Gestire gli intervalli di dati esterni e le relative proprietà

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È possibile modificare le proprietà di un intervallo di dati esterni a controllo dati importati in un foglio di lavoro tramite una connessione a un'origine dati esterna, ad esempio un database, una query Web o un file di testo.

Un intervallo di dati esterno (denominato anche una tabella di query) è un nome definito o il nome della tabella che definisce la posizione dei dati che viene caricati in un foglio di lavoro. Quando ci si connette ai dati esterni, viene automaticamente creato un intervallo di dati esterni. L'unica eccezione è un rapporto di tabella pivot connessa a un'origine dati, ovvero un rapporto di tabella pivot non viene utilizzato un intervallo di dati esterni. In Excel, formattare e definire il layout di un intervallo di dati esterni o usare nei calcoli, come per tutti gli altri dati.

Proprietà dell'intervallo di dati esterni

Un intervallo di dati esterni è proprietà aggiuntive (da non confondere con il comando Proprietà connessione) che è possibile utilizzare per controllare i dati, ad esempio l'archiviazione formattazione e colonna della larghezza della cella. È possibile modificare queste proprietà intervallo dati esterni fare clic su proprietà nel gruppo connessioni della scheda dati. Apportare le modifiche desiderate eseguendo le operazioni seguenti:

  • Per gli intervalli di dati esterni che vengono creati da Microsoft Query e la connessione guidata dati, utilizzare la finestra di dialogo Proprietà dati esterni.

  • Per gli intervalli di dati esterni che vengono creati da un file di testo importato o una query Web che recupera dati HTML, utilizzare la finestra di dialogo Proprietà intervallo dati esterno.

  • Per gli intervalli di dati esterni che vengono creati da una query Web che recupera i dati XML, utilizzare la finestra di dialogo Proprietà mapping XML.

Utilizzare i modelli con intervalli di dati esterni

Se si desidera condividere un riepilogo o un report in cui è basato su dati esterni, si può concedere ad altri utenti una cartella di lavoro che contiene un intervallo di dati esterni oppure è possibile creare un modello di report. Un modello di report consente di salvare il riepilogo o il report senza salvare i dati esterni in modo che il file piccolo. I dati esterni vengono recuperati quando si apre il modello di report.

  1. Selezionare il foglio di lavoro in cui si desidera cercare un intervallo di dati esterno.

  2. Scegliere barra della formula, fare clic sulla freccia accanto alla Casella Nome e quindi fare clic sul nome dell'intervallo di dati esterni che si desidera.

  1. Nel gruppo Nomi definiti della scheda Formule fare clic su Gestione nomi.

    Immagine della barra multifunzione di Excel

  2. Nella finestra di dialogo Gestione nomi fare clic sul nome dell'intervallo di dati esterni e quindi fare clic su Modifica. È anche possibile fare doppio clic sul nome.

  3. Nella finestra di dialogo Modifica nome digitare il nuovo nome per il riferimento nella casella nome.

Nota: Pulsante Chiudi chiude solo la finestra di dialogo Gestione nomi. Non è necessario fare clic su Chiudi per salvare le modifiche apportate già.

È possibile modificare la query sottostante per un intervallo di dati esterno creato da Microsoft Query, un file di testo importato, una query Web o la connessione guidata dati.

  1. Fare clic su una cella nell'intervallo di dati esterni per il quale si desidera modificare la query sottostante.

  2. Nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic su proprietà.

    immagine della barra multifunzione di excel

  3. Nella finestra di dialogo Proprietà dati esterni fare clic su Proprietà connessione icona del pulsante .

  4. Nella finestra di dialogo Proprietà connessione fare clic sulla scheda definizione e quindi fare clic su Modifica Query.

Per ulteriori informazioni sulla creazione e modifica delle query in Microsoft Query, vedere la Guida di Microsoft Query.

  1. Fare clic su una cella nell'intervallo di dati esterni per il quale si desidera modificare la query sottostante.

  2. Nel gruppo Connessioni della scheda Dati fare clic su Connessioni.

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  3. Nella finestra di dialogo Connessioni cartella di lavoro, fare clic su proprietà.

