Finestra di dialogo Inserisci campo unione

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Nella finestra di dialogo Inserisci campo unione, è possibile inserire le informazioni da singoli campi, ad esempio nome, il numero di telefono o la quantità di donazioni da un elenco di benefattori. Per aggiungere rapidamente un campo dal file di dati al documento principale, nel gruppo Inserisci campi della scheda lettere fare clic sulla freccia accanto a Inserisci campo unione e quindi fare clic sul nome del campo.

Per ulteriori opzioni, fare clic su Inserisci campo unione per aprire la finestra di dialogo Inserisci campo unione.

Casella Inserisci campo unione

Utilizzare la finestra di dialogo Inserisci campo unione per eseguire le operazioni seguenti:

  • Selezionare l'origine per i campi da aggiungere:

    • Per selezionare campi di indirizzo che verranno automaticamente associati ai campi nell'origine dati, pur non avendo lo stesso nome, fare clic su Campi indirizzo.

    • Per selezionare campi che recuperano sempre i dati direttamente da una colonna nel file di dati, selezionare Campi database.

  • Per aggiungere campi di stampa unione al documento, nella casella campi fare clic sul campo desiderato e quindi fare clic su Inserisci. Ripetere l'operazione per ogni campo che si desidera aggiungere e quindi fare clic su Chiudi.

  • Se viene visualizzata la finestra di dialogo Corrispondenza campi , è possibile che non siano state trovate alcune informazioni necessarie per inserire il campo. Fare clic sulla freccia accanto a (nessuna corrispondenza)e quindi selezionare dall'origine dati il campo corrispondente al campo necessario per la stampa unione.

Nota: Se si inserisce un campo dalla casella di riepilogo Campi database e in seguito si passa a un'origine dati che non include una colonna con lo stesso nome, le informazioni del campo non verranno inserite nel documento unito.

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