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Filtrare i dati in un intervallo o una tabella

Filtrare i dati in un intervallo o una tabella

Usa il filtro automatico o gli operatori di confronto predefiniti come "maggiore di" e "primi 10" in Excel per visualizzare i dati desiderati e nascondere gli altri. Dopo aver filtrato i dati in un intervallo di celle o una tabella, è possibile riapplicare un filtro per ottenere risultati aggiornati oppure cancellare un filtro per visualizzare di nuovo tutti i dati.

Usare i filtri per nascondere temporaneamente parte del contenuto di una tabella, in modo da potersi concentrare sui dati che interessano.

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Filtrare un intervallo di dati

  1. Selezionare una cella all'interno dell'intervallo.

  2. Selezionare dati> filtro.

    Pulsante Filtro
  3. Selezionare la freccia dell'intestazione di colonna Freccia di selezione del filtro .

  4. Selezionare filtri per testo o filtri per numeri e quindi selezionare un confronto, ad esempio tra.

    Filtri per i numeri - Tra
  5. Immettere i criteri di filtro e scegliere OK.

    Finestra di dialogo Personalizza filtro automatico

Filtrare i dati di una tabella

Quando si inseriscono i dati in una tabella, i controlli di filtro vengono aggiunti automaticamente alle intestazioni della tabella.

Tabella di Excel con filtri incorporati
  1. Selezionare la freccia dell'intestazione Freccia del menu a discesa Filtro della colonna da filtrare.

  2. Deselezionare (Seleziona tutto) e selezionare le caselle che si desidera visualizzare.

    Raccolta filtri
  3. Fare clic su OK.

    La freccia dell'intestazione di colonna Freccia del menu a discesa Filtro cambia in un'icona di filtro Icona filtro applicato . Selezionare questa icona per modificare o cancellare il filtro.

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Rimuovere un filtro

Dati filtrati Visualizza solo le righe che soddisfano criteri che si specificano e nasconde le righe che non si vuole visualizzare. Dopo aver filtrato i dati, è possibile copiare, trovare, modificare, formattare, progettare e stampare il sottoinsieme di dati filtrati senza riordinarli o spostarli.

È anche possibile filtrare in base a più colonne. I filtri sono additivi, il che significa che ogni filtro aggiuntivo si basa sul filtro corrente e riduce ulteriormente il sottoinsieme di dati.

Nota: Quando si usa la finestra di dialogo trova per eseguire ricerche nei dati filtrati, vengono cercati solo i dati visualizzati; i dati non visualizzati non vengono cercati. Per eseguire ricerche in tutti i dati, deselezionare tutti i filtri.

I due tipi di filtri

Usando il filtro automatico, è possibile creare due tipi di filtri: in base a un valore di elenco o a criteri. Ognuno di questi tipi di filtro si escludono a vicenda per ogni intervallo di celle o di tabella di colonna. Ad esempio, è possibile filtrare in base a un elenco di numeri o a un criterio, ma non a entrambi; è possibile filtrare in base all'icona o da un filtro personalizzato, ma non da entrambi.

Riapplicare un filtro

Per determinare se è applicato un filtro, prendere nota dell'icona nell'intestazione di colonna:

  • Una freccia a discesa Freccia del menu a discesa Filtro indica che il filtro è abilitato ma non applicato.

    Quando si passa il puntatore del mouse sull'intestazione di una colonna con il filtro abilitato ma non applicato, viene visualizzato un suggerimento per la visualizzazione "(visualizzazione di tutti)".

  • Un pulsante di filtro Icona filtro applicato indica che viene applicato un filtro.

    Quando si passa il puntatore del mouse sull'intestazione di una colonna filtrata, viene visualizzato il filtro applicato alla colonna, ad esempio "uguale a un colore di cella rossa" o "maggiore di 150".

Quando si riapplica un filtro, vengono visualizzati risultati diversi per i motivi seguenti:

  • I dati sono stati aggiunti, modificati o eliminati all'intervallo di celle o di colonna della tabella.

