Gestire i limiti di spazio di archiviazione per le raccolte siti

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La quantità di spazio SharePoint Online che l'organizzazione ha dipende il numero di utenti (vedere Limiti di SharePoint Online). Se si è un amministratore globale in Office 365, è possibile acquistare ulteriore spazio di archiviazione se si esegue.

Per impostazione predefinita, lo spazio di archiviazione SharePoint è disponibile in un pool centrale da cui è possono disegnare tutti i siti. Come un amministratore globale o SharePoint non è necessario gestire lo spazio di archiviazione o riassegnare spazio in base all'utilizzo. Che è gestita automaticamente: siti usano le informazioni desiderate in qualsiasi momento, fino a un massimo di 25 terabyte (TB) per ogni raccolta siti. Se si precedentemente impostare manualmente i limiti di archiviazione e iniziare a utilizzare pool di archiviazione, SharePoint Reimposta tutti i limiti di 1 TB.

Gestire i limiti dello spazio di archiviazione automaticamente

  1. Accedere a Office 365 come amministratore globale o amministratore di SharePoint.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Icona di avvio delle app in Office 365 in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se il riquadro Amministratore non è visibile, non si hanno le autorizzazioni di amministratore di Office 365 per l'organizzazione.

  3. Nel riquadro a sinistra scegliere Interfacce di amministrazione > SharePoint.

  4. Selezionare impostazioni.

  5. In Gestione archiviazione raccolta siti selezionare Automatica.

    Schermata delle impostazioni di Office 365 SharePoint con Gestione raccolta siti evidenziato
  6. Fare clic su OK.

Se si preferisce ottimizzare lo spazio di archiviazione allocato per ogni raccolta siti, è possibile impostare l'opzione di gestione dello spazio di archiviazione su "manuale" e specificare i limiti per le singole raccolte siti. In questo caso è consigliabile impostare anche un avviso di posta elettronica per informare gli amministratori delle raccolte siti quando queste stanno per raggiungere il limite di archiviazione.

Importante: spazio di archiviazione SharePoint Online viene calcolato in gigabyte (GB). Per ulteriori informazioni, vedere lo spazio di archiviazione di SharePoint come viene calcolata.

Gestire i limiti dello spazio di archiviazione manualmente

  1. Accedere a Office 365 come amministratore globale o amministratore di SharePoint.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Icona di avvio delle app in Office 365 in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se il riquadro Amministratore non è visibile, non si hanno le autorizzazioni di amministratore di Office 365 per l'organizzazione.

  3. Nel riquadro a sinistra scegliere Interfacce di amministrazione > SharePoint.

  4. Selezionare impostazioni.

  5. In Gestione archiviazione raccolta siti selezionare Manuale.

  6. Fare clic su OK.

Impostare il limite di archiviazione

  1. Accedere a Office 365 come amministratore globale o amministratore di SharePoint.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Icona di avvio delle app in Office 365 in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se il riquadro Amministratore non è visibile, non si hanno le autorizzazioni di amministratore di Office 365 per l'organizzazione.

  3. Nel riquadro a sinistra scegliere Interfacce di amministrazione > SharePoint.

  4. Nella scheda Raccolte siti selezionare una o più raccolte siti nell'elenco.

  5. Selezionare Quota di archiviazione. Se il pulsante Quota di archiviazione non è abilitato, selezionare la raccolta siti su cui si vuole impostare una quota nell'elenco riportato di seguito.

    Scheda Raccolte siti con il pulsante Quota di archiviazione evidenziato
  6. In Limitare la quota di archiviazione per ciascuna raccolta siti selezionata a un massimo di immettere il numero massimo di gigabyte (GB) da allocare alla raccolta siti.

  7. Selezionare la casella per l'invio di un messaggio di posta elettronica agli amministratori delle raccolte siti quando queste stanno per raggiungere il limite di archiviazione. Immettere un numero da 1 a 100 per indicare la percentuale di spazio di archiviazione usato che genera l'avviso di posta elettronica.

    Finestra di dialogo Imposta quota di archiviazione

    Suggerimento: Può essere necessario aggiornare la percentuale per l'invio del messaggio di posta elettronica di avviso in base alle nuove metriche di archiviazione successive alla conversione.

