Esportare o importare dati in un altro formato di file

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L'esportazione guidata e l'importazione guidata consentono di trasferire i dati del progetto tra Microsoft Project e altri programmi. Di seguito è riportato un elenco dei formati da esportare o importare.

  • Microsoft Excel come cartella di lavoro o rapporto di tabella pivot

  • solo testo (delimitato da tabulazioni)

  • valori separati da virgola (CSV)

  • XML (Extensible Markup Language)

Definendo o modificando le mappe di esportazione o importazione di queste procedure guidate, è possibile trasferire facilmente i dati da e verso i campi attività, Resource o assegnazione desiderati.

Per saperne di più

Esportare le informazioni del progetto

Importare le informazioni del progetto

Esportare le informazioni del progetto

  1. Scegliere file > Salva con nome.

  2. Scegliere Sfoglia. (Non applicabile in Project 2010 o Project 2007)

  3. Nella casella Tipo file selezionare il formato di file in cui si desidera esportare i dati.

  4. Nella casella Nome file digitare un nome per il file esportato.

  5. Scegliere Salva.

  6. Per esportare i dati desiderati nei campi appropriati del file di destinazione, seguire le istruzioni dell'Esportazione guidata.

  7. Quando viene richiesto di creare una nuova corrispondenza o di utilizzarne una esistente, effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Scegliere nuova mappa per creare una nuova mappa di esportazione da zero.

    • Scegliere Usa mappa esistente per usare una mappa predefinita o una mappa precedentemente definita e salvata.

  8. Nella pagina Corrispondenza attività, Corrispondenza risorse o Corrispondenza assegnazioni dell'Esportazione guidata verificare o modificare le corrispondenze presupposte da Project oppure creare una nuova corrispondenza:

    • Per esportare informazioni del progetto specifiche, digitare o selezionare il campo desiderato nella colonna Da, quindi premere INVIO.

    • Per aggiungere tutti i campi attività, risorsa o assegnazione nel progetto alla mappa di esportazione, scegliere Aggiungi tutto.

    • Per aggiungere tutti i campi delle attività o delle risorse di una tabella specifica alla mappa di esportazione, scegliere base sulla tabella. Selezionare la tabella che si vuole usare e quindi fare clic su OK.

    • Per rimuovere tutti i campi attività, risorse o assegnazioni da una mappa di esportazione, scegliere Cancella tutto.

    • Per inserire un nuovo campo sopra un altro campo, selezionare un campo nella colonna da, quindi scegliere Inserisci riga.

    • Per inserire un nuovo campo sopra un altro campo, selezionare un campo nella colonna da, quindi scegliere Inserisci riga.

    • Per eliminare un campo, selezionarlo nella colonna da e quindi scegliere Elimina riga. Per modificare il nome del campo nel file di destinazione, selezionare il campo nella colonna a, quindi digitare un nuovo nome.

  9. Per esportare solo determinate attività o risorse, selezionare il filtro desiderato nella casella filtro di esportazione.

  10. Se si vuole modificare l'ordine dei campi nel file di destinazione, selezionare un campo nella colonna a e quindi usare i pulsanti di movimento per spostare il campo nella posizione desiderata.

  11. Nell'ultima pagina dell'esportazione guidata scegliere fine per esportare i dati.

Note: 

  • Se si utilizza il formato XML, è possibile esportare solo un progetto intero. In Project le corrispondenze tra i dati vengono definite automaticamente senza l'Esportazione guidata. Inoltre, per ridurre le dimensioni dei file, nel file XML esportato non vengono inclusi i campi contenenti valori Null.

  • Nella pagina Corrispondenza attività, Corrispondenza risorse o Corrispondenza assegnazioni dell'Esportazione guidata è possibile verificare il layout della corrispondenza di esportazione in Anteprima.

  • Se si vuole riusarla, è possibile salvare una mappa di esportazione nuova o modificata. Nell'ultima pagina dell'esportazione guidata scegliere Salva mappa e quindi digitare un nome nella casella nome mappa. La nuova mappa verrà aggiunta all'elenco delle mappe predefinite.

  • È possibile utilizzare una corrispondenza di importazione esistente in un altro progetto se questa è disponibile nel file globale. Utilizzando la libreria è possibile copiare una corrispondenza di importazione da un file di progetto nel file globale.

