Pianificazione

Lo strumento Assistente Pianificazione viene visualizzato dopo la creazione di una riunione e consente di individuare l'orario migliore per la riunione analizzando la disponibilità di destinatari e risorse, ad esempio le sale.

  • In una nuova convocazione riunione scegliere Assistente Pianificazione.

  • Le barre verticali attorno a un'area ombreggiata rappresentano l'orario corrente della riunione. È possibile trascinare le barre per modificare l'orario. 

  • La griglia mostra la disponibilità dei partecipanti. Sul lato destro della convocazione riunione Outlook mostra gli orari suggeriti per la riunione e il numero di conflitti relativi ai partecipanti.

Strumento Assistente Pianificazione

Aggiungere un contatto

  1. Scegliere Persone.

  2. Scegliere Home > Nuovo contatto oppure premere CTRL+N.

  3. Immettere il nome e le altre informazioni che si vuole includere per il contatto.

  4. Scegliere Salva e nuovo se si vuole creare un altro contatto oppure Salva e chiudi per finire.

Aggiungere un contatto in Outlook
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