Gestione e ciclo di vita di una pagina moderna di SharePoint

Gestione e ciclo di vita di una pagina moderna di SharePoint

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Le pagine moderne in SharePoint offrono molte delle stesse funzionalità fornite dalle pagine dei siti di pubblicazione classici. Dopo aver creato una pagina moderna di SharePoint, è possibile modificarla, salvarla, pubblicarla e condividerla.  È anche possibile eliminare o ripristinare una pagina in una versione diversa. È anche possibile impostare un flusso di approvazione del contenuto.

Ciclo di vita della pagina

Pulsante Nuovo Crea Il ciclo di vita di una pagina inizia con la sua creazione.    Quando crei una pagina per la prima volta, è in uno stato di bozza "locale", il che significa che nessun altro può ancora vederlo.

Pulsante Salva come bozza Salva come bozza Quando si salva e si chiude questa pagina, questa viene archiviata come versione secondaria e diventa una bozza "condivisa".    Ciò significa che tutti gli utenti con autorizzazioni di modifica (o proprietari di siti) possono ora vederlo e modificarlo.

Icona del pulsante Edit Per modificare la pagina, fare clic sul pulsante modifica e la pagina è ora selezionata.     A condizione che la pagina sia aperta per la modifica o che sia stata rilasciata, nessun altro può modificarla. La pagina è "bloccata" fino a quando le modifiche vengono salvate o eliminate o fino alla pubblicazione della pagina. Un'eccezione è che se la pagina non ha attività per 5 minuti, la sessione di modifica verrà disattivata e la pagina verrà "sbloccata". 

Annullare le modifiche Annullare le modifiche Quando si ignorano le modifiche, la pagina viene restituita allo stato precedente.    Equivale a "Annulla estrazione".

Pulsante pubblica Pubblicazione Quando si pubblica una pagina facendo clic sul pulsante pubblica, questa viene archiviata come versione "principale" e viene visualizzato "Live", ovvero tutti gli utenti che possono visualizzare il sito possono visualizzare la pagina.   

Pulsante ripubblica Ripubblicare Quando una pagina pubblicata in precedenza è stata modificata, il pulsante di ripubblicazione viene controllato nella pagina come successiva versione "principale" e le modifiche vengono "attivate", ovvero tutti gli utenti che possono visualizzare il sito possono visualizzare la nuova versione modificata.

Ciclo di vita della pagina con approvazione del contenuto

Il ciclo di vita di una pagina con l'approvazione del contenuto attivata è leggermente diverso perché una pagina deve essere approvata da qualcuno prima che possa essere pubblicata. Gli approvatori devono essere proprietari di siti o utenti con autorizzazioni di controllo completo o di modifica per il sito.

Di seguito sono riportate altre fasi per la pubblicazione della pagina quando l'approvazione del contenuto viene attivata mediante flusso. Non incluso qui sono riportati i passaggi per i flussi di approvazione che richiedono più responsabili approvazione oppure per i flussi di approvazione personalizzati.

Pulsante Invia per approvazione Invia per approvazione  Quando la pagina è pronta per essere pubblicata, l'autore della pagina Invia la pagina per l'approvazione.   

Approvazione in sospesoFinché non viene approvata una pagina, rimarrà in uno stato in sospeso.

Pulsante Rivedi approvazione Rivedere le approvazioni   La persona o le persone designate come responsabili approvazione riceveranno una notifica e vedrà il pulsante approvazione revisione in cui potranno guardare la pagina.    I responsabili approvazione non possono modificare il contenuto. possono approvare o rifiutare o soddisfare solo. Possono inviare commenti con la notifica ricevuta dall'autore della pagina.

Pubblicato   Quando una pagina è approvata, viene pubblicata e archiviata come versione "principale" e viene "Live", ossia tutti gli utenti che possono visualizzare il sito possono visualizzare la pagina.

Il modo consigliato per usare l'approvazione del contenuto per le pagine moderne consiste nell'usare Microsoft Flow. Vedere configurare l'approvazione della pagina per informazioni su come eseguire questa operazione.

Se si vuole usare il metodo classico per la richiesta di approvazione in una raccolta, vedere richiedere l'approvazione di elementi in un elenco o in una raccolta di siti.

Chi può modificare una pagina?

