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Filtrare i dati in un intervallo o una tabella

Filtrare i dati in un intervallo o una tabella

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Usa filtro automatico o operatori di confronto incorporati come "maggiore di" e "primi 10" in Excel per mostrare i dati desiderati e nascondere tutte le altre applicazioni. Quando si filtrano i dati in un intervallo di celle o della tabella, è possibile riapplicare un filtro per ottenere risultati aggiornati o cancellare un filtro per visualizzare nuovamente tutti i dati.

Usare i filtri per nascondere temporaneamente parte del contenuto di una tabella, in modo da potersi concentrare sui dati che interessano.

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Filtrare un intervallo di date

  1. Selezionare una cella all'interno dell'intervallo.

  2. Selezionare dati > filtro.

    Pulsante Filtro
  3. Selezionare la freccia dell'intestazione di colonna Freccia di selezione del filtro .

  4. Selezionare Filtri per testo o Filtri per numeri e quindi selezionare un criterio, ad esempio tra.

    Filtri per i numeri - Tra
  5. Immettere i criteri di filtro e scegliere OK.

    Finestra di dialogo Personalizza filtro automatico

Filtrare i dati di una tabella

Quando si inseriscono dati in una tabella, controlli di filtro vengono automaticamente aggiunti alle intestazioni della tabella.

Tabella di Excel con filtri incorporati
  1. Selezionare la freccia dell'intestazione Freccia del menu a discesa Filtro della colonna da filtrare.

  2. Deselezionare (Seleziona tutto) e selezionare le caselle da visualizzare.

    Raccolta filtri
  3. Fare clic su OK.

    La freccia intestazione di colonna Freccia del menu a discesa Filtro trasforma in un'icona difiltro Icona filtro applicato . Selezionare questa icona per modificare o cancellare il filtro.

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Rimuovere un filtro

I dati filtrati visualizzano solo le righe che soddisfano criteri specificare e nasconde le righe che non si desidera visualizzate. Dopo che si filtrano dati, è possibile copiare, trovare, modificare, formattare, grafici e stampare il subset di dati filtrati senza riordinando o spostarlo.

È inoltre possibile filtrare in base a più di una colonna. Filtri sono additivi, ovvero ogni filtro aggiuntivo si basa sul filtro corrente e riduce ulteriormente il sottoinsieme di dati.

Nota: Quando si usa la finestra di dialogo Trova per cercare i dati filtrati, viene eseguiti solo i dati che viene visualizzati; ricerca di dati che non vengono visualizzati non viene eseguiti. Per cercare tutti i dati, deselezionare tutti i filtri.

Due tipi di filtri

Usa filtro automatico, è possibile creare due tipi di filtri: da un valore di elenco o in base a criteri. Ognuno di questi tipi di filtro è si escludono a vicenda per ogni intervallo di celle o colonna tabella. Ad esempio, è possibile filtrare in un elenco di numeri o un criterio, ma non in entrambi; è possibile filtrare dall'icona o da un filtro personalizzato, ma non da entrambi.

Riapplicare un filtro

Per determinare se è applicato un filtro, si notino l'icona nell'intestazione di colonna:

  • Una freccia a discesa Freccia del menu a discesa Filtro significa che il filtro è abilitato, ma non viene applicato.

    Quando si passa il mouse sull'intestazione di una colonna con il filtro attivato ma non applicato, viene visualizzato un suggerimento su schermo "(Mostra tutto)".

  • Un pulsante filtro Icona filtro applicato significa che è stato applicato un filtro.

    Quando si passa il mouse sull'intestazione di colonna filtrata, un suggerimento su schermo viene visualizzato il filtro applicato alla colonna, ad esempio "È uguale a un colore della cella rosso" o "Maggiore di 150".

Quando si riapplica un filtro, risultati diversi per i motivi seguenti:

  • Dati sono stato aggiunti, modificati o eliminati dall'intervallo di celle o colonna della tabella.

  • I valori restituiti da una formula sono cambiati e il foglio di lavoro è stato ricalcolato.

Non combinare i tipi di dati

Per ottenere risultati ottimali, non combinare tipi di dati, ad esempio testo, numero, o numeri e della data nella stessa colonna, poiché un solo tipo di comando filtro è disponibile per ogni colonna. Se c'è una combinazione di tipi di dati, il comando visualizzato è il tipo di dati che si verifica più spesso. Ad esempio, se la colonna contiene tre valori memorizzati come numero e quattro come testo, viene visualizzato il comando di Filtri per testo.

Filtrare i dati di una tabella

Quando si inseriscono dati in una tabella, alle intestazioni della tabella vengono automaticamente aggiunti comandi per i filtri.

  1. Selezionare i dati da filtrare. Nella scheda Home fare clic su Formatta come tabella e quindi selezionare Formatta come tabella.

    Pulsante per formattare i dati come tabella

  2. Nella finestra di dialogo Crea tabella, è possibile scegliere se la tabella contiene intestazioni.

    • Selezionare Tabella con intestazioni per trasformare la riga superiore dei dati in intestazioni di tabella. I dati in questa riga non verranno filtrati.

    • Non selezionare la casella di controllo se si vuole fare in modo che Excel Online aggiunga intestazioni segnaposto (che è possibile rinominare) sopra i dati della tabella.

      Finestra di dialogo per la conversione dell'intervallo di dati in una tabella

  3. Fare clic su OK.

  4. Per applicare un filtro, fare clic sulla freccia nell'intestazione della colonna e scegliere un'opzione di filtro.

Filtrare un intervallo di date

Se non si desidera formattare i dati come tabella, è anche possibile applicare filtri in un intervallo di dati.

  1. Selezionare i dati da filtrare. Per risultati ottimali, le colonne devono disporre di intestazioni.

  2. Nella scheda dati, scegliere filtro.

Opzioni di filtro per tabelle o gli intervalli

È possibile applicare l'opzione Filtro generica o un filtro personalizzato specifico del tipo di dati. Ad esempio, quando si filtrano numeri è disponibile l'opzione Filtri per numeri, per le date Filtri per date e per il testo Filtri per testo. L'opzione di filtro generica consente di selezionare i dati da visualizzare da un elenco di dati esistenti come il seguente:

Opzione di filtro dei numeri personalizzata

Filtri per numeri consente di applicare un filtro personalizzato:

Opzioni di filtro personalizzate disponibili per i valori numerici.

In questo esempio, per vedere le aree geografiche con vendite al di sotto di € 6.000 a marzo, è possibile applicare un filtro personalizzato:

Applicare il filtro personalizzato per i valori numerici

Ecco come:

  1. Fare clic sulla freccia del filtro accanto a Marzo > Filtri per numeri > Minore di e digitare 6000.

    applicazione di un filtro personalizzato per mostrare i valori al di sotto di un determinato criterio

  2. Fare clic su OK.

    Excel Online applica il filtro e visualizza solo le aree geografiche con vendite inferiori a € 6000.

    Risultati dell'applicazione di un filtro per numeri personalizzato

In modo analogo è possibile applicare le opzioni Filtri per date e Filtri per testo.

Per cancellare un filtro da una colonna

  • Fare clic sul pulsante Filtro Icona filtro applicato accanto all'intestazione della colonna, quindi scegliere Cancella filtro da <"nome colonna">.

Per rimuovere tutti i filtri da una tabella o un intervallo

  • Selezionare una cella all'interno della tabella o intervallo e, nella scheda dati fare clic sul pulsante filtro .

    Verranno rimossi i filtri da tutte le colonne nella tabella o intervallo e visualizzare tutti i dati.

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