Gestione delle comunicazioni

È possibile gestire le comunicazioni in SharePoint Workspace tramite Gestione comunicazioni. Per aprire Gestione comunicazioni, nella scheda File fare clic su Informazioni, scegliere Impostazioni di connessione e quindi Gestione comunicazioni.

Suggerimento: È anche possibile aprire Gestione comunicazioni facendo clic sull'icona di SharePoint Workspace sulla barra delle applicazioni, quindi scegliendo Gestione comunicazioni.

Per saperne di più

Visualizzazione delle comunicazioni dati

Sospensione delle comunicazioni

Utilizzo della modalità offline

Visualizzazione o aggiornamento delle impostazioni di rete

Visualizzazione delle comunicazioni dati

Gestione comunicazioni segnala lo stato complessivo delle comunicazioni, oltre che lo stato delle comunicazioni delle singole aree di lavoro e di altre attività quali messaggi e inviti. I contatori dati nella parte superiore della finestra consentono di tenere traccia della quantità di dati che si sta attualmente trasmettendo e ricevendo. Un messaggio di stato, visualizzato a sinistra dei contatori dati, segnala lo stato corrente delle comunicazioni. Nella tabella seguente vengono illustrati i messaggi di stato che possono essere visualizzati.

Attività

Stato

Comunicazione normale

Si sta utilizzando la modalità online e nessuna attività di comunicazione è sospesa.

Comunicazione normale (alcune attività sospese)

Si sta utilizzando la modalità online, ma almeno un'attività di comunicazione è sospesa.

In modalità offline (dal gg/mm/aa, hh.mm)

Si sta utilizzando la modalità offline. L'indicazione del tempo consente di sapere da quanto perdura questo stato.

Attivazione della modalità offline...

Si sta passando dalla modalità online a quella offline.

Attivazione della modalità online...

Si sta passando dalla modalità offline a quella online.

Impossibile comunicare (dal gg/mm/aa, hh.mm)

È impossibile rilevare un indirizzo IP locale. L'indicazione del tempo consente di sapere da quanto perdura questo stato.

Nessuna comunicazione in corso (dal gg/mm/aa, hh.mm)

Tutti i tentativi di comunicazione non sono riusciti. L'indicazione del tempo consente di sapere da quanto perdura questo stato.

Visualizzazione delle comunicazioni per area di lavoro o attività

Nella tabella Attività vengono fornite informazioni sullo stato di aree di lavoro, messaggi e inviti, nonché su ulteriori account eventualmente presenti sul computer.

Nella tabella seguente vengono illustrati le attività e i messaggi di stato che possono essere visualizzati.

Attività

Stato

Sincronizzazione di nome area di lavoro

Inattiva: SharePoint Workspace è in attesa di inviare/ricevere dati per l'area di lavoro. Sospesa: l'area di lavoro è attualmente sospesa.

<Dati> da trasmettere, <dati> da ricevere: quantità di dati di cui è in corso la trasmissione o ricezione.

Unione delle modifiche: SharePoint Workspace sta assimilando dati nell'area di lavoro.

Sospesa: <dati> da trasmettere, <dati> da ricevere: l'area di lavoro è stata sospesa con dati da trasmettere o da ricevere.

Invio di nome area di lavoro

<Dati> da trasmettere: SharePoint Workspace sta inviando l'area di lavoro e sono ancora presenti dati da trasmettere.

Sospesa: <dati> da trasmettere: l'area di lavoro è stata sospesa durante la trasmissione e sono ancora presenti dati da trasmettere.

Ricezione di nome area di lavoro

<Dati> da ricevere: SharePoint Workspace sta installando l'area di lavoro e sono ancora presenti dati da ricevere.

<Sospesa: dati> da ricevere: l'area di lavoro è stata sospesa durante la trasmissione e sono ancora presenti dati da trasmettere.

Messaggi e inviti

Inattiva: SharePoint Workspace è in attesa di inviare/ricevere messaggi o inviti.

<Dati> da trasmettere, <dati> da ricevere: quantità di dati su messaggi o inviti di cui è in corso la trasmissione o ricezione.

Sospesa: la funzionalità di messaggistica è attualmente sospesa.

Sospesa: <dati> da trasmettere, <dati> da ricevere: la funzionalità di messaggistica è stata sospesa con dati da trasmettere o da ricevere.

Comunicazioni varie

<Dati> da trasmettere, <dati> da ricevere: quantità di dati di cui è in corso la trasmissione o ricezione all'esterno di aree di lavoro e attività di messaggistica.

