Esecuzione di conteggi nei report

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Può essere utile avere un conteggio del numero di record contenuto in un report. Nel report con raggruppamenti o di riepilogo, è possibile visualizzare un conteggio del numero di record presenti in ogni gruppo. In alternativa, è possibile aggiungere un numero di riga per ogni record per rendere più semplice fare riferimento a ciascuno di essi. Questo articolo spiega, dettagliate su come aggiungere linee e Conta numeri al report.

Per saperne di più

Contare il numero di record in un report o un gruppo

Aggiungere un numero di riga per ogni record in un report o un gruppo

Contare il numero di record in un report o un gruppo

La visualizzazione Layout offre il modo più rapido per aggiungere conteggi al report.

Contare i record tramite la visualizzazione Layout

  1. Nel riquadro di spostamento destro del mouse sul report e quindi scegliere Visualizzazione Layout dal menu di scelta rapida.

  2. Fare clic su un campo che si desidera contare. Per assicurarsi che tutti i record vengono contati, fare clic su un campo che si è certi di non contiene valori null, ad esempio un campo ID.

  3. Nel gruppo raggruppamento e totali della scheda Progettazione fare clic su totali. Nota Se si sta utilizzando Access 2007, il comando totali è nella scheda formato.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per contare tutti i record del report indipendentemente se c'è un valore nel campo selezionato, fare clic su Contare i record.

    • Per contare solo i record per il quale è un valore nel campo selezionato, fare clic su Contare valori.

      Nota: Contare valori non sono disponibili per i campi dei tipi di dati seguenti:

      • Testo lungo (Memo)

      • Oggetto OLE

      • Collegamento ipertestuale

      • Allegato

  5. Access aggiunge una casella di testo alla sezione piè di pagina Report e imposta la proprietà Origine controllo su un'espressione che esegue la funzione Conta numeri. Se sono presenti livelli di raggruppamento nel report, Access aggiunge anche una casella di testo a ogni piè di pagina di gruppo che esegue lo stesso calcolo.

    Nota: Se si utilizza la visualizzazione Layout per creare un conteggio in un campo specifico, Access consente di creare un'espressione che conta solo i record in cui il campo non è null. Ad esempio, se sono presenti 10 record del report e aggiungere il numero totale di un campo che contiene tre valori null, la casella di testo conteggio Visualizza 7, ovvero il numero di record che contiene valori non null. È possibile evitare questa aggiungendo conteggi solo ai campi che non null (ad esempio campi ID) o è possibile modificare l'origine della casella di testo in modo che vengano conteggiati tutti i record se contengono valori null o meno. Per eseguire questa operazione:

  6. Selezionare la casella di testo che viene visualizzato il conteggio. Se la finestra delle proprietà non è già visualizzata, premere F4 per visualizzarla.

  7. Fare clic sulla scheda Dati.

  8. Nella casella della proprietà Origine controllo eliminare l'espressione e digitare =Count(*).

  9. Salvare il report e passare alla visualizzazione Report per visualizzare i risultati.

Contare i record in visualizzazione struttura

  1. Nel riquadro di spostamento destro del mouse sul report e scegliere Visualizzazione struttura dal menu di scelta rapida.

  2. Nel gruppo Controlli della scheda Progettazione fare clic su Casella di testo.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere un conteggio di tutti i record del report, fare clic sulla sezione di intestazione o piè di pagina Report in cui si desidera posizionare la casella di testo.

    • Per aggiungere un conteggio di tutti i record in ogni gruppo di un report con raggruppamenti, fare clic sulla sezione di intestazione di gruppo o un piè di pagina di gruppo in cui si desidera posizionare la casella di testo.

  4. Selezionare la casella di testo e premere F4 per visualizzare la finestra delle proprietà.

  5. Fare clic sulla scheda Dati.

  6. Nella casella della proprietà Origine controllo digitare =Count(*).

    Questo espressione utilizza la funzione di conteggio per contare tutti i record del report o di un gruppo anche se alcuni campi alcuni record sono null. Per contare i record solo in un determinato campo non è null (ad esempio NomeFornitore), utilizzare invece la seguente espressione: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0)).

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Aggiungere un numero di riga per ogni record in un report o un gruppo

È possibile numerare gli elementi nel report. In un report vendite per prodotto, ad esempio, può essere utile "1" anteporre il primo elemento in un gruppo di prodotti, "2" al secondo elemento, e così via. Quando l'inizio del gruppo successivo, il conteggio viene avviato, e "1" precede la prima voce.

Numerazione degli elementi in un report

È possibile numerare gli elementi nel report utilizzando un controllo calcolato e impostando la proprietà Somma parziale .

  1. Nel riquadro di spostamento destro del mouse sul report e quindi scegliere Visualizzazione struttura dal menu di scelta rapida.

  2. Nel gruppo Controlli della scheda Progettazione fare clic su Casella di testo.

  3. Nella sezione corpo del report, trascinare il puntatore del mouse per creare la casella di testo, assicurandosi che sia sufficiente per contenere il numero di elementi più grande.

    Ad esempio, se si intende inserire cento ordini, sarà necessario spazio per almeno tre caratteri (100). Se un'etichetta viene visualizzata accanto alla casella di testo, è possibile eliminare l'etichetta selezionandola e premendo CANC. Se la casella di testo è stato inserito vicino al margine sinistro, l'etichetta può essere nascoste sotto la casella di testo. Tramite il quadratino di spostamento nell'angolo superiore sinistro della casella di testo, trascinare la casella di testo a destra in modo da visualizzare l'etichetta. Quindi, è possibile fare clic sull'etichetta e premere CANC.

  4. Selezionare la casella di testo. Se la finestra delle proprietà non è già visualizzata, premere F4 per visualizzarla.

  5. Fare clic sulla scheda tutte. Nella casella nome digitare un nome, ad esempio txtNumeroArticolo.

  6. Fare clic sulla scheda Dati.

  7. Nella casella della proprietà Somma parziale selezionare Su gruppo.

  8. Nella casella della proprietà Origine controllo, digitare = 1.

  9. Fare clic sulla scheda Formato.

  10. Nella casella della proprietà formato digitare #. (cancelletto seguito da un punto).

    In questo caso, il numero di riga con un punto dopo il numero.

  11. Salvare il report e passare alla visualizzazione Report per visualizzare i risultati.

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