Chiunque abbia fornito le autorizzazioni di modifica per poter modificare una pagina. In un sito del team l'aggiunta di un utente al gruppo del sito del team ha le autorizzazioni di modifica per impostazione predefinita. In un sito di comunicazione possono essere modificati solo i proprietari dei siti e le autorizzazioni di modifica.

Quando si fa clic su modifica in una pagina, la pagina viene disattivata, il che significa che nessun altro può modificarlo, a meno che non si salvi e non si chiuda la pagina, si ignorino le modifiche o si pubblichi la pagina. Ognuna di queste azioni controlla nuovamente la pagina.

Quando qualcuno estrae una pagina inavvertitamente o si dimentica di salvare e chiudere, ignorare le modifiche o le pubblicazioni, la pagina viene salvata e chiusa automaticamente dopo 5 minuti di inattività.

Due persone non possono modificare la stessa pagina contemporaneamente. Se una persona ha una pagina aperta per la modifica e un'altra persona prova a modificare la pagina, viene visualizzato un messaggio che indica che la pagina è in fase di modifica da parte di un altro utente. È possibile chiedere alla persona che ha la pagina di aprirsi per la modifica di "rilasciare" la pagina salvando e chiudendo, eliminando le modifiche o pubblicando. Un'eccezione è che se la pagina non ha attività per 5 minuti, la sessione di modifica verrà automaticamente disattivata e la pagina verrà "sbloccata". 

Un proprietario del sito ha un'altra opzione per ignorare l'estrazione della persona che ha modificato la pagina.

Ricerca di pagine

Le pagine vengono archiviate nella raccolta pagine, a cui è possibile accedere facendo clic su pagine nella struttura di spostamento. Se le pagine non sono visualizzate nella struttura di spostamento, è possibile accedere a Impostazioni sito Pulsante Impostazioni del sito Web pubblico di SharePoint Online , quindi contenuto del sitoe cercare pagine del sito.

Ripristinare una versione precedente

  1. Passare alla raccolta pagine .

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio tra il nome della pagina e la data, quindi scegliere Cronologia versioni dal menu. Per vedere il comando Cronologia versioni potrebbe essere necessario scorrere il menu.

    Se la cronologia delle versioni non è visibile, fare clic sull'ellisse (...) nella finestra di dialogo e quindi su Cronologia versioni.

    Verrà visualizzato un elenco delle versioni del file.

    Finestra di dialogo Cronologia versioni con tre versioni.
  3. Nella finestra di dialogo Cronologia versioni passare il mouse accanto alla versione e fare clic sulla freccia in basso a destra per aprire un elenco di opzioni.

    Opzioni di cronologia delle versioni (Visualizza, Ripristina, Elimina)

    Fare clic su Ripristina.

  4. Fare clic su OK per ripristinare la versione corrente come la più recente.

    Finestra di dialogo di conferma del ripristino con l'opzione OK selezionata

    Nota: SharePoint non rimuove la versione precedente appena ripristinata, ma crea una copia e la imposta come versione più recente.

Verifica delle pagine in uscita dalla raccolta pagine

È consigliabile usare le opzioni modifica, Salva e Chiudi, Ignora modifiche e pubblica nella pagina per gestire il controllo delle pagine. Tuttavia, è possibile controllare manualmente le pagine in e out usando la stessa procedura da usare in qualsiasi raccolta documenti. Per altre informazioni, vedere estrarre o archiviare file in una raccolta documenti.

Annullare la pubblicazione di una pagina

Se non si vuole più che la pagina venga visualizzata da altri utenti o si trovi nelle ricerche, è possibile annullarne la pubblicazione:

  • Passare alla raccolta pagine ,

  • Selezionare la pagina che si vuole annullare la pubblicazione.

  • Fare clic su... e quindi su altro.

  • Fare clic su Annulla pubblicazione.

In questo riportare la pagina in uno stato bozza. La pagina sarà ancora visualizzata nei risultati della ricerca, ma. Se non si vuole che ciò avvenga, rimuovere le autorizzazioni dalla pagina. a tale scopo, passare alla raccolta pagine, fare clic su..., fare clic su altro e quindi su Proprietà. Nella parte superiore fare clic su condivisi con. Quindi fai clic su Interrompi condivisione.

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