  • Quando si crea una corrispondenza di esportazione per salvare i dati nel formato di file CSV o TEXT e si imposta il delimitatore di testo, il tipo di file viene definito dal delimitatore e non dall'estensione di file. Ad esempio, se si salva un file denominato Mioprogetto.csv ma nella corrispondenza si specifica il carattere di tabulazione come delimitatore, nel file CSV verranno utilizzate tabulazioni anziché virgole, anche se l'estensione di file indica l'utilizzo di virgole.

Importare le informazioni del progetto

È possibile importare informazioni in Project usando qualsiasi campo immesso da formato di file di un altro prodotto, ad esempio Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Extensible Markup Language (XML), CSV (delimitato da virgola) o formato testo con valori delimitati da tabulazioni.

  1. Scegliere file > Apri > Sfoglia.

    In Project 2010 e Project 2007 scegliere file > Apri.

  2. Nella casella tipo file selezionare il tipo di file da cui si vogliono importare i dati.

  3. Passare alla cartella contenente il file che si desidera importare, quindi selezionare il file dall'elenco.

  4. Scegliere Apri.

  5. Per importare i dati desiderati nei campi appropriati di Project seguire le istruzioni dell'Importazione guidata.

  6. Nella pagina Corrispondenza attività, Corrispondenza risorse o Corrispondenza assegnazioni dell'Importazione guidata verificare o modificare le corrispondenze presupposte da Project:

    • Per importare i dati da un campo nel file di origine in un campo di progetto diverso, selezionare il campo nella colonna a, selezionare un nuovo campo e quindi premere INVIO.

    • Per modificare il nome di un campo nel file di destinazione, selezionare il campo nella colonna a, quindi digitare un nuovo nome.

    • Per eliminare un campo, selezionarlo nella colonna da e quindi scegliere Elimina riga.

    • Per inserire un nuovo campo sopra un altro campo, selezionare un campo nella colonna da, quindi scegliere Inserisci riga.

    • Per rimuovere tutti i campi attività, risorse o assegnazioni da una mappa di importazione, scegliere Cancella tutto.

    • Per aggiungere tutti i campi attività, risorse o assegnazioni del file di destinazione alla mappa di importazione, scegliere Aggiungi tutto.

      Suggerimento: Nella pagina Corrispondenza attività, Corrispondenza risorse o Corrispondenza assegnazioni dell'Importazione guidata è possibile verificare il layout della corrispondenza di importazione in Anteprima.

  7. Per modificare l'ordine dei campi nel file di destinazione, selezionare un campo nella colonna a e quindi usare i pulsanti di movimento per spostare il campo nella posizione desiderata.

  8. Nell'ultima pagina dell'importazione guidata scegliere fine per importare i dati.

    Suggerimento: È possibile salvare una mappa di importazione nuova o modificata se si vuole usarla di nuovo. Nell'ultima pagina dell'importazione guidata scegliere Salva mappa e quindi digitare un nome nella casella nome mappa. La nuova mappa verrà aggiunta all'elenco delle mappe predefinite.

Note: 

  • È possibile utilizzare una corrispondenza di esportazione esistente in un altro progetto se questa è disponibile nel file globale. Utilizzando la libreria è possibile copiare una corrispondenza di esportazione da un file di progetto nel file globale.

  • Quando si crea una corrispondenza di importazione per incorporare i dati dal formato di file CSV o TXT e si imposta il delimitatore di testo, il tipo di file viene definito dal delimitatore e non dall'estensione di file. Ad esempio, se si salva un file denominato Mioprogetto.csv ma nella corrispondenza si specifica il carattere di tabulazione come delimitatore, nel file CSV verranno utilizzate tabulazioni anziché virgole, anche se l'estensione di file indica l'utilizzo di virgole.

  • Sebbene sia possibile immettere valori in alcuni campi calcolati, Project può ricalcolare questi valori, automaticamente o quando si specifica.

  • In Project è possibile importare solo dati XML che possono essere convalidati in base allo schema di interscambio dati dell'applicazione.

  • Se si utilizza Microsoft Project Professional e si desidera importare informazioni da un altro formato di file in un progetto dell'organizzazione che richiede l'immissione di informazioni specifiche per le attività, non sarà possibile salvare il progetto se non dopo avere immesso tutte le informazioni richieste.

  • Se si utilizza Microsoft Project Professional, si noti che non è possibile aggiornare i campi relativi al costo delle risorse in un progetto dell'organizzazione. Le informazioni sul costo delle risorse possono essere importate solo per i progetti non dell'organizzazione o per le risorse non dell'organizzazione presenti in un progetto.

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