  4. Nella finestra di dialogo Proprietà connessione fare clic sulla scheda definizione e quindi fare clic su Modifica Query.

  5. Nella finestra di dialogo Importa File di testo, fare clic su Importa.

  6. Apportare modifiche al file di testo importato nell'Importazione guidata testo e quindi fare clic su Fine.

    Per ulteriori informazioni sull'importazione di file di testo, vedere importare o esportare file di testo.

  1. Fare clic su una cella nell'intervallo di dati esterni per il quale si desidera modificare la query sottostante.

  2. Nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic su proprietà.

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  3. Nella finestra di dialogo Connessioni cartella di lavoro, fare clic su proprietà.

  4. Nella finestra di dialogo Proprietà connessione fare clic sulla scheda definizione e quindi fare clic su Modifica Query.

  5. Apportare modifiche alla query Web nella finestra di dialogo Modifica Query Web e quindi fare clic su Fine.

Per ulteriori informazioni sulla creazione e modifica query Web, vedere connettersi a una pagina web (Power Query).

  1. Fare clic su una cella nell'intervallo di dati esterni per il quale si desidera modificare la query sottostante.

  2. Nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic su proprietà.

    immagine della barra multifunzione di excel

  3. Nella finestra di dialogo Proprietà dati esterni fare clic su Proprietà connessione icona del pulsante .

  4. Nella finestra di dialogo Proprietà connessione fare clic sulla scheda definizione.

  5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Nella casella tipo di comando, fare clic su tabella e quindi, nella casella di testo di comando, impostare il valore al nome di una tabella appropriata, una visualizzazione o una query.

    • Nella casella tipo di comando, fare clic su SQL o predefinito e quindi, nella casella di testo di comando, modificare l'istruzione SQL.

      Nota: A seconda di come è stata definita la connessione, la casella tipo di comando potrebbe non essere disponibile (visualizzato in grigio).

  1. Nella barra della formula, fare clic sulla freccia accanto alla Casella Nome e selezionare il nome dell'intervallo di dati esterni che si desidera copiare.

    Per una tabella di Excel, selezionare il nome dell'intervallo e quindi premere CTRL + A per selezionare le intestazioni della tabella.

    Se si desidera includere le etichette di colonna o le formule che non fanno parte dell'intervallo di dati esterni, selezionare le celle contenenti le etichette di colonna o le formule che si desidera copiare. Fare clic sulla freccia accanto alla Casella Nome sulla barra della formula e fare clic sul nome dell'intervallo di dati esterni che si desidera copiare.

  2. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Copia.

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  3. Passare alla cartella di lavoro in cui si desidera incollare l'intervallo di dati esterni.

  4. Fare clic sulla cella superiore sinistra dell' area di incollamento.

    Per evitare che dati esterni sostituire i dati esistenti, assicurarsi che il foglio di lavoro non contiene dati sotto o a destra della cella che si fa clic su.

  5. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Incolla.

Nota: Se si copia solo una parte di un intervallo di dati esterni, sottostante query non viene copiata e non è possibile aggiornare i dati copiati.

È possibile controllare in che modo gestire un set di dati maggiore o minori che vengono restituito a Excel quando i dati vengono aggiornati.

  1. Nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic su proprietà.

    immagine della barra multifunzione di excel

  2. Nella finestra di dialogo Proprietà intervallo dati esterno in Se il numero di righe nell'intervallo di dati cambia dopo l'aggiornamento, fare clic su una delle operazioni seguenti:

    • Inserire celle per i nuovi dati, eliminare le celle inutilizzate

      Note: 

      • Aggiunta di uno o più righe nell'origine dati, celle direttamente sotto l'intervallo di dati esterni spostare verso il basso, ma non si spostano celle a destra dell'intervallo di dati esterni.

      • Quando una o più righe vengono eliminate nell'origine dati, le celle direttamente sotto l'intervallo di dati esterni spostare verso l'alto, ma non si spostano celle a destra dell'intervallo di dati esterni.

