Filtrare i valori univoci o rimuovere i valori duplicati

Filtrare i valori univoci o rimuovere i valori duplicati

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In Excel, esistono diversi modi per filtrare i valori univoci, ovvero o rimuovere i valori duplicati:

  • Per filtrare i valori univoci, fare clic su dati > Ordina e filtra > Avanzate.
    Gruppo Ordina e filtra della scheda Dati

  • Per rimuovere i valori duplicati, fare clic su dati > Strumenti dati > Rimuovi duplicati.
    Rimuovere i duplicati

  • Per evidenziare valori univoci o duplicati, utilizzare il comando Formattazione condizionale nel gruppo stile della scheda Home .

Il filtro per valori univoci e rimuovere i valori duplicati sono due attività simili, poiché l'obiettivo è fornire un elenco di valori univoci. Esiste una differenza critica, tuttavia: quando si filtrano i valori univoci, i valori duplicati nascosti solo temporaneamente. Rimuovere i valori duplicati, tuttavia, significa che si desidera eliminare definitivamente i valori duplicati.

Un duplicato è un valore in cui sono identici per tutti i valori in un'altra riga di tutti i valori di almeno una riga. Un confronto di valori duplicati dipende l'elementi visualizzati nella cella, non il valore sottostante memorizzato nella cella. Ad esempio, se si hanno lo stesso valore di data in celle diverse uno formattato come "3/8/2006" e altro come "8 marzo 2006", i valori sono univoci.

Verificare prima di rimuovere i duplicati: Prima di rimuovere i valori duplicati, è consigliabile provare filtrare in base a, o la formattazione condizionale in, ovvero valori univoci per confermare ottenere i risultati previsti.

Effettuare questi passaggi:

  1. Selezionare l'intervallo di celle oppure assicurarsi che la cella attiva si trovi in una tabella.

  2. Fare clic su dati > avanzate (nelgruppoOrdina e filtra ).

    Gruppo Ordina e filtra della scheda Dati

  3. Nella finestra popup di Filtro avanzato , eseguire una delle operazioni seguenti:

Per filtrare l'intervallo di celle o della tabella nella posizione:

  • Fare clic su Filtra l'elenco sul posto.

Per copiare i risultati del filtro in un altro percorso:

  • Fare clic su Copia in un'altra posizione.

  • Nella casella Copia in immettere un riferimento di cella.

  • In alternativa, fare clic su Comprimi finestra Icona del pulsante per nascondere temporaneamente la finestra popup, selezionare una cella del foglio di lavoro e quindi fare clic su Espandi Icona del pulsante .

  • Selezionare solo i record univocie quindi fare clic su OK.

I valori univoci dall'intervallo verranno copiato nella nuova posizione.

Quando si rimuove i valori duplicati, l'unico effetto è sui valori nell'intervallo di celle o della tabella. Altri valori nell'intervallo di celle o tabella non comporta la modifica o spostare.  Quando vengono rimossi i duplicati, la prima occorrenza del valore nell'elenco viene mantenuta, ma vengono eliminati altri valori identici.

Poiché l'eliminazione dei dati è definitiva, è consigliabile copiare l'intervallo delle celle o la tabella originale in un altro foglio di lavoro o in una cartella di lavoro prima di rimuovere i valori duplicati.

Effettuare questi passaggi:

  1. Selezionare l'intervallo di celle oppure assicurarsi che la cella attiva si trovi in una tabella.

  2. Nella scheda dati fare clic su Rimuovi duplicati (nel gruppo Strumenti dati ).

    Rimuovere i duplicati
  3. Eseguire una o più operazioni tra quelle illustrate di seguito.

    • In colonne, selezionare una o più colonne.

    • Per selezionare rapidamente tutte le colonne, fare clic su Seleziona tutto.

    • Per cancellare rapidamente tutte le colonne, fare clic su Deseleziona tutto.

      Se l'intervallo di celle o della tabella contiene molte colonne e si desidera selezionare solo alcune colonne, può risultare più facile fare clic su Deseleziona tuttoe quindi in colonne, selezionare le colonne.

      Nota: Dati verranno rimossi da tutte le colonne, anche se non si seleziona tutte le colonne in questo passaggio. Ad esempio, se si seleziona Column1 e Column2, ma non Column3, "chiave" utilizzata per trovare i duplicati è il valore di entrambi Column1 e Column2.  Se un duplicato si trova in queste colonne verrà rimossi l'intera riga, incluse le altre colonne della tabella o intervallo.

  4. Fare clic su OKe verrà visualizzato un messaggio per indicare il numero di valori duplicato sono state rimosse o il numero di valori univoco rimanga. Fare clic su OK per chiudere il messaggio.

  5. Rientra ulti la modifica fare clic su Annulla (o premere Ctrl + Z).

È possibile rimuovere i valori duplicati da strutturare i dati che viene descritto o che include i subtotali. Per rimuovere i duplicati, è necessario rimuovere la struttura e i subtotali. Per ulteriori informazioni, vedere struttura un elenco di dati in un foglio di lavoro e rimuovere i subtotali.

Nota: Non è possibile formattare in modo condizionale i campi dell'area Valori di un rapporto di tabella pivot in base a valori univoci o duplicati.

Formattazione veloce

Effettuare questi passaggi:

  1. Selezionare una o più celle di un intervallo, di una tabella o di un rapporto di tabella pivot.

  2. Nel gruppo stile della scheda Home fare clic sulla freccia per la Formattazione condizionale, quindi fare clic su Regole evidenziazione cellee selezionare Valori duplicati.
    Valori duplicati

  3. Immettere i valori che si desidera utilizzare e quindi scegliere un formato.

Formattazione avanzata

Effettuare questi passaggi:

  1. Selezionare una o più celle di un intervallo, di una tabella o di un rapporto di tabella pivot.

  2. Nel gruppo stili della scheda Home fare clic sulla freccia per La formattazione condizionalee quindi fare clic su Gestisci regole per visualizzare la finestra popup Gestione regole formattazione condizionale .
    Menu Formattazione condizionale con il comando Gestisci regole evidenziato

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere un formato condizionale, fare clic su Nuova regola per visualizzare la finestra Nuova regola di formattazione rapida.

    • Per modificare un formato condizionale, verificare innanzitutto che il foglio di lavoro appropriato o la tabella è stato scelto nell'elenco Mostra le regole per la formattazione . Se necessario, scegliere un altro intervallo di celle, fare clic su Comprimi Icona del pulsante pulsante nella finestra popup si applica a temporaneamente nasconderlo. Scegliere un nuovo intervallo di celle nel foglio di lavoro, quindi espandere la finestra popup nuovamente Icona del pulsante . Selezionare la regola e quindi fare clic su Modifica regola per visualizzare la finestra Modifica regola di formattazione rapida.

  4. In Selezionare un tipo di regola, fare clic su formato soltanto valori univoci o duplicati.

  5. Nell'elenco formato applicato a tutti di modificare la descrizione della regolaselezionare univoci o duplicati.

  6. Fare clic su formato per visualizzare la finestra popup Formato celle .

  7. Selezionare il numero, carattere, bordo o formato di riempimento da applicare quando il valore della cella soddisfa la condizione e quindi fare clic su OK. È possibile scegliere più di un formato. Formati selezionato vengono visualizzati nel riquadro di Anteprima .

Servono altre informazioni?

È sempre possibile rivolgersi a un esperto nella Tech Community di Excel, ottenere supporto nella community Microsoft o suggerire una nuova caratteristica o un miglioramento in Excel UserVoice.

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