Gestione dell'elenco dei partecipanti in un Calendario 2010

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È possibile elencare tutti i contatti coinvolti in una riunione a vario titolo. Tali contatti non sono necessariamente membri dell'area di lavoro o utenti di SharePoint Workspace. Infatti, per quanto insolito, i contatti inseriti in questo elenco potrebbero anche non partecipare alla riunione. È ad esempio possibile che si desideri elencare alcuni contatti solo perché gli altri partecipanti possano visualizzarne i nomi o gli indirizzi di posta elettronica.

L'elenco dei partecipanti viene visualizzato nella scheda Profilo della riunione e in qualsiasi elemento di riepilogo in cui viene inserita l'agenda.

  1. Aprire la riunione per la modifica.

  2. Nella scheda Home fare clic su Riunione.

  3. Fare clic su Partecipanti.

  4. Nella finestra di dialogo Aggiungi partecipanti aggiungere contatti nello stesso modo in cui si specificano i destinatari di un invito a un'area di lavoro.

  5. Fare clic su OK.

Rimozione di un partecipante alla riunione

  1. Aprire la finestra di dialogo Aggiungi partecipanti.

  2. Fare clic sul contatto che si desidera rimuovere dall'elenco.

  3. Fare clic su Rimuovi e quindi su OK.

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