Gestire caratteristiche personali e di social networking

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Gli amministratori di SharePoint Online possono configurare e gestire le impostazioni per le caratteristiche personali e di social networking tramite l'interfaccia di amministrazione di SharePoint in Office 365. Per eseguire le operazioni descritte in questo articolo, è necessario disporre dell'autorizzazione di accesso all'interfaccia di amministrazione di SharePoint Online.

Le caratteristiche personali di SharePoint Online consentono agli utenti di creare profili personali per promuovere le loro competenze, i ruoli e le aree di interesse, in modo da sviluppare nuove conoscenze. Le caratteristiche di social networking promuovono la collaborazione consentendo agli utenti dell'organizzazione di trovare altre persone e condividere attività, nonché di trovare e condividere contenuto.

Per impostazione predefinita, in SharePoint Online le caratteristiche personali e di social networking sono abilitate, ma è possibile disabilitarle se l'organizzazione lo richiede modificando le autorizzazioni di accesso per specifici utenti e gruppi.

Nota: Alcune delle funzionalità illustrate in questo argomento potrebbero essere personalizzate o limitate dalla propria organizzazione.

Aggiungere o rimuovere autorizzazioni personali e di social tagging per utenti o gruppi

Gli amministratori di SharePoint Online possono controllare gli utenti autorizzati a creare un sito personale e a utilizzare le caratteristiche personali e di social networking impostando le autorizzazioni di accesso appropriate. Se ad esempio si desidera consentire a un sottoinsieme di utenti di un'organizzazione di creare siti personali, è possibile impostare un'apposita autorizzazione. In caso contrario, l'accesso a queste caratteristiche è consentito per impostazione predefinita.

Nota: Gli utenti dell'organizzazione possono creare siti personali, fare clic su Dettagli personali, siti, OneDrive o Newsfeed nell'intestazione per la prima volta.

Gli amministratori possono concedere autorizzazioni a utenti e gruppi per consentire l'esecuzione delle operazioni seguenti:

  • Creare un sito personale, con una pagina Dettagli personali privata e una pagina Informazioni su <nomeutente> pubblica.

  • Seguire le attività di Newsfeed di persone e le informazioni correlate, nonché aggiornare un profilo personale.

  • Utilizzare tag e note per gestire le informazioni.

È inoltre possibile aggiungere o rimuovere autorizzazioni per utenti o gruppi. Per impostazione predefinita, tutti gli utenti autenticati possono, ad esempio, creare siti personali e utilizzare caratteristiche personali e di social networking. Un'organizzazione con requisiti di sicurezza più restrittivi potrebbe richiedere che l'autorizzazione per la creazione di siti venga assegnata solo a specifici utenti e gruppi e che tutti gli utenti autenticati vengano rimossi dall'elenco.

Per impostare autorizzazioni che consentano a utenti e gruppi di utilizzare caratteristiche personali e di social networking:

  1. Accedere a Office 365 con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. Accedere all'interfaccia di amministrazione di SharePoint.

  3. Selezionare i profili utente.

  4. In persone, selezionare Gestisci autorizzazioni utente.

  5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere un utente o gruppo all'elenco delle persone con autorizzazione di utilizzare caratteristiche personali e di social networking, nella prima casella digitare o selezionare un utente o gruppo e quindi selezionare Aggiungi. La voce viene visualizzato nella seconda casella.

    • Per rimuovere un utente o gruppo dall'elenco di persone autorizzate a utilizzare le caratteristiche personali e di social networking nella seconda casella, selezionare l'elemento e quindi scegliere Rimuovi.

      Nota: Se un utente si trova in un gruppo con l'autorizzazione per creare un sito personale e l'utente crea uno, quando l'autorizzazione dell'utente viene rimosso, sito personale dell'utente sarà ancora presente, e si o un altro amministratore sarà necessario eliminarlo.

    • Per limitare le autorizzazioni a utenti specifici all'interno di un gruppo, ad esempio se si vuole selezionare persone dispone delle autorizzazioni necessarie per creare siti personali, rimuovere il valore predefinito "Tutti tranne gli utenti esterni" nella seconda, aggiungere il gruppo che contiene gli utenti autorizzati a seconda casella e quindi eliminare le persone che non devono avere le autorizzazioni nella seconda.
      Se un utente si trova in un gruppo in cui sono consentiti per creare un sito personale e creano una, quando rimossi autorizzazione, i siti personali saranno ancora presenti e l'amministratore dovrà per eliminarla.