    • Inserire intere righe per i nuovi dati, deselezionare le celle inutilizzate

      Note: 

      • Aggiunta di uno o più righe nell'origine dati, nelle celle direttamente sotto e a destra dell'intervallo di dati esterni spostare verso il basso.

      • Quando una o più righe vengono eliminate nell'origine dati, non si spostano celle direttamente in e a destra dell'intervallo di dati esterni.

    • Sovrascrivere le celle esistenti con i nuovi dati, deselezionare le celle inutilizzate

      Note: 

      • Aggiunta di uno o più righe nell'origine dati, vengono sovrascritte le celle direttamente sotto l'intervallo di dati esterni, ma non si spostano celle a destra dell'intervallo di dati esterni.

      • Quando una o più righe vengono eliminate nell'origine dati, non si spostano celle direttamente in e a destra dell'intervallo di dati esterni.

  1. Nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic su proprietà.

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  2. In la formattazione dei dati e il layout, eseguire una o più delle operazioni seguenti:

    • Per includere i nomi dei campi come prima riga, selezionare la casella di controllo Includi nomi di campo.

      Nota: Questa casella di controllo è disponibile solo per un intervallo di dati esterno che verrà convertito da un programma di Microsoft Office 2003 o a un intervallo di dati esterno creato a livello di programmazione.

    • Per aggiungere una colonna di numeri di riga, selezionare la casella di controllo Includi numeri di riga.

      Nota: Questa casella di controllo non è disponibile per un file di testo importato, un file XML o una query Web.

    • Per mantenere la formattazione applicata della cella, selezionare la casella di controllo Mantieni formattazione celle.

      Nota: Per una query Web, questa opzione è deselezionata automaticamente quando si seleziona La formattazione HTML completo nella finestra di dialogo Opzioni. Accedere la finestra di dialogo Opzioni nella finestra di dialogo Modifica Query.

    • Per mantenere la larghezza delle colonne che si imposta, selezionare la casella di controllo Adatta larghezza colonne.

    • Per mantenere la colonna di ordinamento, filtro e layout che si applica, selezionare la casella di controllo Mantieni ordinamento/filtro/layout colonne.

      Nota: Questa casella di controllo non è disponibile per una query Web.

    • Per mantenere il filtro di colonna che si applicano, selezionare la casella di controllo Mantieni filtro colonne.

      Nota: Questa casella di controllo è disponibile solo per una query Web basati sui dati XML.

Nota: La procedura seguente si applica solo a un intervallo di dati esterno che viene convertito da un programma di Microsoft Office 2003 o a un intervallo di dati esterno creato a livello di programmazione. Tutti gli intervalli di dati esterni che vengono creati tramite l'interfaccia utente vengono creati come tabelle di Excel. Le tabelle seguenti includono espandono automaticamente quando nuove righe vengono aggiunte e riempiono verso il basso le colonne calcolate.

  1. Immettere una formula in una cella adiacente alla prima riga di dati nell'intervallo di dati esterni.

    Nota: La prima riga di dati potrebbe essere il prima o la seconda riga dell'intervallo di dati esterni, a seconda che la prima riga contiene intestazioni.

  2. Selezionare la cella e fare doppio clic su quadratino di riempimento per copiare la formula in tutte le righe nell'intervallo di dati esterni.

  3. Fare clic su una cella nell'intervallo di dati esterno.

  4. Nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic su proprietà.

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  5. Nella finestra di dialogo Proprietà intervallo dati esterno, selezionare la casella di controllo Ricopia in basso le formule in colonne adiacenti ai dati.

    Nota: Se l'intervallo di dati esterno si espande quando si aggiornare, Excel consente di copiare solo le formule immediatamente adiacenti o all'interno dell'intervallo di dati esterni.

Bloccare un intervallo di dati esterno mantiene i dati, ma non la query sottostante, in modo che non è possibile aggiornare un intervallo di dati esterno bloccato.

