Generare una mappa del sito Web

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Se gestisci le operazioni quotidiane di un sito Web, sai che è essenziale avere un quadro chiaro della struttura e del flusso complessivo del sito, tenere traccia delle modifiche allo sviluppo e monitorare e ripristinare i collegamenti ipertestuali interrotti. È possibile eseguire tutte queste attività e altre con la mappa del sito Web in Visio.

Mappa di sito Web indicante la struttura gerarchica effettiva dei collegamenti nel sito

  1. Avviare Visio.

  2. Nella categoria software e database /modello fare clic su Mappa sito Web.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se il sito Web si trova in un server http, nella casella Indirizzo immettere l'indirizzo del sito Web in cui si vuole eseguire il mapping.

    • Se il sito Web si trova in un server di rete o in un disco rigido locale, fare clic su Sfoglia, passare al file desiderato nella radice della mappa del sito e quindi fare clic su Apri.

      Nota: Per ottenere risultati ottimali, immettere un percorso completo e un nome file. Ad esempio, immettere http://www.contoso.com/default.asp anziché http://www.contoso.com.

  4. Esaminare il numero massimo di livelli e il numero di collegamenti che verranno individuati.

  5. Per personalizzare l'individuazione del sito Web, fare clic su Impostazioni ed eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Nella scheda layout cambiare lo stile del layout della mappa del sito Web, ad esempio il numero di livelli che si vogliono scoprire o se il disegno mostra un albero compatto o un diagramma di flusso.

    • Nella scheda estensioni selezionare il tipo di file (ad esempio, doc, jpg o exe) che si desidera mappare.

    • Nella scheda protocolli selezionare i protocolli, ad esempio mailto, FTP o NNTP, che si desidera eseguire il mapping.

    • Nella scheda attributi selezionare gli attributi HTML, ad esempio href, src o code, che si desidera cercare collegamenti.

    • Nella scheda Avanzate selezionare le opzioni che affinano ulteriormente i criteri di ricerca.

    • Fare clic su OK.

  6. Nella finestra di dialogo Genera mappa del sito fare clic su OK.

    Viene visualizzata una finestra di dialogo stato mentre il modello di mappa del sito Web genera il modello di memoria e definisce la mappa del sito.

  7. Per riallineare o ridistribuire i collegamenti nella pagina di disegno, scegliere layout forme dal menu forma.

Verificare automaticamente il sito per gli errori

Mantenere i collegamenti del sito attivi ed esenti da errori è l'attività di gestione dei siti Web più critica.

Quando si esegue il mapping del sito, Visio segue ogni collegamento compreso tra i parametri specificati e rileva gli eventuali errori incontrati. I collegamenti con gli errori vengono visualizzati nella mappa del sito, nella finestra filtro e nella finestra elenco come forme con XS rosso. Le finestre di filtro e elenco sono ancorate e compresse sul lato sinistro della finestra di disegno.

Nota: Se non è possibile visualizzare queste finestre, fare clic sulla scheda Mappa sito Web sulla barra multifunzione e selezionare le caselle di controllo accanto a finestra elenco o finestra Filtro.

È possibile generare rapidamente un elenco dei collegamenti interrotti con gli errori associati per tenere traccia del lavoro e apportare le riparazioni necessarie.

Mappa di sito Web indicante la struttura del sito. Le forme con una X rossa indicano un collegamento interrotto

Creare un report di collegamenti con errori nel sito

  1. Aprire la mappa del sito per cui si vuole creare un report di errore.

  2. Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Mappa sito Web e quindi su Crea report.

  3. Selezionare un tipo di report che si desidera eseguire e quindi fare clic su Esegui.

  4. Selezionare il tipo di file (ad esempio Excel o XML) a cui si vogliono salvare le informazioni e quindi fare clic su OK.

    Visio crea un report in cui sono elencati tutti i collegamenti con errori di collegamento ipertestuale.

    Nota: Se il report viene aperto in un programma esterno a Visio, ad esempio Excel, nome e salvataggio del report.

Risolvere i collegamenti interrotti

Alcuni collegamenti interrotti sono causati da errori di timeout. Per risolvere questi errori, fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento e quindi scegliere Aggiorna o Aggiorna padre del collegamento ipertestuale.

Altri collegamenti interrotti sono causati dal sito non trovato, da Access denied o da password, o da nomi di file non corretti, percorsi di file non corretti e file mancanti, che possono attivare un messaggio di errore di 404 o file non trovato. Qualsiasi di queste operazioni dovrà essere risolto nel sito Web.

Il sito Web e la mappa del sito Web non sono collegati dinamicamente; la modifica di una persona non influenza automaticamente l'altra. Dopo aver risolto un collegamento interrotto nel sito Web, è possibile aggiornare la mappa del sito facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla forma che rappresenta il collegamento interrotto e quindi scegliendo Aggiorna collegamento ipertestuale. La X rossa scompare.

Tenere traccia delle modifiche apportate al sito

Se si hanno più sviluppatori che lavorano nel sito, il rilevamento del lavoro può diventare rapidamente un'attività a tempo pieno. Usando il report di confronto mappa sito Web, è possibile confrontare due versioni del sito per quantificare le modifiche apportate in un determinato periodo di tempo. Il report confronta le due versioni e genera un elenco di differenze. Non solo identifica i collegamenti visualizzati solo in una delle mappe, ma elenca anche le modifiche al collegamento seguenti in entrambe le mappe:

  • Stato errore

  • Titolo del file

  • Dimensioni file

  • Data di modifica del file

Supponiamo ad esempio di voler quantificare il lavoro svolto nel sito ogni settimana. È sufficiente mappare il sito all'inizio della settimana e di nuovo alla fine. Confrontare quindi le due mappe per generare un report delle modifiche. È anche possibile misurare il report in base a una pianificazione del lavoro prevista per la settimana per verificare se il progetto del sito Web è in destinazione.

Confronto tra le mappe del sito Web

  1. Aprire la mappa più recente del sito Web.

  2. Nella scheda Mappa sito Web fare clic su Confronta con documento.

  3. Passare alla mappa del sito Web a cui si vuole eseguire il confronto, selezionare il file e quindi fare clic su Apri.

    Visio Confronta le due mappe e genera un report HTML che elenca le differenze.

  4. Nome e salvataggio del report.

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