Gestire eventi di marketing come un team

Gestire eventi di marketing come un team

Gli eventi di marketing richiedono il supporto del team per avere successo. È necessario disporre di un'unica posizione dove poter collaborare, coordinare e attuare strategie, oltre a consentire accesso immediato ai membri del team per visualizzare lo stato e il feedback. Tutta la documentazione e le risorse degli eventi devono essere prontamente disponibili per tutti i partecipanti.

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Dettagli  

È necessario creare un team per la pianificazione degli eventi in Microsoft Teams e invitare i membri ad avviare tale pianificazione. Utilizzando la chat, le chiamate o le videochiamate, è possibile lavorare con il proprio team ovunque e in qualsiasi momento. È possibile condividere informazioni come materiale promozionale e fatture relative alle sedi direttamente nella conversazione e farvi riferimento in seguito nella scheda File. 

È possibile aggiungere canali e impostare Connettori come quello relativo alla Pagina Facebook per visualizzare le notifiche dalle pagine di cui si è proprietari o che si seguono. Gli utenti all'interno o all'esterno del team aggiunti al canale possono accedere alle informazioni e i membri del team possono quindi avviare conversazioni sul contenuto disponibile. 

Quando risulta necessario intervenire sulle attività, è possibile delegarle e tenere traccia del loro completamento aggiungendo Planner. Utilizzare le @menzioni per coordinare i contenuti e la pianificazione degli eventi, in modo da ottenere l'approvazione per le assegnazioni di progetti.

In evidenza

  • Archiviare contenuti, strumenti e materiali promozionali in Teams.

  • Configurare un canale Teams con Connettori per collegare conversazioni e social media, sia per i membri del team interni che per quelli esterni.

  • Delegare e monitorare le attività aggiungendo una scheda Planner in Teams.

  • Semplificare le revisioni e le approvazioni per i contenuti e la pianificazione degli eventi gestendoli in Teams.

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