Se si usano Outlook per Mac in più capacità, ad esempio per la vita privata e per il lavoro, è possibile configurare Outlook in modo da gestire i diversi ambiti usando i profili. Ogni profilo è associato e archivia set separati di messaggi di posta elettronica, contatti, attività, calendari impostazioni account, clip del Raccoglitore e altro ancora.
Nota: In Outlook 2011 per Mac, i profili si chiamano identità.
La caratteristica Gestione profili Outlook (in precedenza Microsoft Database Utility), installata insieme a Office, consente di creare nuovi profili, modificare o eliminare quelli esistenti e impostare il profilo predefinito. All'apertura, Outlook usa sempre il profilo predefinito.
Importante: Se più persone usano lo stesso computer, i profili di Outlook non offrono una privacy analoga a quella degli account utente separati in Mac OS. I profili di Outlook non offrono la protezione tramite password e le ricerche con Spotlight eseguite dal Finder troveranno tutti gli elementi di Outlook relativi a tutti profili dell'account utente corrente. Per altre informazioni su come creare gli account utente, vedere la Guida del Mac.
Aggiungere, cambiare o eliminare un profilo
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Nel Finder aprire la cartella Applicazioni.
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Premere CTRL+clic oppure fare clic con il pulsante destro del mouse su Microsoft Outlook e quindi scegliere Mostra contenuto pacchetto.
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Aprire Contenuto > SharedSupport e avviareGestione profili Outlook.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
Per
Operazione da eseguire
Creare un nuovo profilo
Seleziona il pulsante Crea un nuovo profilo
Rinominare un profilo
Fare doppio clic sul profilo e quindi immettere un nuovo nome per il profilo.
Eliminare un profilo
Selezionare il profilo da rimuovere e quindi scegliere il pulsante Elimina il profilo selezionato
Cambiare il profilo predefinito
Evidenziare il profilo desiderato, accedere a Imposta il profilo predefinito
