Eseguire la migrazione da Office 365 ProPlus a Office 365 Personal per Windows 10

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Questa procedura illustra come eseguire la migrazione di file, messaggi di posta elettronica, contatti ed elementi del Calendario dall'account di Office 365 ProPlus offerto dall'istituto di istruzione al nuovo account di Office 365 Personal per Windows 10.

Prerequisiti e procedure di migrazione

I requisiti per questa procedura sono i seguenti:

  • Un account di Office 365 ProPlus

  • Un account di Office 365 Personal

  • Un dispositivo Windows 10 con sufficiente spazio di archiviazione gratuito per contenere tutti i file, i messaggi di posta elettronica, i contatti e gli elementi del calendario che si stanno spostando.

Prima di avviare il processo di migrazione, è possibile arrestare il client di sincronizzazione di OneDrive for Business esistente e disinstallarlo. Questi passaggi sono un sottoinsieme della transizione dal client di sincronizzazione di OneDrive for business precedente

Prima di iniziare, gli utenti dovrebbero verificare che il client di sincronizzazione di OneDrive for Business esistente non stia attivamente sincronizzando file. Se è in corso una sincronizzazione, attendere che venga completata prima di procedere, per consentire la propagazione delle modifiche nel cloud.

Gli utenti devono eseguire le operazioni seguenti per interrompere la sincronizzazione dei siti di OneDrive e preparare la configurazione del nuovo client di sincronizzazione:

  1. Verificare che gli eventuali processi attivi di caricamento o modifica siano terminati e completamente riflessi nel sito Web.

  2. Nell'area di notifica della barra delle applicazioni fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona a forma di nuvola blu di OneDrive for Business.

    Client desktop di OneDrive for Business precedente

    Potrebbe essere necessario fare clic sulla freccia Mostra icone nascoste accanto all'area di notifica per visualizzare l'icona di OneDrive for Business.

  3. Se il comando Interrompi la sincronizzazione di una cartella è disattivato, andare al passaggio 5.

    Screenshot del comando Interrompi la sincronizzazione di una cartella visualizzato quando si fa clic con il pulsante destro del mouse sul client di sincronizzazione di OneDrive for Business

  4. Se il comando Interrompi la sincronizzazione di una cartella è disponibile, fare clic su di esso e verificare che la cartella OneDrive - [NomeOrganizzazione] non appaia nell'elenco. Se è presente, selezionarla e fare clic sul pulsante Interrompi sincronizzazione. Quando la cartella di OneDrive for Business non compare più nell'elenco, la procedura è terminata.

    Finestra di dialogo Interrompi la sincronizzazione di una cartella

  5. Per uscire da groove.exe, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della nuvola blu nell'area di notifica della barra delle applicazioni e scegliere Esci.

  6. Aprire Esplora risorse e rinominare la cartella locale usata in precedenza dal client di sincronizzazione di OneDrive for Business esistente, ad esempio OneDrive-contoso. old.

Nota: Oltre a conservare i file locali, l'ultimo passaggio offre l'ulteriore vantaggio di invalidare intenzionalmente i collegamenti ai documenti contenuti in questa cartella negli elenchi Recenti delle app di Office, evitando il rischio che gli utenti modifichino i file pensando che vengano sincronizzati, dimenticando di avere interrotto la sincronizzazione di quella cartella.

In questa parte della migrazione si esportano le informazioni di posta elettronica in un file nel dispositivo. Assicurarsi di avere spazio sufficiente sul dispositivo per contenere tutti i messaggi di posta elettronica, i contatti e gli elementi del calendario nella cassetta postale.

Aspetto della barra multifunzione di Outlook 2016.
  • Se nella barra multifunzione è presente un'opzione file nell'angolo in alto a sinistra, si sta usando una versione desktop di Outlook e si è al posto giusto.

  • Se nell'angolo in alto a sinistra della barra multifunzione non è presente l'opzione "File", vedere Qual è la versione di Outlook in uso? per identificare la versione di Outlook in uso e ottenere le istruzioni di esportazione appropriate.

