Estrarre o archiviare file in una raccolta documenti

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Se si desidera apportare modifiche a un file in una raccolta documenti di SharePoint, ma impedire agli altri utenti di apportare modifiche contemporaneamente, controllare il file dalla raccolta documenti.

Quando si estrae un file da una raccolta documenti di SharePoint, è possibile modificarlo solo. Si può modificare il file online in Office 365 o offline e salvare le modifiche tutte le volte che si vuole prima di archiviarlo di nuovo. Dopo aver apportato modifiche al file, archiviarlo nella raccolta per caricarle. Se si cambia idea, è possibile rimuovere le modifiche e annullare l'estrazione.

Nota: Se l'interfaccia utente non è visualizzata in questi esempi, è possibile che si stia usando una versione precedente del server di SharePoint. Vedere Estrarre e archiviare file o ignorare le modifiche apportate ai file in una raccolta.

Nota: Quando si estrae un file, non succede nulla. Il file è ancora archiviato nella raccolta. È stato appena contrassegnato per indicare che hai diritti di modifica esclusivi fino a quando non li rivedi. Per modificarlo, è necessario scaricare il documento o modificarlo online. La modalità di modifica o aggiornamento del file dipende dal tipo di file. Se si tratta di un documento di Word, è possibile usare Word in Office 365 o la copia desktop di Word. Per un file che non è un formato Office 365, scaricare il file e usare qualsiasi editor usato in genere per tale formato.

Estrarre un file da una raccolta documenti

  1. Aprire la raccolta con il file che si vuole estrarre, selezionare il file, fare clic sui puntini di sospensione (...) sulla barra degli strumenti e quindi fare clic su Estrai.

    Selezionare un file, fare clic sui puntini di sospensione sulla barra superiore e selezionare Estrai

    È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, fare clic su Avanzate o su altroe quindi su Estrai.

  2. Mentre il file viene estratto, viene visualizzata una nota. Se si fa clic sull'icona, è possibile verificare lo stato di avanzamento dell'estrazione.

    Nota sull'estrazione con l'icona evidenziata
  3. Quando un file è estratto, sull'icona del documento viene visualizzata una freccia verde.

    Nome file e icona con freccia verde sovrapposta.

Note: 

Archiviare un file in una raccolta documenti

  1. Aprire la raccolta e selezionare il file che si vuole archiviare. Fare clic sui puntini di sospensione (...) sulla barra degli strumenti e quindi su Archivia.

    Menu Documento con l'opzione Archivia evidenziata

    Nota: È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, scegliere Avanzate o altroe quindi fare clic su Archivia.

  2. Nella finestra di dialogo Archivia è possibile immettere un commento, ad esempio quali modifiche o aggiunte sono state effettuate.

    Finestra di dialogo Archivia con il commento inserito e il pulsante Archivia evidenziato
  3. Al termine, fare clic su Archivia.

Se si prova ad archiviare un documento in cui non sono state apportate modifiche, viene visualizzato un messaggio che indica che uno o più elementi non sono stati aggiornati.

Messaggio e icona di un elemento non aggiornato

Verificare che le modifiche apportate al documento siano state salvate prima di eseguire il check-in. Dal momento che SharePoint Online lascia il documento estratto e nessun altro può modificarlo, ignora il controllo se non desideri apportare le modifiche. .

Note: 

Annullare un'estrazione da una raccolta documenti:

  1. Aprire la raccolta e selezionare il file che si vuole eliminare dall'estrazione.

  2. Fare clic sui puntini di sospensione (...) sulla barra degli strumenti e quindi su Annulla estrazione .

    Fare clic su Annulla estrazione per annullare le modifiche apportate al file ed eliminare l'estrazione

    Nota: È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, scegliere Avanzate o altroe quindi fare clic su Annulla estrazione.

  3. Viene visualizzato un messaggio di richiesta di conferma dell'operazione. Fare clic su Annulla estrazione per continuare.

    Finestra di dialogo di conferma con l'opzione Annulla estrazione evidenziata

    Per verificare lo stato di estrazione del file, è possibile fare clic sull'icona sopra il messaggio Annulla estrazione.

    Messaggio sullo stato di avanzamento di un'estrazione annullata.

Note: 

Un modo rapido per vedere chi ha una colonna Estratto è passare il puntatore del mouse sull'icona Estratto Spostare l'intestazione per visualizzare un suggerimento che indichi chi ha estratto il file.

Posizionare il puntatore del mouse sull'icona con la freccia verde e vedere chi ha un file estratto.

È anche possibile visualizzare la colonna estratto per nella visualizzazione predefinita della raccolta. In questo modo si può vedere facilmente chi ha estratto un documento. È possibile scegliere le colonne da visualizzare e nascondere quando si Crea una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti.

Per sostituire un documento esistente con uno nuovo, seguire questi passaggi.

  1. Nella raccolta documenti estrarre il file da sostituire.

  2. Assegnare al nuovo file esattamente lo stesso nome di quello da sostituire e quindi trascinarlo nella raccolta oppure usare il pulsante Carica. In alternativa, è possibile scaricare il file e sovrascriverlo. Per altre informazioni sul caricamento, vedere Caricare una cartella o un file in una raccolta documenti.

  3. Sulla barra degli strumenti di SharePoint Online viene visualizzato un messaggio di stato che indica che l'elemento non è stato caricato. Fare clic sul messaggio.

    Campo di stato con il caricamento non riuscito
  4. Nella finestra di dialogo Stato fare clic su Sostituisci.

    Finestra di dialogo Caricamento non riuscito con il pulsante Sostituisci evidenziato
  5. Archiviare di nuovo il file per sostituire quello vecchio con quello nuovo. Se si cambia idea, seguire la procedura indicata sopra per annullare l'estrazione.

Se il controllo delle versioni è abilitato, quando il file è archiviato, SharePoint crea una nuova copia mantenendo le versioni precedenti. Per altre informazioni sul controllo delle versioni, vedere Funzionamento del controllo delle versioni in un elenco o una raccolta.

Lasciare un commento

Aggiornamento: 3 ottobre 2018.

L'articolo è stato utile? In caso affermativo, lasciare un commento in fondo alla pagina. Se non è stato utile, specificare quali informazioni mancano o sono incomplete. Indicare la versione in uso di SharePoint, del sistema operativo e del browser. Il feedback degli utenti verrà usato per verificare i fatti, aggiungere informazioni e aggiornare l'articolo.

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×