I documenti sono al sicuro in Delve?
Sì, i documenti sono sempre protetti. Delve non modifica mai le autorizzazioni. Solo l'utente può visualizzare i propri documenti privati in Delve.
Inoltre, le altre persone non possono visualizzare le attività private di altri utenti, ad esempio i documenti letti, i messaggi di posta elettronica inviati e ricevuti e le conversazioni di Teams a cui hanno partecipato. È possibile vedere che un altro utente ha modificato un documento, ma solo se si ha accesso allo stesso documento.
Si noti che i documenti non vengono archiviati in Delve. Se si vogliono cambiare le autorizzazioni per uno dei documenti, è possibile farlo nella posizione in cui sono archiviati, ad esempio OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione o SharePoint in Microsoft 365.
I contenuti visualizzati in Delve sono diversi da quelli visualizzati da altri utenti. L'utente può visualizzare i propri documenti privati e quelli a cui ha accesso. Gli altri utenti possono visualizzare i propri documenti e quelli a cui hanno accesso.
Chi può vedere i documenti?
L'utente ha sempre il controllo dei suoi documenti. È l'unica persona che può visualizzare i propri documenti privati in Delve, a meno che non decida di condividerli. I documenti privati sono contrassegnati con un lucchetto e il testo Documento privato.
È possibile vedere chi accede a un determinato documento in Delve e condividere tale documento con altri utenti.
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Fare clic sui tre puntini nell'angolo in basso a destra e quindi su Chi può accedere a questa visualizzazione?
È anche possibile interrompere la condivisione di un documento per impedire agli altri utenti di visualizzarlo.
Chi può vedere i documenti in una bacheca?
Le bacheche sono aperte a tutti gli utenti dell'organizzazione. È possibile visualizzare, aggiungere e rimuovere documenti oppure seguire qualsiasi bacheca di Delve.
Tuttavia, se una bacheca contiene documenti a cui non si ha accesso, tali documenti non verranno visualizzati. Se si crea una bacheca e vi si aggiungono documenti a cui si ha accesso insieme a poche altre persone, nessun altro potrà visualizzare i documenti, mentre il nome della bacheca sarà visibile.
Altre informazioni: Raggruppare e condividere documenti in Delve
È possibile eliminare un documento da Delve?
I documenti non vengono archiviati in Delve, quindi non è possibile eliminarli direttamente da Delve. I documenti vengono archiviati in altre posizioni di Microsoft 365, ad esempio in OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione o in SharePoint. Solo le persone che hanno accesso a un documento possono vederlo in Delve.
Per eliminare un documento o per evitare che venga visualizzato in Delve, usare il collegamento nell'angolo in basso a sinistra della scheda contenuto per passare alla posizione in cui è archiviato.
Da qui:
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Eliminare il documento. Oppure:
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Per impedire ad altri di vederlo in Delve, cambiare le autorizzazioni in modo da concedere solo a se stessi l'accesso al documento.
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Per fare in modo che il documento non venga affatto visualizzato in Delve, spostarlo all'esterno di Microsoft 365, ad esempio nella cartella Documenti del PC.
Come è possibile mantenere privati i documenti?
Per mantenere privato un documento, archiviarlo in OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione e scegliere di non condividerlo. Il documento non verrà visualizzato in Delve per altri utenti. I documenti privati sono contrassegnati con un lucchetto e il testo Documento privato.
I documenti non condivisi sono contrassegnati dal simbolo di un lucchetto e dal testo Solo utente corrente nella colonna Condivisione di OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione.
Se si cambia idea, è sempre possibile condividere il documento con altri utenti in un secondo momento.
Se un documento privato ha 7 visualizzazioni in Delve, significa che è stato visto da 7 persone?
No. Se il documento è archiviato in OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione e si è scelto di non condividerlo con altri oppure se è archiviato in un altro percorso privato, nessun altro può vederlo in Delve. Il testo 7 visualizzazioni per un documento privato indica che è stato aperto 7 volte dal proprietario.
Gli altri possono scoprire quali documenti sono stati visualizzati da una persona?
No, nessuno può vedere quali documenti sono stati aperti e visualizzati in Delve da un altro utente.
È eventualmente possibile vedere che un altro utente ha modificato un documento, ma solo se si ha accesso allo stesso documento.
È possibile disattivare Delve?
Nota: Delve non modifica mai le autorizzazioni. Ogni utente può visualizzare esclusivamente i documenti a cui è autorizzato ad accedere. I documenti privati di un utente in Delve sono visibili solo all'utente stesso.
Se l'organizzazione usa Delve, non è possibile disattivare Delve completamente, ma è possibile scegliere di non visualizzare i documenti in Delve. Se si sceglie di non visualizzare i documenti, gli altri utenti non li vedranno quando accedono alla pagina del profilo dell'utente in Delve, né l'utente potrà vedere i documenti nelle pagine del profilo di altre persone. È anche possibile trovare i documenti di altri utenti in Microsoft 365, se si hanno le autorizzazioni di accesso. I documenti non vengono visualizzati in Delve.
È comunque possibile usare Delve per gestire le informazioni del proprio profilo e per visualizzare quelle di altri utenti, come il nome e le informazioni di contatto.
Per disattivare i documenti in Delve
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In Delve passare a Impostazioni
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In Impostazioni della caratteristica selezionare Disattivata per Documenti.
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Fare clic su OK per salvare le modifiche.
Nota: Può essere necessaria fino a una settimana prima che tutte le modifiche abbiano effetto.
Cosa succede se non si dispone di Delve, al contrario degli altri utenti?
Se l'organizzazione usa Delve ma non si ha una licenza utente che include Delve, Delve non verrà visualizzato nell'icona di avvio delle app di Microsoft 365.
Gli altri utenti di Delve, ovvero le persone che hanno una licenza utente che include Delve, possono vedere i documenti dell'utente in Delve se hanno già l'accesso in Microsoft 365.
Per evitare che i propri documenti siano visibili nella propria pagina del profilo in Delve per altri utenti di Delve, è possibile scegliere di disattivare la visualizzazione dei documenti in Delve. Se non si dispone di Delve, questa operazione può essere eseguita dalla pagina Profilo personale in Microsoft 365:
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Per passare alla pagina Profilo personale, selezionare la propria immagine nell'intestazione di Microsoft 365 e quindi selezionare Informazioni personali.
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Nella pagina del profilo selezionare impostazioni.
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In Impostazioni della caratteristica selezionare Disattivata per Documenti.
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Fare clic su OK per salvare le modifiche.
Nota: Può essere necessaria fino a una settimana prima che tutte le modifiche abbiano effetto.
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