Filtrare i dati in un report

Filtrare i dati in un report

Quando visualizzi un report di Access, puoi applicare filtri per individuare i dati che ti interessano e quindi stampare il report solo con questi dati. Per altre informazioni sulla creazione di report, vedi Introduzione ai report in Access.

Nota: Questo articolo non è applicabile alle app Web di Access, il nuovo tipo di database che può essere progettato con Access e pubblicato online.

Per filtrare i dati in un report, aprilo in visualizzazione report (fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso nel riquadro di spostamento e scegli Visualizzazione Report). Fai quindi clic con il pulsante destro del mouse sui dati in base al quale si desidera filtrare i dati.

In un report in cui sono elencati tutti i dipendenti, ad esempio, potresti aver bisogno di visualizzare solo i dipendenti il cui cognome inizia con la lettera "L":

  1. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un cognome e scegli Filtri per testo > Inizia con.

    Applicazione di un filtro in un report facendo clic con il pulsante destro del mouse su un valore in visualizzazione report.

  2. Immetti "L" nella casella visualizzata e fai clic su OK.

    Finestra di dialogo Filtro personalizzato in cui è stata immessa la lettera "L".

    Dopo che Access ha applicato il filtro, puoi stampare il report solo con questi dati.

    Report in cui è stato applicato un filtro per visualizzare solo i dipendenti il cui cognome inizia con "L".

Attivare/disattivare o cancellare i filtri

Nella scheda Home fai clic sul pulsante Attiva/disattiva filtro per rimuovere e riapplicare i filtri come è necessario.

Se chiudi il report senza cancellare i filtri in modo esplicito, Access li memorizza e potrai riapplicarli la prossima volta che aprirai il report facendo ancora clic su Attiva/disattiva filtro. La stessa cosa accade anche se chiudi e riapri il database. Se, tuttavia, fai clic su Home > Avanzate > Cancella tutti i filtri, Access cancella completamente i filtri e la volta successiva dovrai ripartire dall'inizio.

Salvare i filtri come query

Se hai diversi filtri applicati a un report, potresti aver bisogno di salvarli come query. Potrai quindi usare la query come origine dati per il report corrente o per un nuovo report oppure eseguire la query la prossima volta che vorrai visualizzare i dati.

  1. Applica i filtri e fai clic su Home > Avanzate > Ordinamento/filtro avanzato.

    Access crea una query che include tutti i filtri applicati. Se vuoi visualizzare altre colonne oltre a quelle filtrate nell'output di query, fai doppio clic su di esse nelle tabelle per aggiungerle alla griglia della query.

  2. Fai clic su Salva e immetti un nome per la query.

Per altre informazioni sui report, vedi Introduzione ai report in Access e, per informazioni più dettagliate sui filtri, vedi Filtrare dati in un database desktop. Se vuoi conoscere altre operazioni che puoi eseguire con le query, vedi Introduzione alle query.

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