Finestra di dialogo filtro opzioni query

Filtrare l'elenco destinatari

  1. Selezionare la freccia in giù nella casella campo e quindi scegliere il nome della colonna nella Excel elenco di distribuzione che si vuole usare come filtro di primo livello.

  2. Scegliere la freccia in giù della casella di confronto e quindi selezionare un'opzione di confronto.

    • Uguale o diverso da

    • Minore o maggiore di

    • Minore o uguale o maggiore o uguale

    • È vuoto o non è vuoto

    • Contiene o non contiene

  3. Nella casella Valore digitare i dati a cui deve corrispondere la selezione nella casella Campo.

    I confronti non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole, quindi MEGAN corrisponde a Megan, Megan o mEGAN.

  4. Opzionale Per aggiungere un filtro di secondo livello, nella colonna estrema sinistra scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Per verificare che entrambe le condizioni di filtro vengano soddisfatte.

    • Per verificare che la condizione di filtro sia soddisfatta.

    Nella procedura di stampa unione di Word scegliere Modifica elenco destinatari e quindi selezionare Filtra in Perfezionamento elenco destinatari.

  5. Ripetere i passaggi da 1 a 3 in base alle esigenze.

  6. Al termine scegliere OK per visualizzare i risultati dei record filtrati.

    Risultati dell'applicazione di un filtro a un elenco destinatari nella procedura di stampa unione di Word.

Filtrare l'elenco per visualizzare solo le righe che si desidera includere

  1. Passa a lettere > modifica destinatari.

    Fare clic per modificare l'elenco destinatari

    Se l'opzione modifica destinatari è disattivata, selezionare Seleziona destinatari e connettere il documento all'elenco di indirizzi che si vuole usare.

  2. Selezionare lettere >i destinatari dei filtri.

    Fare clic per filtrare l'elenco di Stampa unione

  3. In Filtra recordselezionare la freccia accanto alla casella campo e quindi scegliere la colonna in base alla quale filtrare.

    Fare clic sul campo in base a cui filtrare.

  4. Selezionare confrontoe quindi scegliere il tipo di confronto che si vuole eseguire.

    Fare clic sulle opzioni di confronto da impostare

  5. Nella casella Valore digitare il valore per il filtro.

  6. Opzionale Per aggiungere un filtro di secondo livello, scegliere una delle opzioni seguenti:

    • E per avere entrambe le condizioni di filtro soddisfatte.

    • Oppure per avere una condizione di filtro soddisfatta.

  7. Ripetere i passaggi da 3 a 5 in base alle esigenze.

  8. Selezionare OK.

Ora si è pronti per inserire i campi di stampa unione nel documento usato per la stampa unione elettronica o per la stampa unione in Word per Mac. Per altre informazioni, vedere Inserimento di campi di stampa unione.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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