Formattare le percentuali negative per renderle facilmente visibili

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Quando si esamina un foglio di calcolo le percentuali negative si confondono tra i dati. Per trovarle più facilmente è possibile applicarvi una formattazione speciale, oppure creare una regola di formattazione condizionale.

Creare un formato personalizzato

  1. Selezionare la cella o le celle contenenti percentuali negative. Per selezionare più celle, tenere premuto CTRL mentre si selezionano le singole celle.

  2. Nella scheda Home fare clic su Formato > Formato celle.

Nella scheda Home, pulsante Formato e pulsante Formato celle nel menu

  1. Nella casella Formato celle fare clic su Personalizzato nell'elenco Categoria.

  2. Nella casella tipo immettere il formato seguente: 0,00%; [ Red]-0.00%.

Formato personalizzato per visualizzare le percentuali negative in rosso

Ora le percentuali negative sono molto evidenti, perché formattate in rosso.

Dati di Excel con una percentuale negativa formattata in rosso nella cella D3

Suggerimenti: 

  • I formati personalizzati vengono salvati insieme alla cartella di lavoro. La prossima volta che sarà necessario applicare questo formato, eseguire i passaggi 2 e 3 precedenti e il formato sarà disponibile nell'elenco Tipo. Per usare un formato personalizzato in altre cartelle di lavoro, salvarlo come modello con il nome Cartella1.xltx oppure Cartella1.xltm, se la cartella di lavoro contiene macro, e usare tale modello per le cartelle di lavoro future.

  • .

Creare una regola di formattazione condizionale

La regola sarà disponibile solo nella cartella di lavoro in cui viene creata.

  1. Nel foglio di lavoro selezionare l'intervallo di celle in cui si immetteranno percentuali negative.

  2. Nella scheda Home fare clic su Formattazione condizionale > Nuova regola.

Pulsante Formattazione condizionale sulla scheda Home

  1. Nella casella Nuova regola di formattazione selezionare Formatta solo le celle che contengono.

  2. Nella casella Modificare la descrizione della regola, in Formatta solo celle con selezionare minore di.

    Casella di modifica regola di formattazione condizionale

  3. Nell'ultima casella digitare 0.

  4. Fare clic su Formato.

  5. Nella casella Formato celle selezionare un colore di carattere o di cella e quindi fare clic su OK due volte.

Quando si digita una percentuale negativa nell'intervallo selezionato, verrà automaticamente formattata in rosso.

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