Gestire i partecipanti in un sito area di lavoro riunioni

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L'elenco di partecipanti in un'area di lavoro riunioni tiene traccia delle persone che sono state invitate alla riunione, se di partecipare e le note che verranno inviate sulla partecipazione (ad esempio per informare l'organizzatore che saranno in ritardo). Durante o dopo la riunione, nell'elenco può essere aggiornato per riflettere che in realtà partecipa.

Nota: I partecipanti vengono assegnati automaticamente al gruppo membri per il sito area di lavoro riunioni, che concede l'autorizzazione per visualizzare e collaborare al sito, a meno che il proprietario del sito è personalizzato i livelli di autorizzazione nel sito. Per aggiungere o modificare gli altri partecipanti, è necessario essere proprietari del sito area di lavoro riunioni o l'organizzatore della riunione. Per ulteriori informazioni, vedere la persona che consente di impostare o consente di gestire il sito.

In questo articolo

Creare l'elenco Partecipanti

Utilizzare un sito area di lavoro riunioni per aggiungere partecipanti alla riunione

Modificare il partecipante alla riunione

Eliminare partecipanti della riunione

Creare l'elenco Partecipanti

La modalità di creazione dell'elenco Partecipanti dipende dalla configurazione del sito area di lavoro riunioni.

Alcune applicazioni di posta elettronica e calendario compatibili con aree di lavoro riunioni automaticamente aggiornare l'elenco di partecipanti nel sito area di lavoro riunioni dopo l'invio della convocazione di riunione. I nomi dei partecipanti provenire da quelli elencati nella riga a della convocazione di riunione.

Se i partecipanti vengono impostati automaticamente dall'applicazione di posta elettronica o per la gestione del calendario, viene concesso loro il livello di autorizzazione Collaborazione, che consente di visualizzare pagine e modificare voci di elenco e documenti. Il livello di autorizzazione e le azioni che gli utenti possono eseguire vengono ereditati dal sito padre, ma è possibile applicare autorizzazioni esclusive. A questo scopo è necessario modificare le autorizzazioni utente avanzate nelle impostazioni del sito area di lavoro riunioni. Per informazioni sulla modifica dei livelli di autorizzazione, utilizzare i collegamenti riportati nella sezione Vedere anche.

Se non è possibile concedere le autorizzazioni automaticamente, verrà visualizzato un messaggio con istruzioni su come aggiungere il partecipante come utente nel sito area di lavoro riunioni.

Si saprà se i partecipanti sono stati impostati automaticamente verranno visualizzati nell'elenco partecipanti nel sito area di lavoro riunioni. Per ulteriori informazioni sull'impostazione di un sito area di lavoro riunioni in calendario e posta elettronica nelle applicazioni compatibili con un sito area di lavoro riunioni, vedere la Guida in tale applicazione.

Se i partecipanti vengono impostati mediante l'applicazione di posta elettronica o per la gestione del calendario in uso e quindi modificati nel sito area di lavoro riunioni, è possibile che sia necessario aggiornare le informazioni nell'applicazione di posta elettronica o per la gestione del calendario.

Se è stato configurato il sito area di lavoro riunioni mediante un sito o dell'applicazione di posta elettronica o il calendario non aggiunge automaticamente i partecipanti, è necessario aggiornare i partecipanti utilizzando l'elenco di partecipanti in un sito.

Note: 

  • In un sito area di lavoro riunioni può esistere un solo elenco Partecipanti. Se si aggiunge un'altra web part Partecipanti al sito area di lavoro riunioni, verrà generata un'altra visualizzazione dell'elenco Partecipanti originale e non un nuovo elenco Partecipanti.

  • Quando configura un sito area di lavoro riunioni da un Web browser gli altri partecipanti che già dispongono dell'autorizzazione per accedere al sito padre verranno dispongono dell'autorizzazione per accedere al sito area di lavoro riunioni se si ereditano le autorizzazioni. Affinché il funzionamento, è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido (ad esempio someone@example.com) o il nome utente (DOMINIO\nome) nell'elenco partecipanti. I partecipanti che non dispone delle autorizzazioni per accedere al sito l'autorizzazione prima di tutto da un amministratore o un proprietario del sito.

Inizio pagina

Utilizzare un sito area di lavoro riunioni per aggiungere partecipanti alla riunione

  1. Nella parte inferiore dell'elenco partecipanti nella home page, fare clic su Gestisci partecipanti.

  2. In Strumenti elenco fare clic su elementi.

  3. Fare clic su nuovo elemento.

  4. Nella casella nome digitare il nome della persona fare clic su Controlla nomi Icona del pulsante per determinare se il nome della persona non viene trovato nel servizio directory utilizzato per il sito. Per trovare le persone con cui si desidera assegnare all'attività, fare clic su Sfoglia Sfoglia .

  5. Nella casella commento digitare un commento facoltativo, ad esempio un elemento che questa persona verrà trasportando la riunione o informazioni di stato.

  6. Nella finestra di risposta, specificare se la persona ha accettato, rifiutata o provvisoriamente risposto alla richiesta.

  7. Nelpresenze, specificare se un utente è un partecipante necessario o facoltativo o è l'organizzatore della riunione.

  8. Fare clic su Salva.

  9. Per tornare al sito area di lavoro riunioni, fare clic sul nome del sito sulla barra di spostamento superiore.

    Note: 

    • La concessione automatica delle autorizzazioni per il sito area di lavoro riunioni all'utente che organizza la riunione e agli altri partecipanti dopo l'aggiunta di questi all'elenco Partecipanti dipende dalle impostazioni delle autorizzazioni applicate quando il sito area di lavoro riunioni è stato creato.

    • L'aggiunta di partecipanti è consentita solo all'organizzatore della riunione o al proprietario del sito.

Inizio pagina

Modificare il partecipante alla riunione

  1. Nella parte inferiore dell'elenco Partecipanti fare clic su Gestisci partecipanti.

  2. Posizionare il puntatore del mouse sul nome del partecipante per visualizzare una freccia in giù.

  3. Fare clic sulla freccia in giù visualizzata e quindi fare clic su Modifica elemento.

  4. Modificare le informazioni da inserire e quindi fare clic su Salva.

Nota: Solo l'organizzatore della riunione, il proprietario del sito e il partecipante possono modificare le risposte o altre informazioni.

Inizio pagina

Eliminare partecipanti della riunione

  1. Nella parte inferiore dell'elenco Partecipanti fare clic su Gestisci partecipanti.

  2. Posizionare il puntatore del mouse sul nome del partecipante per visualizzare una freccia in giù.

  3. Fare clic sulla freccia in giù visualizzata e quindi fare clic su Elimina elemento.

  4. Quando viene richiesto se spostare l'elemento nel Cestino, fare clic su OK.

    Note: 

    • L'eliminazione di partecipanti è consentita solo all'organizzatore della riunione o al proprietario del sito.

    • Non è possibile eliminare l'elenco di partecipanti stesso da un sito area di lavoro riunioni. Tuttavia, è possibile nascondere l'elenco in modo che non è visualizzato. Ulteriori informazioni sulla personalizzazione di un'area di lavoro riunioni nella sezione Vedere anche.

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