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Sospensione delle comunicazioni

È possibile sospendere le comunicazioni per un'area di lavoro selezionata o per messaggi e inviti. È possibile eseguire questa operazione se si desidera rimandare l'invio o la ricezione di grandi quantità di dati.

Per sospendere le comunicazioni per un'area di lavoro o un'attività, deselezionare l'elemento desiderato. Il messaggio di stato per l'area di lavoro o l'attività diventerà "Sospesa". Per riprendere le comunicazioni, selezionare l'area di lavoro o l'attività.

È anche possibile fare clic su Sospendi tutto per sospendere le comunicazioni per tutte le aree di lavoro e le attività di messaggistica contemporaneamente. Questa funzionalità è utile se si dispone di numerose aree di lavoro e si desidera sospendere le comunicazioni per tutte tranne una o solo qualcuna di esse. In tal caso, è possibile selezionare Sospendi tutto e quindi selezionare le specifiche aree di lavoro per cui riprendere le comunicazioni.

Se si sospende un'area di lavoro o un'attività di comunicazione, vengono comunque ricevuti i dati in arrivo se i client SharePoint Workspace comunicano in modalità indirizzo IP statico e:

  • Un altro membro dell'area di lavoro sospesa sta eseguendo una versione precedente di SharePoint Workspace.

  • Si riceve un messaggio o un invito da un contatto che esegue una versione precedente di SharePoint Workspace.

Nota: Se i client SharePoint Workspace comunicano tramite un server Relay Server e si sospende un'area di lavoro o un'attività di comunicazione, non vengono ricevuti i dati in arrivo.

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Utilizzo della modalità offline

Quando si utilizza la modalità offline, vengono sospese tutte le comunicazioni dati di SharePoint Workspace e viene visualizzato lo stato "offline" per gli altri utenti di SharePoint Workspace.

La modalità offline è particolarmente utile quando si desidera lavorare in locale senza inviare o ricevere aggiornamenti e quando si preferisce essere visualizzati dagli altri utenti come temporaneamente non disponibili.

Per attivare la modalità offline, fare clic su Offline in Gestione comunicazioni. L'icona di SharePoint Workspace nell'area di notifica di Windows viene modificata nel modo seguente: Icona offline di Groove

Per riattivare la modalità online, fare clic su Online in Gestione comunicazioni.

Suggerimento: Per passare dalla modalità online a quella offline, è anche possibile fare clic sull'icona di SharePoint Workspace sulla barra delle applicazioni e quindi scegliere Offline.

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Visualizzazione o aggiornamento delle impostazioni di rete

È possibile visualizzare impostazioni di rete e informazioni diagnostiche per le identità del proprio account da Gestione comunicazioni. Può talvolta essere necessario visualizzare queste informazioni per motivi di supporto tecnico. È anche possibile cambiare l'indirizzo di rete tra automatico (un URL del dispositivo assegnato automaticamente al computer in uso) e statico (un URL del dispositivo specificato dall'utente).

Visualizzazione delle impostazioni

Per visualizzare e copiare le impostazioni di rete utilizzate dalla propria identità per la comunicazione con altri utenti di SharePoint Workspace:

  1. Aprire Gestione comunicazioni.

  2. Fare clic su Impostazioni di rete.

    Nella finestra Impostazioni di rete avanzate vengono visualizzate le impostazioni di rete per l'identità selezionata. Per visualizzare le impostazioni di rete per un'altra identità, selezionarla dal menu a discesa.

  3. Fare clic su Copia negli Appunti per copiare l'intero elenco delle impostazioni di rete in modo da incollarlo in un'altra applicazione.

  4. Fare clic su OK.

Modifica dell'indirizzo di rete

La finestra di dialogo Impostazioni di rete avanzate consente inoltre di modificare l'indirizzo di rete del computer.

  1. Fare clic sull'impostazione Indirizzo di rete per <nome computer> (questo computer) e quindi scegliere Modifica.

  2. Fare clic su Automatico (impostazione predefinita) o Statico. Se si seleziona Statico, immettere il nuovo indirizzo nell'apposito campo.

    Nota: Se si seleziona Statico, tutti i dispositivi in uso devono utilizzare un indirizzo IP statico.

  3. Fare clic su OK.

    L'indirizzo statico verrà convalidato e sarà visualizzato un messaggio di avviso se risulta non valido. Se l'indirizzo è valido, l'elenco dei dispositivi nella finestra di dialogo Impostazioni di rete avanzate verrà aggiornato in modo da riflettere la modifica.

  4. Fare clic su OK.

Se si decide di passare a un indirizzo IP automatico, SharePoint Workspace rimuove l'indirizzo IP statico, ripristina i dispositivi di presenza per il computer e ripristina le informazioni precedenti sul server Relay Server.

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