Evidenziare il confronto tra i dati visualizzati con le barre dei dati

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Quando è necessario storia dei dati a colpo d'occhio, usare le barre dei dati. È possibile applicare le barre dei dati per i campi numerici visivamente i dati di contrasto tra record. Ad esempio, nel report seguenti possono rapidamente risulta come i dati delle barre di marketing per alcuni corsi di formazione erano più efficaci per la lunghezza dei dati nel campo risultato. Un confronto tra i dati di registrazione del corso previsto con i dati di presenze vengono visualizzati i dati nel campo risultato dopo l'attività di marketing.

Barre dei dati in un report di confronto tra dai.

In questo articolo viene fornita una panoramica di questa nuova opzione di formattazione condizionale di Microsoft Access 2010 e spiega come è possibile applicare a maschere e report in un database client.

Nota: Questa caratteristica non è disponibile nei database web.

In questo articolo

Panoramica

Applicare le barre dei dati a un report

Applicare le barre dei dati a una maschera

Informazioni aggiuntive

Panoramica

È possibile applicare le barre dei dati per i controlli nelle maschere o report quando il controllo è associato a un campo di tipo dati numerici. L'utilità di barre dei dati in Access è molto simile a barre dei dati nei grafici di Microsoft Excel che semplificano visivamente confrontare i valori. La lunghezza di una barra dei dati rappresenta il valore nella cella. Una barra più lunga rappresenta un valore superiore e una barra più corta rappresenta un valore inferiore. Nei moduli, barre dei dati sono particolarmente utili in visualizzazione Foglio dati o maschera continua.

L'applicazione di barre dei dati è un'operazione semplice con la gestione regole formattazione condizionale. È possibile personalizzare le barre dei dati che specificare le condizioni per il formato e visualizzare in anteprima gli effetti prima di applicarle. Ad esempio, è possibile personalizzare la barra dei valori per rappresentare i più alti o valori più bassi, un numero o percentuale intervallo.

impostazioni di formattazione per le barre dei dati

Nella tabella seguente vengono illustrate le impostazioni per il limite di grafica o le opzioni di Barra più corta:

Opzione

Risultato

Valore minimo

L'impostazione predefinita. Imposta il limite di grafica per il valore più basso.

Numero

Imposta il limite inferiore della scala lineare. Tutti i valori che sono minore o uguale al più breve barra numero sono lunghezza 0.

Percentuale

Visualizza ad esempio il numero impostazione ma limiti vengono inseriti in percentuale del limite inferiore di ogni valore rispetto al resto del record nel set di record.

Nella tabella seguente vengono illustrate le impostazioni per il limite di visual più alto o Più lunga Personalizza:

Opzione

Risultato

Valore massimo

L'impostazione predefinita. Imposta il limite di grafica per il valore più alto.

Numero

Imposta il limite superiore della scala lineare per la sfumatura. Tutti gli elementi di maggiori o uguali a più lunga barra numero riempire completamente il controllo.

Percentuale

Ha un aspetto analogo molto l'impostazione del numero, ad eccezione di percentuale del limite superiore di ogni valore rispetto al resto del record nel set di record vengono inseriti i limiti.

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Applicare le barre dei dati a un report

Quando si desidera visualizzare uno snapshot delle tendenze dei dati confronto o per una grande quantità di dati, ad esempio venduti e venduti in un giorno festivo rapporto vendite formattazione il report con le barre dei dati può essere delle opzioni. Ad esempio in un rapporto di vendita, potrebbe essere più semplice da comprendere la tendenza delle vendite per un'area specifica quando si utilizzano le barre dei dati.

Per applicare le barre dei dati al report, completare la procedura seguente:

  1. Pulsante destro del mouse sul report nel riquadro di spostamento e quindi fare clic su visualizzazione Layout.

  2. Selezionare il controllo al quale si desidera applicare le barre dei dati.

  3. Nella scheda formato, nel gruppo Formattazione condizionale fare clic su Formattazione condizionale.

  4. Nella finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale fare clic su Nuova regola.

  5. Nel finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, ustretto (TEDS) Selezionare un tipo di regola, selezionare Confronta con altri record.

  6. In modificare la descrizione della regola, specificare la regola che determinerà quando e qual è il formato barra dati deve essere applicato.

Finestra di dialogo Nuova regola di formattazione

  1. Per visualizzare le barre dei dati senza i valori numerici del campo, selezionare l'opzione Mostra solo barra.

    Di seguito è illustrata istanze di visualizzare solo le barre dei dati e le barre dei dati con valori corrispondenti.

    Applicare barre dei dati senza visualizzare il valore numerico

    Barre dei dati visualizzate con dati

    Nota: Barre dei dati per un valore temporaneamente scompare quando il controllo entra in modalità di modifica.

  1. Selezionare le opzioni per le opzioni di Barra più corta e Barra più lunga e quindi fare clic sulla freccia di colore barra per selezionare un standard o personalizzate colore barra.

    Nota: Anteprima Visualizza una sfumatura della barra di colore.

  2. Fare clic su OK due volte per chiudere le finestre di dialogo.

  3. Per modificare il tipo di carattere per il valore visualizzato, completare la procedura seguente:

    1. Selezionare la cella e premere Alt + INVIO, se la finestra delle proprietà non è già aperta.

    2. Selezionare la scheda formato, fare clic sulla freccia nella proprietà Nome del tipo di carattere e quindi selezionare un tipo di carattere.

  4. Passare alla visualizzazione Report.

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Applicare le barre dei dati a una maschera

Applicazione di barre dei dati a valori in un modulo è più utile in una maschera continua, maschera divisa o visualizzazione Foglio dati. Ad esempio a in una maschera Ordini, potrebbe essere più semplice da comprendere la tendenza delle vendite per un'area specifica quando si utilizzano le barre dei dati.

Nota: Barre dei dati non sono disponibili in un database web.

Visualizza le barre dei dati in una Maschera con doppia visualizzazione

Per applicare le barre dei dati a una maschera, completare la procedura seguente:

  1. Pulsante destro del mouse sulla maschera nel riquadro di spostamento e quindi fare clic su visualizzazione Layout.

  2. Selezionare la cella in cui si desidera applicare le barre dei dati.

  3. Nella scheda formato, nel gruppo Formattazione condizionale fare clic su Formattazione condizionale.

  4. Nella finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale fare clic su Nuova regola.

  5. Nel finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, ustretto (TEDS) Selezionare un tipo di regola, selezionare Confronta con altri record,

  6. In modificare la descrizione della regola, specificare la regola che determinerà quando e i tipi di formattazione da applicare.

    Nota: Se si seleziona Mostra solo barra, i valori dei campi non vengono visualizzati.

  7. Selezionare un un tipo e valore per la barra più breve e più lunga.

  8. Fare clic sulla freccia di colore delle barre per selezionare un standard o personalizzate colore barra.

  9. Fare clic su OK due volte e passare a Visualizzazione Maschera.

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Informazioni aggiuntive

Suggerimento per la formattazione delle barre dei dati e alcune risorse utili su come applicare altri elementi di formattazione condizionale e la visualizzazione dei dati in modo visivo in Access 2010:

  • Per creare spazio tra le barre dei dati   : aprire la maschera o il report in visualizzazione Layout, selezionare i dati della barra di controllo e quindi applicano l'opzione di Spaziatura interna di controllo per.

Uso dell'opzione di spaziatura per creare spazio tra i controlli

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