Gestione del proprio contatto

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In questo articolo vengono descritte le opzioni disponibili per condividere il proprio contatto con altri utenti. È anche possibile gestire i contatti memorizzati nel proprio elenco dei contatti.

Per saperne di più

Inserimento del proprio contatto negli elenchi in linea

Invio del proprio contatto ad altri utenti

Visualizzazione del proprio ID digitale

Inserimento del proprio contatto negli elenchi in linea

Per impostazione predefinita, l'identità del proprio account utente viene resa disponibile nell'elenco in linea della rete locale. Non viene resa automaticamente disponibile nell'elenco in linea pubblico dei contatti dell'area di lavoro. Intervenendo sulle preferenze del proprio account è possibile modificare in qualsiasi momento il modo in cui il proprio contatto viene reso disponibile in questi elenchi in linea. Se in genere si utilizza SharePoint Workspace con utenti esterni alla rete aziendale, è possibile che desideri inserire l'identità del proprio account nell'elenco in linea pubblico dei contatti dell'area di lavoro, al fine di essere individuati più facilmente da tali utenti.

Le informazioni di contatto riportate in questi elenchi in linea dipendono da quali campi vengono compilati nella finestra di dialogo Modifica identità associata all'identità del contatto. È inoltre possibile scegliere di mostrare solo il nome visualizzato o tutte le informazioni di contatto fornite.

Modifica del modo in cui il proprio contatto viene reso disponibile negli elenchi in linea

Per modificare il modo in cui le informazioni sui contatti vengono rese disponibili negli elenchi in linea, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella scheda File fare clic su Informazioni, quindi su Gestisci account e infine su Preferenze account.

  2. Fare clic sulla scheda Identità.

  3. Se necessario, selezionare l'identità che si desidera modificare dal menu a discesa.

  4. Selezionare le opzioni desiderate dai menu a discesa dell'elenco in linea.

    Quando si esegue una selezione, viene visualizzata una richiesta di conferma. Si noti che le successive modifiche apportate alle informazioni di identità vengono immediatamente inviate a tutti gli utenti che hanno inserito tali informazioni nel proprio elenco dei contatti o con cui si condivide un'area di lavoro.

    • Nessuna voce. Consente di non rendere disponibile l'identità del proprio account nell'elenco in linea. Se il contatto è già elencato, la selezione di questa opzione ne comporta la rimozione dall'elenco in linea.

    • Solo nome. Consente di rendere disponibile il solo nome visualizzato, come immesso nel campo Nome e cognome della finestra di dialogo Modifica identità.

    • Tutte le informazioni sul contatto. Consente di rendere disponibili tutte le informazioni, come immesse nella finestra di dialogo Modifica identità.

Rimozione del proprio contatto da un elenco in linea

Per rimuovere il contatto da un elenco in linea:

  1. Nella scheda File fare clic su Informazioni, quindi su Gestisci account e infine su Preferenze account.

  2. Fare clic sulla scheda Identità.

  3. Se necessario, selezionare l'identità che si desidera rimuovere dal menu a discesa.

  4. Selezionare Nessuna voce dal menu a discesa dell'elenco in linea.

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Invio del proprio contatto ad altri utenti

È possibile inviare un contatto ad altri utenti come file allegato a un messaggio di posta elettronica o a un messaggio di SharePoint Workspace. Utilizzare la posta elettronica se non si dispone ancora del contatto del destinatario o se il destinatario non dispone di SharePoint Workspace.

Per inviare il proprio contatto ad altri utenti in un messaggio di posta elettronica:

  1. Nella scheda File fare clic su Informazioni, quindi su Gestisci account e infine su Preferenze account.

  2. Fare clic sulla scheda Identità.

  3. Fare clic su Invia contatto via posta elettronica.

    Verrà visualizzato un messaggio di avviso che informa che scegliendo questa opzione verrà aperto il client di posta elettronica. Fare clic su .

    Verrà aperto il client di posta elettronica e verrà creato un nuovo messaggio contenente istruzioni per il download di SharePoint Workspace.

  4. Immettere l'indirizzo e le altre informazioni che si desidera comunicare nel messaggio di posta elettronica e inviarlo.

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Visualizzazione del proprio ID digitale

SharePoint Workspace assegna un ID digitale univoco all'identità del proprio account. Un ID digitale viene visualizzato come una lunga stringa di lettere e numeri, con segni di punteggiatura che ne migliorano la leggibilità. Gli altri utenti potrebbero richiedere di conoscere tale ID digitale prima di rendersi disponibili a comunicare. È inoltre possibile utilizzare gli ID digitali per verificare l'identità degli atri utenti.

Per visualizzare l'ID digitale associato alla propria identità:

  1. Nella scheda File fare clic su Informazioni, quindi su Gestisci account e infine su Preferenze account.

  2. Fare clic sulla scheda Identità.

  3. Se necessario, selezionare l'identità desiderata dal menu a discesa per visualizzare l'ID digitale ad essa associato.

    Il menu a discesa non viene visualizzato se, come avviene nella maggior parte dei casi, il proprio account dispone di una sola identità.

  4. Fare clic sulla scheda Sicurezza.

    L'ID digitale dell'identità selezionata verrà visualizzato sotto l'intestazione ID digitale.

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