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Eliminare i messaggi non più necessario o desiderato visualizzare le cartelle di posta in arrivo o posta. Esistono diversi modi, è possibile eliminare un messaggio.
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Nell'elenco dei messaggi quando si punta o selezionare un messaggio, l'icona
vengano visualizzati sul lato destro dell'elenco dei messaggi. Per eliminare il messaggio, premere
.
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Selezionare il messaggio e quindi premere CANC sulla tastiera.
Nota: In Outlook 2016 o Outlook per Office 365, se si preme Backspace invece il messaggio verrà archiviato, non viene eliminato. -
È anche possibile selezionare un messaggio dall'elenco dei messaggi o aprire il messaggio in un'apposita finestra, quindi fare clic sul pulsante Elimina sulla barra multifunzione.
Quando si elimina un messaggio in Outlook, viene spostato le cartelle Posta eliminata o nel Cestino .
Se si vuole ignorare la cartella Posta eliminata ed eliminare definitivamente un messaggio, premere MAIUSC + CANC o MAIUSC +
. Non è possibile avere la possibilità di cambiare idea in un secondo momento e recuperare il messaggio.
Che cos'è la differenza tra eliminazione e archiviazione?
Elimina sposta il messaggio selezionato o i messaggi nella cartella Posta eliminata o sulla cartella nel Cestino. In Outlook 2016 e Outlook per Office 365, se si sceglie di archivio, il messaggio viene spostato nella cartella archivio. È anche possibile archiviare i messaggi selezionandole e quindi premere il tasto Backspace. La funzione di archiviazione è disponibile solo in Outlook 2016 e Outlook per Office 365. Per ulteriori informazioni sull'archiviazione, vedere archivio di Outlook.
Se si cambia idea
Se il messaggio che si desidera mantenere è ancora presente nella cartella Posta eliminata , trascinare il messaggio dalla cartella Posta eliminata in un'altra cartella. Quando la cartella Posta eliminata viene svuotata per POP3, IMAP e Outlook.com o altri account di Exchange ActiveSync, il messaggio è stato rimosso definitivamente.
Esiste un'eccezione per alcuni account di Microsoft Exchange Server. Se è attivato, è possibile recuperare i messaggi eliminati per un periodo di tempo limitato. Vedere come. Il periodo di tempo è impostato per l'amministratore di Exchange.
