Importante: Come annunciato a luglio 2022, il componente aggiuntivo FindTime verrà presto sostituito con Pianificazione sondaggio come funzionalità nativa in Outlook. Vedi altri dettagli qui.
Se l'organizzatore della riunione ha abilitato la pianificazione automatica nel dashboard dell'organizzatore, FindTime pianifica automaticamente le riunioni non appena viene raggiunto il consenso.
FindTime controlla continuamente il consenso sul sondaggio e quando viene raggiunto:
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La riunione è pianificata.
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L'organizzatore riceve una notifica.
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I sondaggi vengono inviati ai partecipanti.
Regole di pianificazione automatica
Queste regole vengono applicate per determinare l'ora di pianificazione automatica della riunione:
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Solo i voti dei partecipanti necessari vengono considerati per determinare il consenso: i voti dei partecipanti facoltativi vengono ignorati.
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Se i partecipanti necessari raggiungono il consenso su più volte, vengono presi in considerazione i voti dei partecipanti facoltativi. La riunione è pianificata per l'orario migliore disponibile sia per i partecipanti obbligatori che per i partecipanti facoltativi.
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Se più di una volta risulta idonea, la prima data ha la precedenza e viene programmata automaticamente.
L'organizzatore può pianificare la riunione prima che venga attivata la pianificazione automatica nella pagina di voto. Per altre informazioni, vedere la sezione Pianificazione manuale delle riunioni in Uso della pagina di voto FindTime .
Se l'organizzatore non ha abilitato la pianificazione automatica, può pianificare manualmente la riunione nella pagina di voto selezionando Pianifica per qualsiasi momento appropriato.
Blocchi del calendario
Se l'organizzatore ha abilitato i blocchi del calendario nel dashboard dell'organizzatore, i blocchi verranno rimossi per tutti gli orari non pianificati della riunione quando la riunione è pianificata automaticamente.