  1. Nella casella Autorizzazioni per selezionare le caratteristiche che si desidera possano essere utilizzate dall'utente o dal gruppo:

    • Creare un sito personale Se si seleziona questa opzione consente agli utenti o gruppi creare un sito personale (noto anche come un sito personale), fare clic su Dettagli personali nell'intestazione per la prima volta e consente loro seguire persone e modificare un profilo personale (indipendentemente dall'impostazione per seguire persone e modificare Profil e).

    • Seguire persone e modifica profilo Selezionando questa opzione consente agli utenti o gruppi di seguire le persone e modificare i propri profili. Se è selezionata l'opzione di creare siti personali, la possibilità di seguire le persone e modifica di un profilo è concesso anche se questa opzione è deselezionata.

    • Usa i tag e le note Selezionare questa opzione per consentire a utenti o gruppi di utilizzare tag e note nei loro documenti.

      Nota: Se un utente si trova in un gruppo con l'autorizzazione per creare un sito personale e l'utente crea uno, quando l'autorizzazione dell'utente viene rimosso, sito personale dell'utente sarà ancora presente, e si o un altro amministratore sarà necessario eliminarlo.

  1. Scegliere OK.

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Eliminare tag e note

Gli amministratori di SharePoint Online possono gestire tag di social networking e note. È possibile, ad esempio, eliminare tutti i tag di un dipendente che lascia la società oppure rimuovere un tag obsoleto o che include contenuto inappropriato.

Nota: Rimozione di tag di social networking non rimuovere le condizioni per l'archivio termini. Utilizzare Gestione archivio termini per aggiungere o rimuovere termini. Per ulteriori informazioni sulla gestione archivio termini, vedere creare e gestire termini in un set di termini.

Per eliminare tutti i tag o le note di un utente o un URL specifico:

  1. Accedere a Office 365 con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. Accedere all'interfaccia di amministrazione di SharePoint.

  3. Selezionare i profili utente.

  4. In Impostazioni siti personali, selezionare Gestisci tag di social networking e note.

  5. Nell'elenco Tipo selezionare il tipo di elemento di social networking da eliminare.

  6. Digitare un nome utente nella casella utente per eliminare tutti i tag o note associate a tale utente o digitare la prima parte di un URL nella casella URL per eliminare tutti i tag o note in quell'URL o selezionare ricerca.

  7. Selezionare gli elementi di social networking che si desidera eliminare, quindi scegliere Elimina.

Per eliminare tutti i tag o le note per uno specifico intervallo di date:

  1. Passare a amministratore > SharePoint > profili utente.

  2. Selezionare i profili utente.

  3. In Impostazioni siti personali, selezionare Gestisci tag di social networking e note.

  4. Nell'elenco Tipo selezionare il tipo di elemento di social networking da eliminare.

  5. Digitare un nome utente nella casella utente per eliminare tutti i tag o note associate a tale utente o digitare la prima parte dell'URL nella casella URL per eliminare tutti i tag o note in quell'URL o selezionare ricerca.

  6. Immettere una data di inizio e una data di fine nelle caselle Intervallo di Date e quindi selezionare ricerca.

  7. Selezionare gli elementi di social networking che si desidera eliminare, quindi scegliere Elimina.

Per eliminare un tag o una nota specifica:

  1. Passare a amministratore > SharePoint > profili utente.

  2. In Impostazioni siti personali, selezionare Gestisci tag di social networking e note.

  3. Nell'elenco Tipo selezionare il tipo di elemento di social networking da eliminare.

  4. Digitare un nome utente nella casella utente oppure digitare la prima parte dell'URL per il quale si desidera eliminare tutte le note o tag nella casella URL inizia con, quindi scegliere Trova.

  5. Digitare la stringa di testo per il quale si desidera cercare nelle caselle Tag/la nota contiene e quindi selezionare ricerca.

  6. Selezionare gli elementi di social networking che si desidera eliminare, quindi scegliere Elimina.

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