  1. Aprire la cassetta postale di Office 365 ProPlus School in Outlook ed esportare la posta elettronica, i contatti e il calendario seguendo la Outlook 2013 e 2016: esportare gli elementi di Outlook in un file con estensione pst trovato in esportare o eseguire il backup di posta elettronica, contatti e calendario in un File PST di Outlook. Assicurarsi di selezionare la cartella di livello superiore da cui esportare.

Dopo aver terminato la migrazione e aver usato la cassetta postale di Office 365 Personal, la cassetta postale dell'Istituto di istruzione sarà ancora in grado di ricevere posta. Per assicurarsi di ottenere tutti i messaggi di posta elettronica inviati alla cassetta postale dell'Istituto di istruzione dopo la migrazione, è necessario creare una regola di inoltro. La regola di inoltro invierà tutti i messaggi di posta elettronica alla nuova cassetta postale di Office 365 Personal e quindi la eliminerà dalla cassetta postale dell'Istituto di istruzione.

Configurare la regola in questo modo:

  • Applica questa regola dopo l'arrivo del messaggio

  • in cui il mio nome è nella casella A o Cc

  • inoltra il messaggio a <indirizzo di posta elettronica di Office 365 Personal>

  • e elimina il messaggio

  1. In Outlook fare clic sulla scheda File.

  2. Nel riquadro destro fare clic su Gestisci regole e avvisi.

  3. Nella scheda Regole posta elettronica della finestra di dialogo Regole e avvisi fare clic su Nuova regola.

  4. In passaggio 1: selezionare un modello, selezionare il modello Applica regola ai messaggi ricevuti dall' inizio da un elenco di regole vuoto di modelli. Fare clic su Avanti.

  5. In passaggio 1: selezionare le condizioni, selezionare la posizione in cui il mio nome è nella casella a o CC e fare clic su Avanti.

  6. In Passaggio 1: selezionare le azioni selezionare inoltra il messaggio a utenti o gruppo pubblico e elimina il messaggio.

  7. In passaggio 2: modificare la descrizione della regola (fare clic su un valore sottolineato), fare clic sul collegamento persone o gruppo pubblico e digitare l'indirizzo di posta elettronica di Office 365 Personal nella casella a->. Fare clic su OK e quindi su Avanti.

  8. Assegnare un nome alla regola, ad esempio Inoltra tutta la posta all'account personale, e selezionare Attiva regola.

  9. Fare clic su Fine, su Applica e infine su OK.

Il modo più semplice per consentire alle persone che inviano messaggi di posta elettronica di sapere di avere un nuovo indirizzo di posta elettronica consiste nell'usare il messaggio risposte automatiche (fuori sede). Assicurarsi di selezionare queste opzioni:

  • Invia risposte automatiche

  • Inserire il messaggio che si vuole inviare a tutti i mittenti nelle schede Interni all'organizzazione e Esterni all'organizzazione.

  • Nella scheda Esterni all'organizzazione selezionare le opzioni Invia risposta automatica a utenti esterni all'organizzazione e Utenti esterni all'organizzazione per assicurarsi che tutti ricevano il nuovo indirizzo di posta elettronica, se così si vuole.

  1. Configurare una regola Risposte automatiche (Fuori sede) nell'account di posta elettronica dell'istituto di istruzione per informare tutti i mittenti del nuovo indirizzo di posta elettronica, seguendo la procedura descritta in Inviare risposte automatiche "Fuori sede" da Outlook per Windows.

  2. In Outlook disconnettersi da Office 365 ProPlus facendo clic su File, Account di Office e Disconnetti.

  3. Chiudere Outlook e tutte le altre applicazioni di Office.

Dopo aver inserito tutti i messaggi di posta elettronica, i contatti e gli elementi del Calendario in un file di Outlook con estensione pst e creato una cartella di backup delle cartelle OneDrive for Business dell'istituto di istruzione, è possibile preparare il computer per le nuove applicazioni e servizi di Office 365 Personal.

