Esportare le proprietà della forma in un database

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Se le forme contengono dati, è possibile eseguire l' esportazione guidata database per creare una tabella di database che contiene tali dati.

La differenza tra l' esportazione guidata database e la finestra di dialogo raggiunta tramite il comando Esporta in database è che tramite la procedura guidata è possibile scegliere di esportare tutte le forme in un layer. Se non è necessario esportare per layer, è possibile che l'uso del comando Esporta in database sia più snello.

Uso dell'esportazione guidata database

  1. Nella scheda Visualizza > componenti aggiuntivi > Visio Extra > esportazione guidata database.

  2. Seguire le istruzioni visualizzate nelle pagine della procedura guidata.

    Suggerimenti: 

    • I nomi di cella dei dati delle forme visualizzati nell'elenco sono preceduti da prop, ad esempio prop. cost.

    • Quando si esegue l' esportazione guidata database per esportare i dati delle forme, la procedura guidata Archivia le informazioni correlate all'esportazione con la pagina di disegno. Se si apportano modifiche alle forme e si vuole esportare di nuovo i dati, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina di disegno e quindi scegliere Esporta tabella database.

Uso del comando Esporta in database

  1. Nella scheda Visualizza > componenti aggiuntivi > Visio Extra > Esporta in database.

  2. Selezionare la tabella di database che si vuole usare.

    • Se si dispone di un'origine dati memorizzata in un percorso diverso da quello predefinito, fare clic su Sfoglia per trovare il file.

    • Per creare una nuova origine dati, fare clic su Crea. Seguire la procedura guidata Crea nuova origine dati. Dopo aver fatto clic su fine, viene visualizzata la finestra di dialogo Configurazione ODBC. Da lì è possibile selezionare un database esistente o crearne uno nuovo. Si creerà la tabella nel database in un secondo momento.

      Note: 

      • Se si usa Excel come origine dati, è possibile selezionare una cartella di lavoro esistente, ma non è possibile crearne una nella procedura guidata.

      • Se si sceglie una cartella di lavoro di Excel, assicurarsi di deselezionare la casella di controllo sola lettura nella finestra di dialogo Seleziona cartella di lavoro.

  3. Se il database supporta i proprietari, nell'elenco proprietario fare clic su un nome di proprietario per filtrare l'elenco dei proprietari della tabella. La tabella di database viene creata usando il nome usato per accedere al database.

  4. Se il database consente di accedere a più database, nell'elenco Qualificatore fare clic sul database che si desidera usare.

    Suggerimento: Se si usa Access o Excel, il nome e il percorso del database in cui verranno esportati i dati sono elencati qui.

  5. Nell'elenco Tabella fare clic sulla tabella di database che si desidera usare. Per creare una nuova tabella, digitare un nome per la tabella.

  6. Per modificare la modalità di esportazione delle proprietà dalle celle del foglio ShapeSheet, eseguire una delle operazioni seguenti:

    Aggiungere una cella del foglio ShapeSheet all'elenco di esportazione

    1. Fare clic su Aggiungi.

    2. Selezionare la cella del foglio ShapeSheet che si desidera esportare.

    3. Nella casella Valuta come selezionare il tipo di dati per il valore memorizzato nel campo del database.

    4. Selezionare il campo del database in cui verranno copiate le proprietà della forma.

    5. Specificare il tipo di dati del database, la lunghezza del campo e l'approssimazione decimale del campo del database.

    Modificare la modalità di esportazione dei dati in una cella del foglio ShapeSheet

    1. Selezionare un nome di cella e fare clic su modifica.

    2. Modificare la modalità di esportazione dei dati.

    Eliminare una cella del foglio ShapeSheet dall'elenco Esporta

    Selezionare un nome di cella e fare clic su Elimina.

Uso dell'esportazione guidata database

  1. Scegliere componenti aggiuntivi dal menu strumenti, scegliere Visio Extra e quindi fare clic su esportazione guidata database.

  2. Seguire le istruzioni visualizzate nelle pagine della procedura guidata.

    Suggerimenti: 

    • I nomi di cella dei dati delle forme visualizzati nell'elenco sono preceduti da prop, ad esempio prop. cost.

    • Quando si esegue l' esportazione guidata database per esportare i dati delle forme, la procedura guidata Archivia le informazioni correlate all'esportazione con la pagina di disegno. Se si apportano modifiche alle forme e si vuole esportare di nuovo i dati, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina di disegno e quindi scegliere Esporta tabella database.

Uso del comando Esporta in database

  1. Scegliere componenti aggiuntivi dal menu strumenti, quindi scegliere Visio Extra e quindi fare clic su Esporta in database.

  2. Selezionare la tabella di database che si vuole usare.

    • Se si dispone di un'origine dati memorizzata in un percorso diverso da quello predefinito, fare clic su Sfoglia per trovare il file.

    • Per creare una nuova origine dati, fare clic su Crea. Seguire la procedura guidata Crea nuova origine dati. Dopo aver fatto clic su fine, viene visualizzata la finestra di dialogo Configurazione ODBC. Da lì è possibile selezionare un database esistente o crearne uno nuovo. Si creerà la tabella nel database in un secondo momento.

      Note: 

      • Se si usa Microsoft Office Excel come origine dati, è possibile selezionare una cartella di lavoro esistente, ma non è possibile crearne una nella procedura guidata.

      • Se si sceglie una cartella di lavoro di Excel, assicurarsi di deselezionare la casella di controllo sola lettura nella finestra di dialogo Seleziona cartella di lavoro.

  3. Se il database supporta i proprietari, nell'elenco proprietario fare clic su un nome di proprietario per filtrare l'elenco dei proprietari della tabella. La tabella di database viene creata usando il nome usato per accedere al database.

  4. Se il database consente di accedere a più database, nell'elenco Qualificatore fare clic sul database che si desidera usare.

    Suggerimento: Se si usa Microsoft Office Access o Excel, il nome e il percorso del database in cui verranno esportati i dati sono elencati qui.

  5. Nell'elenco Tabella fare clic sulla tabella di database che si desidera usare. Per creare una nuova tabella, digitare un nome per la tabella.

  6. Per modificare la modalità di esportazione delle proprietà dalle celle del foglio ShapeSheet, eseguire una delle operazioni seguenti:

    Aggiungere una cella del foglio ShapeSheet all'elenco di esportazione

    1. Fare clic su Aggiungi.

    2. Selezionare la cella del foglio ShapeSheet che si desidera esportare.

    3. Nella casella Valuta come selezionare il tipo di dati per il valore memorizzato nel campo del database.

    4. Selezionare il campo del database in cui verranno copiate le proprietà della forma.

    5. Specificare il tipo di dati del database, la lunghezza del campo e l'approssimazione decimale del campo del database.

    Modificare la modalità di esportazione dei dati in una cella del foglio ShapeSheet

    1. Selezionare un nome di cella e fare clic su modifica.

    2. Modificare la modalità di esportazione dei dati.

    Eliminare una cella del foglio ShapeSheet dall'elenco Esporta

    Selezionare un nome di cella e fare clic su Elimina.

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