  1. Fare clic su foglio di lavoro che contiene la tabella di Excel da cui si desidera rimuovere la connessione dati.

  2. Nella barra della formula, fare clic sulla freccia accanto alla Casella Nome e quindi fare clic sul nome dell'intervallo di dati esterni da cui si desidera rimuovere la connessione dati. Quindi è selezionato l'intervallo di dati.

  3. Nel gruppo Dati della tabella esterni della scheda Strumenti fare clic su Scollega. L'intervallo di dati rimane e ancora reca lo stesso nome, ma la connessione viene eliminata.

Nota: La procedura seguente si applica solo a un intervallo di dati esterno che viene convertito da un programma di Microsoft Office 2003 o a un intervallo di dati esterno creato a livello di programmazione. Tutti gli intervalli di dati esterni che vengono creati tramite l'interfaccia utente vengono creati come tabelle di Excel. Le tabelle seguenti includono espandono automaticamente quando nuove righe vengono aggiunte e riempiono verso il basso le colonne calcolate.

  1. Nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic su proprietà.

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  2. In definizione di una Query, deselezionare la casella di controllo Salva definizione query.

Nota: Quando si salva la cartella di lavoro, la query sottostante viene eliminata dalla cartella di lavoro. Tuttavia, non vengono eliminati i file di query di database salvato (file dqy o odc). Se è stata salvata la query al momento della creazione guidata Query o in Microsoft Query, il file di query verrà salvato nel computer in uso ed è possibile utilizzare nuovamente la query per recuperare dati esterni. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Microsoft Query.

Nota: La procedura seguente si applica solo a un intervallo di dati esterno creato mediante la connessione guidata dati o la Query di Microsoft e non a un file di testo importato o una query Web, un intervallo di dati esterno convertito da un programma di Microsoft Office 2003 o un riferimento esterno intervallo di dati creato a livello di programmazione. Tutti gli intervalli di dati esterni che vengono creati tramite l'interfaccia utente vengono creati come tabelle di Excel.

  1. Inserire una riga vuota sopra l'intervallo di dati esterni eseguendo una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare una cella sopra cui si desidera inserire la nuova riga. Nel gruppo celle della scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Inserisci e quindi fare clic su Inserisci righe foglio. Poiché è stata selezionata una sola cella, è inserita una nuova riga sopra la riga corrente.

    • Fare clic sul selettore di riga della riga sopra la quale si desidera inserire una nuova riga. Quindi, nel gruppo celle della scheda Home fare clic su Inserisci. Poiché è stata selezionata una sola riga intera, è inserita una nuova riga sopra la riga selezionata.

  2. Digitare le etichette che si desidera inserire le celle nella riga vuota.

  3. Fare clic su una cella nell'intervallo di dati esterno.

  4. Nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic su proprietà.

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  5. Nella finestra di dialogo Proprietà intervallo dati esterno, in layout e la formattazione dei dati, deselezionare la casella di controllo Includi nomi di campo e quindi fare clic su OK.

  6. Per rimuovere i nomi dei campi esistenti e aggiornare l'intervallo di dati esterni, fare clic su una cella nell'intervallo di dati esterni e quindi fare clic su Aggiorna dati icona del pulsante .

Nota: Quando si recuperano dati da un database, le modifiche ai nomi di colonna in Microsoft Query vengono conservate nell'intervallo di dati esterni. Per informazioni sulla modifica di nomi delle colonne nella query, vedere la Guida di Microsoft Query.

  1. Fare clic su foglio di lavoro che contiene l'intervallo di dati esterno che si desidera eliminare.

  2. Sulla barra della formula, fare clic sulla freccia accanto alla Casella Nome e quindi fare clic sul nome dell'intervallo di dati esterni che si desidera eliminare.

    Se l'intervallo di dati esterni è una tabella di Excel, premere CTRL + A per selezionare l'intera tabella.

  3. Per eliminare l'intervallo di dati esterni, premere CANC.

  4. Per eliminare la query sottostante, fare clic su quando viene richiesto.

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