Formattazione dei messaggi di posta elettronica con gli stili

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Set di stili sono gruppi di opzioni di formattazione progettati per rapidamente creare messaggi di posta elettronica dall'aspetto professionale e personalizzati in Microsoft Outlook. I set di stili possono essere usati anche negli appuntamenti del calendario, convocazioni di riunione, attività e voci del diario e note nei moduli per contatto.

È possibile scegliere da un elenco di set di stili e formattare i messaggi con gli stili disponibili nel set scelto oppure personalizzare i set di stili modificando gli stili esistenti.

Per saperne di più

Applicare un nuovo predefinito impostato su un messaggio di posta elettronica

Personalizzare uno stile in un Set di stili

Salvare un Set di stili personalizzati

Applicare un nuovo set incorporato a un messaggio di posta elettronica

Quando si scrive un nuovo messaggio, è possibile scegliere tra diversi set di stili predefiniti, ad esempio Moderno o Elegante. Ogni set può includere stili per diversi elementi di testo, come livelli di titolo, corpo del testo, citazioni, testo evidenziato e titoli.

  1. Fare clic nel corpo di un nuovo messaggio, quindi sulla scheda Formato testo.

  2. Nel gruppo Stili fare clic su Cambia stili.

  3. Scegliere Set di stili, quindi fare clic su un set incorporato, ad esempio Moderno.

    Dopo aver selezionato un Set di stili, è possibile visualizzare un elenco degli stili di all'interno del set. Nel gruppo stili, scegliere il pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo stili Pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo .

Suggerimento: Per visualizzare l'aspetto che assumerà un set di stili veloci in un messaggio, è sufficiente posizionare il puntatore del mouse sul set di stili senza fare clic.

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Personalizzare uno stile in un set di stili

Nella maggior parte dei casi non è necessario modificare gli stili in un set di stili, poiché questi sono stati progettati per integrarsi reciprocamente. Inoltre è più facile utilizzare un diverso set di stili anziché personalizzarne uno. In alcune circostanze, tuttavia, può essere utile modificare gli attributi di uno stile, ad esempio l'interlinea, le dimensioni del carattere o la formattazione in grassetto, in un set di stili.

  1. In un messaggio che si sta scrivendo selezionare il testo con lo stile di cui si desidera modificare gli attributi.

    Ad esempio, per modificare gli attributi dello stile Titolo 1, selezionare il testo a cui è applicato questo stile.

    Suggerimento: Per visualizzare gli attributi di uno stile specifico, selezionare il testo che si desidera che le informazioni sullo stile e quindi scegliere il pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo stili Pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo nel gruppo stili. Scegliere il nome dello stile. Quando il puntatore del mouse passa sopra il nome dello stile, viene visualizzato informazioni attributi.

  2. Nel messaggio formattare il testo selezionato con i nuovi attributi desiderati.

    Ad esempio, è possibile decidere di modificare le dimensioni in punti del carattere per lo stile Titolo 1 da 16 a 14 punti.

  3. Nel gruppo stili nella raccolta stili della scheda Formato testo fare clic sullo stile che si desidera modificare.

  4. Scegliere Aggiorna in base alla selezione.

    Nota: Tutto il testo contenuto nel messaggio con lo stile in questione verrà modificato automaticamente in base al nuovo stile definito. La modifica sarà disponibile solo nel messaggio corrente, a meno che non venga salvata nel set di stili attualmente selezionato con un nuovo nome. Per ulteriori informazioni sul salvataggio di un set di stili personalizzato, vedere la sezione seguente.

Nota: Se è stata modificata gli stili in un messaggio e non vengono aggiornati nel modo previsto, scegliere il pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo stili Pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo e quindi fare clic sul pulsante di Controllo stili (disponibile nella parte inferiore del riquadro) per scoprire se il testo è stato formattato manualmente anziché tramite gli stili.

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Salvare un set di stili personalizzato

Dopo avere modificato un set di stili, è possibile salvare il nuovo set nell'elenco di set di stili selezionabili.

  1. Modificare gli stili in un set di stili.

    Nota: È anche possibile modificare i colori o i tipi di carattere utilizzati in un set di stili facendo clic su Cambia stili nel gruppo Stili, quindi facendo clic su Colori o Tipi di carattere.

  2. Nel gruppo Stili della scheda Formato testo fare clic su Cambia stili.

  3. Scegliere Set di stili, quindi fare clic su Salva come nuovo set di stili.

  4. Digitare un nome per il nuovo Set di stili e quindi fare clic su Salva.

    Per visualizzare il nuovo set di stili, fare clic su Cambia stili nel gruppo Stili, quindi scegliere Set di stili. Il nuovo set di stili visualizzato nell'elenco potrà essere applicato a un messaggio in qualsiasi momento.

Dopo avere modificato un set di stili, è possibile salvare il nuovo set nell'elenco di set di stili selezionabili.

  1. Modificare gli stili in un set di stili.

    Nota: È anche possibile modificare i colori o i tipi di carattere utilizzati in un set di stili facendo clic su Cambia stili nel gruppo Stili, quindi facendo clic su Colori o Tipi di carattere.

  2. Nel gruppo Stili della scheda Formato testo fare clic su Cambia stili.

  3. Scegliere Set di stili e quindi fare clic su Salva con nome Set di stili veloci.

  4. Digitare un nome per il nuovo Set di stili e quindi fare clic su Salva.

    Per visualizzare il nuovo set di stili, fare clic su Cambia stili nel gruppo Stili, quindi scegliere Set di stili. Il nuovo set di stili visualizzato nell'elenco potrà essere applicato a un messaggio in qualsiasi momento.

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