Gestione dei file in SharePoint Workspace 2010

In generale è possibile gestire i file archiviati nello strumento File nello stesso modo utilizzato in Esplora risorse. Si noti che alcune attività di gestione file, quali la ridenominazione o l'eliminazione, possono essere condizionate dalle autorizzazioni previste dallo strumento per il ruolo che si riveste. Sui file archiviati nello strumento File è possibile eseguire le attività amministrative seguenti:

Per saperne di più

Copia o spostamento di file

Eliminazione di file

Ridenominazione di file

Ordinamento di file

Visualizzazione delle proprietà dei file

Creazione di nuove cartelle di file

Copia o spostamento di file

Per copiare un file in una cartella diversa dello strumento File o in Esplora risorse, utilizzare i comandi Copia e Incolla del menu di scelta rapida o trascinare il file tenendo premuto CTRL. Per spostare un file in un'altra cartella, trascinarlo.

Nella tabella riportata di seguito viene descritto il comportamento del trascinamento della selezione.

Per

Eseguire le operazioni seguenti

Copiare un file in una sottocartella nello stesso strumento File.

Trascinare il file tenendo premuto CTRL dalla cartella padre alla sottocartella. La destinazione del trascinamento può essere una qualsiasi cartella di livello inferiore nella gerarchia delle cartelle.

Copiare un file in una cartella di livello superiore nella gerarchia delle cartelle nello stesso strumento File.

Il trascinamento della selezione non è supportato per questa operazione. Utilizzare i comandi Copia e Incolla del menu di scelta rapida.

Copiare un file in una cartella in un altro strumento File o in una cartella di Windows esterna a SharePoint Workspace.

Trascinare il file.

Spostare un file in una sottocartella nello stesso strumento File.

Trascinare il file dalla cartella padre alla sottocartella. La destinazione del trascinamento può essere una qualsiasi cartella di livello inferiore nella gerarchia delle cartelle.

Spostare un file in una cartella di livello superiore nella gerarchia delle cartelle nello stesso strumento File.

Il trascinamento della selezione non è supportato per questa operazione. Utilizzare i comandi Taglia e Incolla del menu di scelta rapida.

Spostare un file in una cartella in un altro strumento File o in una cartella di Windows esterna a SharePoint Workspace.

Trascinare il file tenendo premuto MAIUSC.

Suggerimento: Se si trascina un file in Microsoft Outlook, verrà creato automaticamente un nuovo messaggio di Outlook con allegato il file trascinato.

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Eliminazione di file

Per eliminare un file, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e quindi scegliere Elimina.

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Ridenominazione di file

Per rinominare un file, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e quindi scegliere Rinomina.

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Ordinamento di file

Per modificare il modo in cui i file vengono ordinati nell'elenco file, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella scheda Home fare clic su Disponi.

  2. Fare clic su un'opzione di ordinamento nell'elenco.

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Visualizzazione delle proprietà dei file

Per visualizzare le proprietà di un file, quali la dimensione e la data di creazione, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e quindi scegliere Proprietà.

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Creazione di nuove cartelle di file

È possibile creare cartelle di file e disporle in una struttura ad albero, come avviene in Esplora risorse. In principio lo strumento File contiene una sola cartella denominata staticamente "File" che è sempre la cartella principale dell'elenco, ovvero occupa nell'elenco una posizione analoga a quella del nome di un'unità disco, come C:\, in Esplora risorse. Ogni cartella aggiunta assume una posizione gerarchica sotto "File".

Creazione di una nuova cartella

Le nuove cartelle assumono sempre una posizione gerarchica sotto la cartella selezionata.

  1. Selezionare la cartella in cui si desidera inserire una nuova cartella.

  2. Nella scheda Home fare clic su Nuovo e quindi su Cartella.

  3. Digitare un nome per la nuova cartella e premere INVIO.

Ridenominazione di una cartella

È possibile rinominare le cartelle presenti nello strumento File nello stesso modo utilizzato in Esplora risorse.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e quindi scegliere Rinomina.

  2. Digitare un nuovo nome per la cartella e premere INVIO.

Visualizzazione delle proprietà di una cartella

Per visualizzare le proprietà di una cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa e quindi scegliere Proprietà. La finestra di dialogo Proprietà cartella dispone di quattro schede: Generale, Avvisi, Autorizzazioni e Download.

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