Gestire i profili o identità in Outlook per Mac

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Se si usa Outlook 2016 per Mac sia per lavoro che per la vita privata, è possibile configurarlo in modo da gestire separatamente i due ambiti usando i profili. Ogni profilo è associato e archivia set separati di messaggi di posta elettronica, contatti, attività, calendari impostazioni account, clip del Raccoglitore e altro ancora.

Nota: In Outlook 2011 per Mac, i profili si chiamano identità.

La caratteristica Gestione profili Outlook (in precedenza Microsoft Database Utility), installata insieme a Office, consente di creare nuovi profili, modificare o eliminare quelli esistenti e impostare il profilo predefinito. All'apertura, Outlook usa sempre il profilo predefinito.

Importante: Se più persone usano lo stesso computer, i profili di Outlook non offrono una privacy analoga a quella degli account utente separati in Mac OS. I profili di Outlook non offrono la protezione tramite password e le ricerche con Spotlight eseguite dal Finder troveranno tutti gli elementi di Outlook relativi a tutti profili dell'account utente corrente. Per altre informazioni su come creare gli account utente, vedere la Guida del Mac.

Aggiungere, cambiare o eliminare un profilo

  1. Nel Finder aprire la cartella Applicazioni.

  2. CTRL + fare clic su o rapida per Microsoft Outlook e quindi selezionare Mostra contenuto pacchetto.

  3. Aprire contenuto > SharedSupport e quindi avviare Gestione profili di Outlook.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per

    Operazione da eseguire

    Creare un nuovo profilo

    Selezionare il pulsante Crea un nuovo profilo Aggiungi e quindi immettere un nome per il nuovo profilo.

    Rinominare un profilo

    Fare doppio clic sul profilo e quindi immettere un nuovo nome per il profilo.

    Eliminare un profilo

    Selezionare il profilo che si desidera rimuovere e quindi scegliere il pulsante Elimina di eliminare il profilo selezionato.

    Cambiare il profilo predefinito

    Evidenziare il profilo che si desidera, impostare il profilo predefinito   Menu a comparsa Azione accedere e scegliere Imposta come predefinito. Per riavviare Outlook per la modifica abbia effetto.

Nota: Se dopo avere importato identità da Outlook per Mac 2011 a Outlook 2016 per Mac per Office 365 viene visualizzato un messaggio di errore simile a "Non è possibile importare l'identità perché non si hanno autorizzazioni sufficienti sull'identità della versione 2011", vedere l'articolo della Knowledge Base Outlook per Mac per Office 365: errore di autorizzazioni quando si importa un'identità di Outlook 2011.

Se si usa Outlook sia per lavoro che per scopi personali, è possibile configurarlo in modo da gestire separatamente i due ambiti usando le identità. Ogni identità è associata con e archivia set separati di messaggi di posta elettronica, rubriche, attività, calendari, impostazioni account, clip del Raccoglitore e altro ancora.

Per gestire le identità è necessario usare Microsoft Database Utility, che viene installato come parte dell'installazione di Office. Questa utilità consente di eseguire operazioni come la creazione di una nuova identità, l'impostazione dell'identità predefinita e la rigenerazione di un'identità. Quando si apre un'applicazione di Office viene sempre usata l'identità predefinita.

Importante: Se più di una persona usa lo stesso computer, le identità di Outlook non offrono una privacy analoga a quella degli account utente separati in Mac OS. Le identità di Outlook non offrono la protezione tramite password e le ricerche con Spotlight eseguite dal Finder troveranno tutti gli elementi di Outlook relativi a tutte le identità dell'account utente corrente. Per altre informazioni su come creare gli account utente, vedere la Guida di Mac OS.

Creare, rinominare o eliminare un'identità

  1. Aprire Microsoft Database Utility.

    Il percorso predefinito è /Applicazioni/Microsoft Office 2011/Office/.

    Suggerimento: Per aprire Microsoft Database Utility è anche possibile chiudere Outlook, tenere premuto il tasto OPZIONE e quindi fare clic sull'icona di Outlook nel Dock.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

Per

Operazione da eseguire

Creare una nuova identità

Fare clic su Aggiungi   Aggiungi e quindi digitare un nome per la nuova identità.

Rinominare un'identità

Fare doppio clic sull'identità e quindi digitare un nuovo nome.

Eliminare un'identità

Fare clic sull'identità che si desidera rimuovere e quindi fare clic su Elimina   Elimina .

Note: 

  • I dati relativi a ogni identità sono archiviati in una cartella separata in /Utenti/ nomeutente/Documenti/Dati utente Microsoft/Office 2011 Identities/.

  • Le pianificazioni vengono eseguite solo per l'identità predefinita.

  • Per un elenco di problemi che possono indicare che un database di identità è danneggiato, vedere Informazioni sul database di Office

Cambiare l'identità usata da Outlook

In Entourage (disponibile nelle versioni precedenti di Office per Mac) è possibile cambiare identità anche mentre l'applicazione è aperta. In Outlook, al contrario, è necessario chiudere l'applicazione e cambiare identità mediante Microsoft Database Utility.

  1. Chiudere Outlook.

  2. Aprire Microsoft Database Utility.

    Il percorso predefinito è /Applicazioni/Microsoft Office 2011/Office/.

    Suggerimento: Per aprire Microsoft Database Utility è anche possibile chiudere Outlook, tenere premuto il tasto OPZIONE e quindi fare clic sull'icona di Outlook nel Dock.

  3. Fare clic sull'identità desiderata, fare clic su azione   Menu a comparsa Azione e quindi fare clic su Imposta come predefinito.

  4. Aprire Outlook.

    Note: 

    • Se si desidera cambiare identità di frequente, è possibile lasciare Microsoft Database Utility in esecuzione mentre Outlook è aperto. Per cambiare identità, tuttavia, è sempre necessario chiudere Outlook.

    • Le pianificazioni vengono eseguite solo per l'identità predefinita.

Vedere anche

Proteggere la privacy

Informazioni sul database di Office

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