L'Esportazione guidata e l'Importazione guidata consentono di trasferire i dati del progetto tra Microsoft Project e altri programmi. Di seguito è riportato un elenco dei formati da cui esportare o da cui importare.
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Microsoft Excel (come cartella di lavoro o rapporto di tabella pivot )
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solo testo (delimitato da tabulazioni)
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Valori delimitati da virgole (CSV)
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XML (Extensible Markup Language)
Definendo o modificando le mappe di esportazione o importazione di queste procedure guidate, è possibile trasferire facilmente i dati da e verso i campi attività, risorsa o assegnazione desiderati.
Per saperne di più
Esportare informazioni sul progetto
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Scegliere File > Salva con nome.
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Scegliere Sfoglia.
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Nella casella Tipo file selezionare il formato di file in cui esportare i dati.
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Nella casella Nome file digitare un nome per il file esportato.
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Scegliere Salva.
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Seguire le istruzioni dell'Esportazione guidata per esportare i dati desiderati nei campi appropriati del file di destinazione.
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Quando la procedura guidata richiede di creare una nuova mappa o di usarne una esistente, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Scegliere Nuova mappa per creare una nuova mappa di esportazione da zero.
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Scegliere Usa mappa esistente per usare una mappa predefinita o una mappa definita e salvata in precedenza.
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Nella pagina Mapping attività, Mapping risorse o Mapping assegnazioni dell'Esportazione guidata verificare o modificare le ipotesi di mapping di Project oppure creare una nuova mappa:
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Per esportare informazioni specifiche sul progetto, digitare o selezionare il campo desiderato nella colonna Da e quindi premere INVIO.
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Per aggiungere tutti i campi attività, risorse o assegnazioni del progetto alla mappa di esportazione, scegliere Aggiungi tutto.
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Per aggiungere tutti i campi attività o risorse di una tabella specifica alla mappa di esportazione, scegliere Base on Table. Selezionare la tabella da usare e quindi scegliere OK.
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Per rimuovere tutti i campi di attività, risorse o assegnazioni da una mappa di esportazione, scegliere Cancella tutto.
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Per inserire un nuovo campo sopra un altro campo, selezionare un campo nella colonna Da e quindi scegliere Inserisci riga.
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Per inserire un nuovo campo sopra un altro campo, selezionare un campo nella colonna Da e quindi scegliere Inserisci riga.
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Per eliminare un campo, selezionarlo nella colonna Da e quindi scegliere Elimina riga. Per modificare il nome del campo nel file di destinazione, selezionare il campo nella colonna A e quindi digitare un nuovo nome.
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Per esportare solo determinate attività o risorse, selezionare il filtro desiderato nella casella Esporta filtro .
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Per modificare l'ordine dei campi nel file di destinazione, selezionare un campo nella colonna A e quindi usare i pulsanti Sposta per spostare il campo nella posizione desiderata.
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Nell'ultima pagina dell'Esportazione guidata scegliere Fine per esportare i dati.
Note:
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È possibile esportare solo un intero progetto in formato XML. Project esegue automaticamente il mapping dei dati, senza l'Esportazione guidata. Inoltre, per ridurre al minimo le dimensioni del file, i campi che contengono valori Null non vengono inclusi nel file XML esportato.
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Nella pagina Mapping attività, Mapping risorse o Mapping assegnazioni dell'Esportazione guidata, in Anteprima, è possibile esaminare il layout della mappa di esportazione.
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È possibile salvare una mappa di esportazione nuova o modificata se si vuole usarla di nuovo. Nell'ultima pagina dell'Esportazione guidata scegliere Salva mapping e quindi digitare un nome nella casella Nome mappa . La nuova corrispondenza verrà aggiunta all'elenco delle corrispondenze predefinite.
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È possibile usare una mappa di esportazione esistente da un altro progetto se la mappa è disponibile nel file globale. Usando il libreria, è possibile copiare una mappa di esportazione da un file di progetto alla file globale.