  8. Fare clic su Salva.

Se si gestiscono limiti di archiviazione manualmente, è necessario controllare regolarmente per assicurarsi che non sono sulle prestazioni del sito. È consigliabile che è impostato anche il proprio e-mail di avviso per ricevere una notifica di amministratori della raccolta siti prima di una raccolta siti raggiunge il limite. I messaggi di posta elettronica avviso di quota dello spazio di archiviazione predefiniti vengono in genere inviati settimanale alle raccolte siti che hanno raggiunto il livello di avviso specificato. Pertanto amministratori della raccolta siti spesso venga visualizzato il messaggio di avviso quota di spazio di archiviazione troppo tardi. Ad esempio, se il processo timer avviso della Quota disco (che genera il messaggio di avviso) è programmato settimanale e invia una e-mail di avviso ogni domenica, ma una raccolta siti raggiunto il limite di avviso quota lunedì, l'amministratore della raccolta siti non viene visualizzato l'avviso tramite posta elettronica per 6 giorni. È probabile che questa raccolta siti possa raggiungere il limite massimo di archiviazione prima che l'amministratore della raccolta siti riceva avviso tramite posta elettronica. Ciò potrebbe causare la raccolta siti viene impostata su sola lettura e interrompere produzione.

È possibile utilizzare il seguente script di PowerShell per eseguire il monitoraggio delle raccolte siti. Questo script recupera i dati, compone e quindi invia un'avvisi di avviso spazio di archiviazione per l'amministratore della raccolta siti.

  1. Scaricare l'ultima versione di SharePoint Online Management Shell.

  2. Connettersi a SharePoint Online come amministratore globale o amministratore di SharePoint in Office 365. Per informazioni, vedere Introduzione a SharePoint Online Management Shell.

  3. Copiare il testo seguente con le dichiarazioni di variabili e incollarlo in un editor di testo, ad esempio Blocco note. È necessario impostare tutti i valori di input per essere specifiche dell'organizzazione. Salvare il file e quindi rinominarlo "GetEmailWarning.ps1".

    Nota: È possibile utilizzare un nome di file diverso, ma è necessario salvare il file come file di testo con codifica ANSI con ps1 estensione.

    #Connect to SharePoint admin center using admin account 
    $username = "<global or SharePoint admin account>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint admin center URL> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<sender email>"
    $to = "<recipient email>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  4. Dove:

    • <global or SharePoint admin account> è costituito dal nome utente dell'account che ha il ruolo di amministratore SharePoint o amministratore globale in Office 365.

    • <password> contiene la password per l'account di amministratore globale o SharePoint.

    • <SharePoint admin center URL> è l'URL per l'amministrazione SharePoint.

    • <local folder path> è il percorso locale per la cartella in cui si desidera dati salvati.

    • <smtpserver> è il nome del server di posta elettronica SMTP.

    • <sender email> è l'amministratore globale o un account di amministratore di SharePoint che viene visualizzato nella riga da nella posta elettronica di avviso.

    • <recipient email> è l'account dell'amministratore che verrà visualizzato l'avviso di posta elettronica.

  5. In SharePoint Online Management Shell, passare alla directory locale in cui è stato salvato il file di script.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Lo script completamento, viene creato un file di testo nella posizione specificata nella variabile <Local folder path> lo script.

    Nota: Se viene visualizzato un messaggio di errore relativo impedirà l'esecuzione di script, potrebbe essere necessario modificare i criteri di esecuzione. Per informazioni, vedere Criteri di esecuzione.

In precedenza, viene calcolato lo spazio di archiviazione SharePoint in megabyte (MB). A questo punto viene calcolata in gigabyte (GB) con solo numeri interi completi. Se in precedenza si imposta la quota di archiviazione in MB, verranno convertito in GB (1024 MB = 1 GB) e arrotondato per difetto all'intero più vicino. In modo da ottenere un valore di 5000 MB 4 GB. È possibile impostare almeno 1 GB per ogni raccolta siti. Se si imposta la quota di archiviazione SharePoint utilizzando PowerShell, questo valore verrà arrotondato fino a GB di all'intero più vicino per evitare che il valore minore di 1 GB trasformare in 0 GB.

Vedere anche

Limiti di SharePoint Online

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