  1. Rimuovere tutte le app di Office 365 ProPlus seguendo la procedura descritta in Disinstallare Office 2013, Office 2016 o Office 365 da un PC.

  2. Riavviare il computer.

Client di sincronizzazione di OneDrive sostituisce i clientOneDrive e OneDrive for Business e consente di aggiungere un account personale e un account aziendale. In questo passaggio si installerà il Client di sincronizzazione di OneDrive e lo si collegherà al proprio account di Office 365 Personal. Se si hanno cartelle condivise nell'Istituto di istruzione Office 365 ProPlusOneDrive e c'è la possibilità di essere state aggiornate da qualcuno dopo la sincronizzazione e la ridenominazione della cartella School Office 365 ProPlusOneDrive nel passaggio 2: pulire la cartella locale dal client OneDrive_for_Business esistente e disinstallare OneDrive_for_Businessè possibile connettersi a entrambi gli account e sincronizzare le versioni correnti dei file.

  1. Installare il nuovo client di sincronizzazione di OneDrive for business di nuova generazione nel PC seguendo la procedura di installazione in Introduzione al client di sincronizzazione di OneDrive for business di ultima generazione in Windows tramite ilMetodo 1: se non si hanno account connessi OneDrive. Effettuare l'accesso con il nuovo account di Office 365 Personal.

  2. In Esplora file copiare e incollare il contenuto della cartella Office 365 ProPlus dell'istituto di istruzione nella struttura delle cartelle OneDrive di Office 365 Personal.

È necessario installare nuovamente le applicazioni di Microsoft Office incluse nell'abbonamento a Office 365 Personal.

  1. Installare Office 2016 nel computer Windows 10 seguendo la procedura descritta in: installare Office nel PC o nel Mac.

L'ultimo passaggio della migrazione dalla scuola ha fornito l'account di Office 365 ProPlus al proprio Office 365 Personal è quello di configurare un profilo Outlook 2016 e quindi importare i messaggi di posta elettronica, i contatti e gli elementi del calendario dal file PST creato in

  1. Nel Pannello di controllo fare clic oppure doppio clic su Mail.

    Mail è disponibile in diverse posizioni nel Pannello di controllo, a seconda della versione del sistema operativo Microsoft Windows, della visualizzazione selezionata per il Pannello di controllo o del fatto che sia installata una versione a 32 o 64 bit del sistema operativo o di Microsoft Outlook.

    Il modo più semplice per individuare Posta elettronica consiste nell'aprire il Pannello di controllo in Windows e quindi digitare Posta elettronica nella casella Cerca nella parte superiore della finestra. Nel Pannello di controllo in Windows XP digitare Posta elettronica nella casella Indirizzo.

    Nota: L'icona Posta elettronica viene visualizzata dopo il primo avvio di Outlook.

    Nella barra del titolo della finestra di dialogo Impostazioni di posta viene visualizzato il nome del profilo attualmente in uso. Per selezionare un profilo diverso, fare clic su Mostra profili, selezionare il nome del profilo e quindi fare clic su Proprietà.

  2. Se il vecchio profilo di posta elettronica dell'istituto di istruzione è ancora presente nell'elenco, selezionarlo e fare clic su Rimuovi.

  3. Fare clic su Aggiungi.

  4. Digitare un nome per il profilo e quindi fare clic su OK.

  5. Digitare un nome per il profilo (ad esempio Office 365 Personal) e fare clic su OK.

  6. Digitare il proprio nome.

  7. Digitare l'indirizzo di posta elettronica di Office 365 Personal e fare clic su Avanti

  8. Immettere la password, se richiesto.

  9. Fare clic su Fine, su Applica e infine su OK.

  10. Seguire i passaggi descritti in Outlook 2013 e 2016: importare elementi di Outlook da una sezione file PST di importare posta elettronica, contatti e calendario da un file PST di Outlook . Importare il file pst salvato nel passaggio 2: esportare la cassetta postale dell'Istituto di istruzione.

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