Firmare digitalmente un modulo

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Durante la compilazione di un modulo è possibile aggiungere una firma digitale per l'intero modulo o parte di esso.

Contenuto dell'articolo

Prima di iniziare

Firmare un intero modulo

Effettuare una o più sezioni di un modulo

Rimuovere una firma digitale da un modulo

Controllare le firme digitali in un modulo

Prima di iniziare

È possibile firmare digitalmente un modulo solo se è stato progettato per accettare firme digitali.

È inoltre necessario che nel computer sia installato un certificato digitale. Per ottenere un certificato digitale, rivolgersi all'amministratore di sistema, a un'autorità di certificazione (ad esempio VeriSign, Inc.) o all'autorità di certificazione predefinita della rete.

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Firmare un intero modulo

Quando si firma digitalmente un intero modulo, la firma digitale non è visibile nel contenuto del modulo. Se si modifica il modulo dopo la firma, questa verrà invalidata.

  1. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Firme digitali Icona del pulsante e quindi fare clic su Aggiungi nella finestra di dialogo Firme digitali.

  2. Nella finestra di dialogo Seleziona dati da firmare verificare che sia selezionata l'opzione Modulo_intero e quindi fare clic su OK.

    Nota: Se questa opzione non è visibile, è possibile che il progettista del modulo desideri che l'utente firmi solo sezioni del modulo e non l'intero modulo. In tal caso fare riferimento alla procedura per la firma di una o più sezioni di un modulo riportata più avanti in questo articolo.

  3. Nella finestra di dialogo Firma digitare un commento da salvare con la firma nella casella Scopo della firma di questo documento.

  4. Nella parte inferiore della finestra di dialogo Firma controllare le informazioni relative al certificato.

    Suggerimento: Per utilizzare un certificato diverso, fare clic su Cambia. Nella finestra di dialogo Seleziona certificato fare clic sul certificato da utilizzare come firma digitale e quindi su OK.

  5. Fare clic su Ulteriori informazioni su quello che verrà firmato.

  6. Nella finestra di dialogo Altre informazioni controllare attentamente i dati che si intende firmare, inclusi l'immagine del contenuto del modulo e le informazioni associate alla firma e quindi fare clic su OK.

  7. Nella finestra di dialogo Firma fare clic su Firma.

  8. Nella finestra di dialogo Firme digitali controllare le informazioni relative alla firma e quindi fare clic su Chiudi.

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Firmare una o più sezioni di un modulo

  1. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Firme digitali Icona del pulsante e quindi fare clic su Aggiungi nella finestra di dialogo Firme digitali.

    Nota: Se è disponibile, è inoltre possibile fare clic sul comando Fare clic qui per firmare la sezione direttamente nel modulo.

  2. Nella finestra di dialogo Seleziona dati da firmare selezionare la sezione del modulo che si desidera firmare e quindi fare clic su OK.

  3. Nella finestra di dialogo Firma eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per firmare la sezione, digitare il proprio nome nella casella della firma.

    • Per utilizzare un'immagine anziché testo digitato per la firma, fare clic su Seleziona immagine e quindi individuare e selezionare l'immagine da utilizzare.

  4. Nella casella Scopo della firma di questo documento digitare un commento da salvare con la firma.

  5. Nella parte inferiore della finestra di dialogo controllare le informazioni relative al certificato.

    Suggerimento: Per utilizzare un certificato diverso, fare clic su Cambia. Nella finestra di dialogo Seleziona certificato fare clic sul certificato da utilizzare come firma digitale e quindi su OK.

  6. Fare clic su Ulteriori informazioni su quello che verrà firmato.

  7. Nella finestra di dialogo Altre informazioni controllare attentamente i dati che si intende firmare, inclusi l'immagine del contenuto del modulo e le informazioni associate alla firma e quindi fare clic su OK.

  8. Nella finestra di dialogo Firma fare clic su Firma.

  9. Nella finestra di dialogo Firme digitali controllare le informazioni relative alla firma e quindi fare clic su Chiudi.

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Rimuovere una firma digitale da un modulo

  1. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Firme digitali Icona del pulsante . Nella finestra di dialogo Firme digitali tutte le firme digitali sono associata al modulo.

  2. Nella finestra di dialogo Firme digitali fare clic sulla firma che si desidera rimuovere e quindi fare clic su Rimuovi.

    Nota: In alcuni casi è necessario rimuovere la firma più recente prima di poter rimuovere le firme precedenti.

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Controllare le firme digitali in un modulo

A seconda della struttura del modulo è possibile che le firme digitali vengano visualizzate sotto ogni sezione firmata del modulo. In tal caso è possibile fare clic sulla firma da controllare. Se nel modulo non sono visibili firme digitali, è possibile utilizzare la procedura seguente per verificare se un modulo è firmato digitalmente e per controllare le informazioni sulle firme digitali esistenti per il modulo.

  1. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Firme digitali Icona del pulsante . Nella finestra di dialogo Firme digitali tutte le firme digitali sono associata al modulo.

  2. Nella finestra di dialogo Firme digitali eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per visualizzare l'immagine del modulo firmato con una firma specifica, fare clic sulla firma e quindi su Visualizza modulo firmato.

    • Per visualizzare il certificato utilizzato per firmare il modulo, selezionare la firma e quindi fare clic su Visualizza certificato.

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