Guida introduttiva di Planner

Gestire le attività

Gestire attività in Planner

Aggiungere attività a un piano

  1. Selezionare + sotto l'intestazione del contenitore a cui si vuole aggiungere un'attività.

    Viene avviato un nuovo piano con il titolo Da fare, ma i piani già stabiliti potrebbero avere contenitori denominati.

  2. Selezionare Digitare un nome di attività.

  3. Digitare il nome dell'attività.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Premere INVIO per creare un'attività senza scadenza.

    • Selezionare Imposta scadenza e quindi selezionare una data. Quindi selezionare Aggiungi attività per creare un'attività con una scadenza.

Creare più attività rapidamente

  1. Selezionare + sotto l'intestazione del contenitore a cui si vuole aggiungere un'attività.

  2. Selezionare Digitare un nome di attività.

  3. Digitare il nome di ogni attività, premendo INVIO dopo ognuna per crearla.

Dopo aver aggiunto persone e attività al piano, è possibile assegnare le persone alle attività.

Aggiungere un'attività

Aggiungere le date di inizio e scadenza di un'attività

  1. Selezionare l'attività per aprire la finestra dell'attività.

  2. Selezionare Inizia in qualsiasi momento sotto Data di inizio e quindi selezionare la data di inizio che si vuole.

  3. Selezionare Scadenza in qualsiasi momento sotto Scadenza e quindi selezionare la data di scadenza che si vuole.

  4. Selezionare Chiudi Pulsante Ignora nell'angolo in alto a destra della finestra dell'attività per salvare e chiudere l'attività.

Aggiungere una data di scadenza

Aggiungere commenti su un'attività

  1. Selezionare l'attività per aprire la finestra dell'attività.

  2. Selezionare Digitare qui il messaggio nell'area Commenti della finestra dell'attività.

  3. Digitare il commento da allegare all'attività.

  4. Selezionare Inserisci.

Commenti in un'attività

Aggiungere un allegato a un'attività

  1. Selezionare l'attività per aprire la finestra dell'attività.

  2. Selezionare Aggiungi allegato.

  3. Selezionare File per allegare un file archiviato in locale, scegliere Collegamento per includere un collegamento oppure SharePoint per allegare un file da un sito di SharePoint.

  4. Individuare e selezionare il file da allegare oppure immettere le informazioni relative al collegamento.

Per allegare un file, è possibile caricarlo nel percorso del piano su OneDrive oppure cercarlo se è già stato caricato. Se il file non è nel percorso del piano su OneDrive, si può aggiungere un collegamento al file.

La prima volta che si allega un file, una foto o un collegamento a un'attività, l'allegato diventa l'immagine di anteprima dell'attività. Viene visualizzato nella bacheca e consente di identificare rapidamente l'attività e di iniziare a lavorare. Si vuole cambiare l'immagine di anteprima di un'attività?

Screenshot dell'area Allegati della finestra di un'attività con l'elenco Allega aperto.
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