Esecuzione di attività di archiviazione ed estrazione

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L'autore della sincronizzazione in uno strumento File SharePoint della versione 2007 può eseguire attività di controllo del codice sorgente.

Per saperne di più

Estrazione di file da una raccolta documenti di SharePoint in uno strumento File SharePoint

Archiviazione di file in una raccolta documenti di SharePoint

Annullamento di un'estrazione

Estrazione di file da una raccolta documenti di SharePoint in uno strumento File SharePoint

Quando si esegue l'estrazione di un file nello strumento File SharePoint, viene impostato un blocco sul file nella raccolta documenti di SharePoint, impedendo agli utenti di aggiornarlo direttamente in SharePoint. Non è necessario estrarre i file per consentirne l'aggiornamento nello strumento FIle SharePoint e inviare tali aggiornamenti nella raccolta documenti di SharePoint durante la sincronizzazione. Utilizzare questa funzionalità solo quando si desidera disporre di diritti di modifica esclusivi nello strumento File SharePoint.

Per estrarre un file:

  1. Selezionare uno o più file da estrarre.

  2. Nella scheda Home fare clic su Estrai.

Se l'operazione viene eseguita correttamente, il nome dell'utente viene visualizzato nella colonna Estratto da nell'elenco dei file. Se è impossibile eseguire l'estrazione di uno o più file, viene visualizzato un messaggio di errore. Le cause più comuni del problema includono le seguenti:

  • Il file è già stato estratto direttamente dal sito di SharePoint da un altro utente. Nello strumento File SharePoint non viene indicato che un file è già stato estratto dalla raccolta di SharePoint.

  • Il file è nuovo nello strumento File SharePoint e non è ancora stato inviato alla raccolta di SharePoint.

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Archiviazione di file in una raccolta documenti di SharePoint

Per archiviare file attualmente estratti tramite lo strumento File SharePoint:

  1. Selezionare uno o più file da archiviare.

  2. Nella scheda Home fare clic su Archivia e quindi su Archivia in SharePoint.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Archivia in SharePoint, in cui sarà richiesto di descrivere le modifiche apportate al file elencato. Se sono stati selezionati più file per l'archiviazione, la finestra di dialogo elenca il primo file selezionato, quindi viene nuovamente visualizzata per tutti i file successivi dopo che l'utente fa clic su OK. Al termine dell'archiviazione di tutti i file selezionati, tutti gli aggiornamenti vengono inviati alla raccolta documenti di SharePoint.

In alternativa, è possibile archiviare tutti i file attualmente estratti: nella scheda Home fare clic su Archivia e quindi su Archivia tutte le estrazioni dell'utente corrente.

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Annullamento di un'estrazione

Quando si annulla un'estrazione, viene rimosso il blocco sul file nel sito di SharePoint e il file viene sovrascritto dalla versione più recente recuperata dal sito di SharePoint.

Per annullare l'estrazione di file attualmente estratti tramite lo strumento File SharePoint:

  1. Selezionare uno o più file di cui si desidera annullare l'estrazione.

  2. Nella scheda Home fare clic su Annulla estrazione e quindi su Annulla estrazione da SharePoint.

In alternativa, per annullare l'estrazione di tutti i file attualmente estratti: nella scheda Home fare clic su Annulla estrazione e quindi su Annulla tutte le estrazioni dell'utente corrente.

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