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Quando si crea un mapping di esportazione per salvare i dati nel formato di file CSV o TXT e si imposta il delimitatore di testo, il delimitatore, non l'estensione del file, controlla il tipo di file. Ad esempio, se si salva in un file denominato Myproject.csv ma si è specificato un delimitatore di tabulazione nella mappa, il file CSV avrà tabulazioni anziché virgole, anche se l'estensione del file indica virgole.
Importare informazioni sul progetto
È possibile importare informazioni in Project usando qualsiasi campo immesso dalla formato di file di un altro prodotto, ad esempio Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, XML (Extensible Markup Language), valori delimitati da virgole (CSV) o formato testo con valori delimitati da tabulazioni.
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Scegliere File > Apri > Sfoglia.
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Nella casella Tipo file selezionare il tipo di file da cui importare i dati.
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Passare alla cartella che contiene il file da importare e quindi selezionare il file nell'elenco.
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Scegliere Apri.
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Seguire le istruzioni dell'Importazione guidata per importare i dati desiderati nei campi di Project appropriati.
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Nella pagina Mapping attività, Mapping risorse o Mapping assegnazioni dell'Importazione guidata verificare o modificare le ipotesi di mapping di Project:
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Per importare i dati da un campo del file di origine in un altro campo di Project, selezionare il campo nella colonna A , selezionare un nuovo campo e quindi premere INVIO.
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Per modificare il nome di un campo nel file di destinazione, selezionare il campo nella colonna A e quindi digitare un nuovo nome.
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Per eliminare un campo, selezionarlo nella colonna Da e quindi scegliere Elimina riga.
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Per inserire un nuovo campo sopra un altro campo, selezionare un campo nella colonna Da e quindi scegliere Inserisci riga.
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Per rimuovere tutti i campi di attività, risorse o assegnazioni da una mappa di importazione, scegliere Cancella tutto.
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Per aggiungere tutti i campi di attività, risorse o assegnazioni del file di destinazione alla mappa di importazione, scegliere Aggiungi tutto.
Suggerimento: Nella pagina Mapping attività, Mapping risorse o Mapping assegnazioni dell'Importazione guidata, in Anteprima, è possibile visualizzare in anteprima il layout della mappa di importazione.
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Per modificare l'ordine dei campi nel file di destinazione, selezionare un campo nella colonna A e quindi usare i pulsanti Sposta per spostare il campo nella posizione desiderata.
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Nell'ultima pagina dell'Importazione guidata scegliere Fine per importare i dati.
Suggerimento: È possibile salvare una mappa di importazione nuova o modificata se si vuole usarla di nuovo. Nell'ultima pagina dell'Importazione guidata scegliere Salva mapping e quindi digitare un nome nella casella Nome mappa . La nuova corrispondenza verrà aggiunta all'elenco delle corrispondenze predefinite.
Note:
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È possibile usare una mappa di importazione esistente da un altro progetto se la mappa è disponibile nel file globale. Usando il libreria, è possibile copiare una mappa di importazione da un file di progetto alla file globale.
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Quando si crea una mappa di importazione per incorporare i dati dal formato di file CSV o TXT e si imposta il delimitatore di testo, il delimitatore, non l'estensione del file, controlla il tipo di file. Ad esempio, se si importa un file denominato Myproject.csv ma si è specificato un delimitatore di tabulazione nella mappa, il file CSV avrà le tabulazioni anziché la virgola, anche se l'estensione del file indica virgole.
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Anche se è possibile immettere valori in alcuni campi calcolati, Project può ricalcolare questi valori, automaticamente o quando specificato.
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Project può importare solo dati XML che possono essere convalidati in base al relativo schema di interscambio dati.
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Se si usa Microsoft Project Professional e si vogliono importare informazioni da un altro formato di file in un progetto dell'organizzazione che richiede l'immissione di informazioni specifiche per le attività, non sarà possibile salvare il progetto finché non si immettono tutte le informazioni necessarie.
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Se si usa Microsoft Project Professional, tenere presente che i campi costo delle risorse non possono essere aggiornati in un progetto dell'organizzazione. È possibile importare le informazioni sui costi delle risorse solo nei progetti non a prezzo fisso o per le risorse non indoprese in un progetto.
