Gestione dei progetti avanzata rispetto a Excel

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Puoi ammetterlo: hai usato un foglio di calcolo di Microsoft Office Excel per gestire i tuoi progetti e in realtà non vedi un buon motivo per cambiare. Non sei solo.

È consigliabile avviare un piano di progetto in Excel, in quanto consente di elencare rapidamente tutti i progetti, di organizzare le proprie esigenze e persino di creare un elemento simile a una visualizzazione diagramma di Gantt. Ma un foglio di calcolo è breve quando si tratta di calcolare le modifiche al progetto.

Quando ti trovi a destreggiarsi tra più progetti, le pianificazioni interrotte e le risorse condivise, il mantenimento di una pianificazione in un foglio di calcolo diventa un'attività travolgente. Con il suo motore di pianificazione dinamico, gli strumenti di gestione delle risorse e il supporto per una migliore comunicazione, Microsoft Office Project 2007 può aiutarti a rimanere in carreggiata.

Per saperne di più

Sfruttare la gestione delle risorse a livello aziendale

Consentire al progetto di calcolare l'effetto delle modifiche di data

Usare i metodi di creazione di report flessibili

Integrazione con Excel

Sfruttare la gestione delle risorse a livello aziendale

Quando si usano i fogli di calcolo per tenere traccia di progetti, cosa succede quando una singola risorsa viene assegnata a più progetti? È necessario gestire le risorse all'esterno del piano di progetto, manualmente o con un programma di terze parti. Le risorse spesso vengono sovraassegnate involontariamente e si può dedicare molto tempo al tentativo di ripianificare il lavoro.

Con Microsoft Office Project Professional 2007, tutti i progetti dell'organizzazione possono attingere da un pool di risorse centrale a livello aziendale. In questo modo i Project Manager consentono di vedere rapidamente la disponibilità di una risorsa prima di assegnare tale risorsa a un'attività.

Ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse

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Consentire al progetto di calcolare l'effetto delle modifiche di data

Supponiamo che tu abbia rintracciato un progetto in un foglio di calcolo. Questo progetto ha un'attività che non può iniziare finché un progetto diverso non produce un risultato finale specifico. Il risultato finale è programmato per essere eseguito il 18 giugno. Ora è il 25 giugno e lo stai ancora aspettando. Quanto tempo è necessario per aggiornare il foglio di calcolo con una nuova data per l'attività che dipende da tale risultato finale? Forse non a lungo se l'attività è vicina alla fine del progetto, ma cosa succede se è vicino all'inizio? Cosa fare se il progetto ha oltre 50 attività? Oltre 100 attività?

Project 2007 può aiutarti a modificare rapidamente la pianificazione del progetto e le assegnazioni delle risorse con il relativo motore di pianificazione dinamico. Gestisce una modifica della data e i relativi effetti, che rappresentano tutte le dipendenze, i risultati finali e le assegnazioni di risorse. Non solo ricalcola automaticamente la programmazione, ma Project 2007 evidenzia anche le date modificate, in modo da poter vedere rapidamente l'effetto di ogni turno di programmazione.

Ulteriori informazioni sulla programmazione

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Usare i metodi di creazione di report flessibili

Si ha una riunione improvvisata con il responsabile in dieci minuti per superare lo stato del progetto. Si vuole creare un report sullo stato di avanzamento del progetto, ma con tale breve preavviso, la soluzione migliore è stampare il foglio di calcolo e sperare che tutti i dati siano accurati. Si vuole che il responsabile venga fornito con un report più robusto per il progetto, ma non è possibile con una nota così breve quando si usa un foglio di calcolo.

Con Project 2007 è possibile generare rapidamente un report visivo usando un modello che esporta i dati in una tabella pivot in Excel o in un diagramma pivot in Microsoft Office Visio Professional 2007. È possibile scegliere i campi da evidenziare nel report, inclusi i campi personalizzati configurati per il progetto, e presentare un report pulito e conciso per la riunione con la gestione.

Ulteriori informazioni sulla creazione di report

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Integrazione con Excel

Esportando i dati del progetto in Excel, è possibile continuare a usare la sua potente funzionalità di foglio di calcolo sfruttando Project 2007 per tenere traccia della pianificazione e delle risorse del progetto. È anche possibile importare o incorporare dati di Excel nel piano del progetto.

Leggi altre informazioni su come integrare Project ed Excel

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