Uno degli aspetti migliori dei database desktop di Access è la possibilità di archiviare grandi quantità di dati e mantenerli organizzati. Ma a volte si finisce con uno schermo pieno di numeri o testo e può essere difficile scegliere ciò che è veramente importante. È qui che può risultare utile la formattazione condizionale. È possibile impostare regole per ogni campo di una maschera ed evidenziare automaticamente i valori in base a tali regole.
Nota: La formattazione condizionale non è compatibile con la caratteristica Pubblica in Access Services in Access 2010, quindi il comando non è disponibile nella scheda Formato quando si lavora a una maschera compatibile con il Web. La formattazione condizionale non è disponibile anche nelle app Web di Access. Tuttavia, per i moduli client standard, la formattazione condizionale consente di mettere in risalto i dati in base alle regole impostate.
All'interno del video
Formattare i campi in base ai valori contenuti (o ai risultati di un'espressione)
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Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera da modificare e quindi scegliere Visualizzazione Layout.
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Selezionare la colonna o il campo a cui applicare la formattazione condizionale. Per applicare le stesse regole di formattazione a più colonne o campi, tenere premuto CTRL e fare clic su ognuna di esse finché non vengono selezionate tutte.
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Nella scheda Formato fare clic su Formattazione condizionale.
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Nella finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale fare clic su Nuova regola.
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Immettere i criteri per la regola.
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Per formattare i campi in base ai valori contenuti, selezionare Valore campo è nel primo elenco e quindi selezionare o immettere i criteri desiderati.
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Per formattare un campo in base a un calcolo, selezionare Espressione è nel primo elenco e quindi digitare l'espressione nella casella. Per altre informazioni sulle espressioni, vedere l'articolo Introduzione alle espressioni.
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Per applicare la formattazione al campo selezionato solo quando il campo ha lo stato attivo, selezionare Campo con stato attivo nel primo elenco.
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Selezionare la formattazione da applicare. È possibile impostare gli stili seguenti:
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Grassetto
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Corsivo
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Sottolineato
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Colore di sfondo
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Colore del carattere
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Abilita (questa opzione disabilita il campo in modo che non possa essere modificato e sostituisce le impostazioni colore sfondo e carattere).
Access visualizza un'anteprima della formattazione durante la selezione delle opzioni.
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Fare clic su OK.
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Per aggiungere una nuova regola agli stessi campi o campi, fare clic su Nuova regola e ripetere questa procedura dal passaggio 5.
Nota: È possibile aggiungere fino a 50 regole per campo o gruppo di campi. Le regole vengono valutate dall'alto verso il basso. Una volta soddisfatti i criteri di una regola, Access applica la formattazione per tale regola e non valuta le regole sottostanti.
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Dopo aver aggiunto le regole, fare clic su OK nella finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale .
Confrontare i valori tra record usando le barre dei dati
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Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera da modificare e quindi scegliere Visualizzazione Layout.
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Selezionare la colonna o il campo a cui applicare la formattazione condizionale. Per applicare le stesse regole di formattazione a più colonne o campi, tenere premuto CTRL e fare clic su ognuna di esse finché non vengono selezionate tutte.
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Nella scheda Formato fare clic su Formattazione condizionale.
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Nella finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale fare clic su Nuova regola.
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In Selezionare un tipo di regola selezionare Confronta con altri record.
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In Modifica descrizione regola selezionare le opzioni desiderate e quindi fare clic su OK.
