File Leggimi di amministratore tenant

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Oltre il contenuto archiviato in SharePoint, è basato su metadati e dettagli sulle assegnazioni e invii archiviata per le assegnazioni.

L'utente di esportare i dati sono supportati per entrambi studente e insegnante utenti. Tuttavia, l'eliminazione dei dati è disponibile solo per gli studenti a causa di conformità di conservazione dei dati e creazione che derivano dall'unione. Gli insegnanti possono eliminare i dati nell'app eliminando assegnazioni / classi. Per ulteriori informazioni, consultare la assegnazioni amministratore documenatation.

Esistono tre script da utilizzare in base allo scenario:

Passaggio comune condiviso per gli scenari di dati utente Esporta ed Elimina:

Usare lo script Get-UserClasses.ps1 per creare un elenco di classi che l'utente fa parte di. Se l'utente ha lasciato la classe, un file di testo contenente tali ID di classe può essere fornito per includere i dati da tali classi. In caso contrario dati non saranno esportati/eliminati da tali classi. Eseguire questo script verrà creare un file csv che contiene l'elenco di classi, ruolo di utente in classe e se esportare / eliminare per l'utente è stata elaborata (false per impostazione predefinita)

Esportazione dei dati utente:

Utilizzare lo script EDUAssignments.ps1 Esporta per esportare i dati per l'utente. A questo script viene immesso il file csv creato nel passaggio precedente. Eseguire questo script otterranno le assegnazioni e invii di ogni assegnazione e genera due file. Il file di assegnazione (assignment.json) contiene le assegnazioni e gli inoltri e file(GetAssignmentsReport.csv) report - stato dell'esecuzione dello script. Dopo avere eseguito lo script aggiorna la colonna GetSubmissionsProcessed nel file csv di input a true per la classe specifica in modo che se si verifica un errore è possibile eseguire nuovamente lo script.

Eliminazione dei dati utente:

Utilizzare lo script EDUAssignments.ps1 Elimina per eliminare i dati per l'utente. Lo script legge i dettagli della classe dell'utente da un file csv input generato nel passaggio condiviso precedente. Quindi Elimina gli invii e genera un file(DeleteAssignmentsReport.csv) report relativi allo stato dell'esecuzione dello script. Quando viene eseguita l'eliminazione di invio Aggiorna la colonna di DeleteSubmissionsProcessed su true per la classe specifica, in modo che se si verifica un errore è possibile eseguire nuovamente lo script. Lo script rimuoverà anche studenti dalla classe salvo facoltativamente non fare in modo da amministratore Tenant di errore che lo studente otterrà tutte le assegnazioni applicabili nuovamente distribuito ad essi.

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