Gestire gli elenchi attività per i team in Microsoft StaffHub

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Importante: Validità il 1 ° ottobre 2019, Microsoft StaffHub ritiro. Creare le funzionalità StaffHub, compresa la gestione di pianificazione e le attività, in Microsoft Teams. Per ulteriori informazioni, leggere StaffHub Microsoft che si desidera.

Ultimo aggiornamento: 29 agosto 2017

È possibile usare StaffHub per creare, gestire e tenere traccia facilmente delle attività lavorative. Le attività importanti non verranno più dimenticate o tralasciate. La gestione dell'intero elenco di attività diventa ancora più facile.

Immagine della funzionalità Elenco attività.

Immagine di un elenco attività.

Immagine di un'attività

Informazioni utili sulle attività

  1. I responsabili e i dipendenti possono creare e tenere traccia delle attività.

  2. I responsabili possono visualizzare tutte le attività create dai membri del team, indipendentemente dall'assegnatario specificato.

  3. Solo i responsabili e la persona che ha creato un'attività possono eliminarla.

  4. È possibile assegnare attività a un determinato membro del team oppure lasciarla non assegnata in modo che Chiunque possa eseguirla.

    Se un'attività è assegnata a Chiunque, è consigliabile chiedere al membro del team che la svolgerà di assegnarsela. In caso contrario, più persone potrebbero eseguire la stessa attività.

  5. Per impostazione predefinita, una nuova attività viene assegnata a Chiunque.

  6. Ogni attività include un titolo, un'assegnazione, una data e ora di scadenza e può includere note e un'immagine. Il titolo può essere modificato solo dal responsabile e da chi ha creato l'attività. Le altre proprietà possono essere modificate da chiunque abbia accesso alle attività.

  7. I dettagli dell'attività mostrano chi ha effettuato l'ultimo aggiornamento, ad esempio "Aggiornato il 14 agosto alle ore 14:07 da Lorenzo Russo".

  8. Non è possibile ripristinare le attività eliminate.

I dipendenti possono:

  • Visualizzare le attività che hanno creato, che sono assegnate a loro e che sono assegnate a Chiunque nel team.

  • Aprire le attività e assegnarle ad altri membri del team.

  • Contrassegnare come completate tutte le attività che possono vedere, ovvero le attività assegnate a se stessi e le attività create da loro ed eventualmente assegnate ad altri utenti, e aprire tali attività.

  • Riassegnare un'attività a un'altra persona del team.

  • Aprire di nuovo le attività contrassegnate come completate.

Usare gli elenchi attività

Aggiungere un'attività

  1. Fare clic sul pulsante '+' nel foglio Attività nella parte inferiore della pagina Miei turni di StaffHub.

  2. Aggiungere un titolo all'attività. Questa operazione è obbligatoria.

  3. Assegnare l'attività a se stessi o a un altro utente. Per impostazione predefinita, tutte le attività vengono assegnate a Chiunque.

    I responsabili del team possono visualizzare tutte le attività, indipendentemente dall'assegnatario specificato.

  4. È possibile modificare la data e l'ora di scadenza facendo clic sulla data e l'ora visualizzate e impostandole su quelle desiderate.

  5. Aggiungere note facoltative con dettagli sulle attività. È anche possibile aggiungere immagini.

  6. Scegliere Fine.

    A questo punto, l'attività appena creata viene visualizzata nell'elenco attività. La persona a cui è stata assegnata viene avvisata e sarà possibile vedere quando viene completata l'attività.

    Se si commettono errori, non è un problema. È possibile modificare tutti i dettagli delle attività in qualsiasi momento.

Assegnare o riassegnare un'attività

Un'attività può essere assegnata a un membro del team specifico o può essere lasciata non assegnata. Le attività non assegnate vengono lasciate disponibili per tutti gli membri del team.

  1. Nella pagina dei dettagli dell'attività fare clic sul nome della persona a cui assegnare l'attività.

  2. Nella pagina Assegna attività cercare il nome di un membro del team o scegliere Chiunque.

  3. Scegliere Fine.

Operazioni successive:

  • Se è stato selezionato il nome di un membro del team, questa persona riceverà una notifica e visualizzerà l'attività nella categoria Mie nell'elenco attività.

  • Se è stato selezionato Chiunque durante l'assegnazione, l'attività verrà visualizzata per l'intero team nella categoria Aperte nell'elenco attività.

  • Se l'attività è stata assegnata a se stessi, verrà visualizzata nella categoria Mie nell'elenco attività.

  • Tutti i responsabili e il creatore dell'attività potranno visualizzare le attività assegnate all'utente.

Modificare un'attività

Il titolo di un'attività può essere modificato solo dai responsabili del team o dalla persona che l'ha aggiunta in origine.

L'assegnazione, la data e l'ora di scadenza, le note e l'immagine di un'attività possono essere modificate in qualsiasi momento da tutti i membri del team che possono accedervi.

  1. Nella pagina dell'elenco attività scegliere l'attività da modificare.

  2. Nella pagina dei dettagli dell'attività scegliere il dettaglio da modificare.

  3. Scegliere Fine per salvare le modifiche.

Contrassegnare un'attività come completata

Per contrassegnare un'attività come completata, toccare la casella di controllo visualizzata a sinistra. L'attività viene spostata nella sezione Completate e il creatore o il responsabile dell'attività riceverà una notifica.

È anche possibile toccare la casella di controllo contrassegnata per deselezionarla. L'attività viene spostata fuori dalla sezione Completate e resa di nuovo attiva.

Visualizzare l'elenco attività del team

In generale, sono quattro le categorie che possono essere visualizzate nel proprio elenco attività del team. Possono essere visualizzate tutte le categorie o solo alcune, a seconda del tipo di attività aggiunto.

  • Mie: Le attività assegnate all'utente.

    Nota:  Se un'attività è stata creata e assegnata dallo stesso utente, il responsabile potrà visualizzarla.

  • Aperte: Queste attività non sono assegnate e sono lasciate aperte in modo che Chiunque nel team possa eseguirle

  • Assegnate ad altri: Le attività assegnate ad altri membri del team.

    In questa sezione i dipendenti possono visualizzare le attività che hanno creato e che sono assegnate ad altri utenti.

    In questa sezione i responsabili possono visualizzare le attività del team che sono state create e assegnate ad altri utenti.

  • Completate: Le attività completate.

Eliminare un'attività

Solo i responsabili del team e la persona che ha creato un'attività possono eliminarla.

  1. Nella pagina dell'elenco attività scegliere l'attività da eliminare.

  2. Nella parte inferiore della pagina dei dettagli dell'attività scegliere Elimina.

  3. Verrà visualizzata una finestra popup in cui viene chiesto di confermare l'azione. Una volta confermata, l'attività verrà eliminata definitivamente e nessun membro del team potrà più visualizzarla.

    Non è possibile ripristinare le attività eliminate.

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