  • I valori restituiti da una formula sono cambiati e il foglio di lavoro è stato ricalcolato.

Non combinare tipi di dati

Per ottenere risultati ottimali, non combinare tipi di dati, ad esempio testo e numero o numeri e date nella stessa colonna, perché per ogni colonna è disponibile un solo tipo di comando di filtro. Se è presente una combinazione di tipi di dati, il comando visualizzato è il tipo di dati che si verifica più spesso. Ad esempio, se la colonna contiene tre valori archiviati come numero e quattro come testo, viene visualizzato il comando filtri testo .

Filtrare i dati di una tabella

Quando si inseriscono dati in una tabella, alle intestazioni della tabella vengono automaticamente aggiunti comandi per i filtri.

  1. Selezionare i dati da filtrare. Nella scheda Home fare clic su Formatta come tabella e quindi selezionare Formatta come tabella.

    Pulsante per formattare i dati come tabella

  2. Nella finestra di dialogo Crea tabella è possibile scegliere se la tabella contiene intestazioni.

    • Selezionare Tabella con intestazioni per trasformare la riga superiore dei dati in intestazioni di tabella. I dati in questa riga non verranno filtrati.

    • Non selezionare la casella di controllo se si vuole che Excel per il Web per aggiungere intestazioni segnaposto (che è possibile rinominare) sopra i dati della tabella.

      Finestra di dialogo per la conversione dell'intervallo di dati in una tabella

  3. Fare clic su OK.

  4. Per applicare un filtro, fare clic sulla freccia nell'intestazione della colonna e scegliere un'opzione di filtro.

Filtrare un intervallo di dati

Se non si desidera formattare i dati come tabella, è anche possibile applicare filtri a un intervallo di dati.

  1. Selezionare i dati da filtrare. Per ottenere risultati ottimali, le colonne devono avere titoli.

  2. Nella scheda dati scegliere filtro.

Opzioni di filtro per tabelle o intervalli

È possibile applicare l'opzione Filtro generica o un filtro personalizzato specifico del tipo di dati. Ad esempio, quando si filtrano numeri è disponibile l'opzione Filtri per numeri, per le date Filtri per date e per il testo Filtri per testo. L'opzione di filtro generica consente di selezionare i dati da visualizzare da un elenco di dati esistenti come il seguente:

Opzione di filtro dei numeri personalizzata

Filtri per numeri consente di applicare un filtro personalizzato:

Opzioni di filtro personalizzate disponibili per i valori numerici.

In questo esempio, per vedere le aree geografiche con vendite al di sotto di € 6.000 a marzo, è possibile applicare un filtro personalizzato:

Applicare il filtro personalizzato per i valori numerici

Ecco come:

  1. Fare clic sulla freccia del filtro accanto a Marzo > Filtri per numeri > Minore di e digitare 6000.

    applicazione di un filtro personalizzato per mostrare i valori al di sotto di un determinato criterio

  2. Fare clic su OK.

    Excel per il Web applica il filtro e Mostra solo le aree geografiche con le vendite sotto $6000.

    Risultati dell'applicazione di un filtro per numeri personalizzato

In modo analogo è possibile applicare le opzioni Filtri per date e Filtri per testo.

Per cancellare un filtro da una colonna

  • Fare clic sul pulsante Icona filtro applicato filtro accanto all'intestazione di colonna e quindi su cancella filtro da Icona filtro applicato "nome colonna" >.

Per rimuovere tutti i filtri da una tabella o un intervallo

  • Selezionare una cella all'interno della tabella o dell'intervallo e, nella scheda dati , fare clic sul pulsante filtro .

    In questo modo i filtri verranno rimossi da tutte le colonne della tabella o dell'intervallo e saranno visualizzati tutti i dati.

Servono altre informazioni?

È sempre possibile rivolgersi a un esperto nella Tech Community di Excel, ottenere supporto nella community Microsoft o suggerire una nuova funzionalità o un miglioramento in Excel UserVoice.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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